Proces strategického plánování zahrnuje... Fáze a základy strategického plánování

Schopnost předvídat nadcházející změny včas, zejména když se věci ve společnosti daří dobře, a je zde znalost strategických plánovacích dovedností.

Pokud rozpoznáte slabé a silné stránky organizace a zvolíte správnou cestu k dosažení cíle, může to dobře posloužit: zachránit společnost před zříceninou nebo bankrotem, pomoci před konkurencí, snížit výrobní náklady, zvýšit její konkurenceschopnost, zvládnout nové technologie.

V mnoha ohledech úspěch firmy na trhu určuje strategické plánování v Organizaci. Jako metoda je postupné zkoumání různých aspektů činnosti s dalším vývojem techniky provádění postupu zaměřeného na teoretickou a praktickou konstrukci modelu budoucnosti. Srozumitelný program přechodu organizace nebo podniku na optimální model řízení nebo výroby na trhu.

Strategie nebo uzavřená smyčka

Mudrci tvrdí, že je lepší provést dobrý plán dnes než ten dokonalý, ale zítra. Faktem je, že bez znalosti zvláštních ekonomických znalostí musí každá společnost projít procesem strategického plánování. Zahrnuje osm hlavních fází kombinovaných do uzavřené smyčky. To:

• poslání podniku (organizace) nebo důvod, proč organizace vznikla;
• cíle stanovené společnosti, příležitosti k jejich dosažení;
• posouzení vlivu vnějších faktorů na existenci organizace;
• definice konkurenceschopnosti, silných a slabých stránek podniku;
• strategie porovnávání vnějších možných hrozeb a jejich porovnávání se silnými stránkami organizace;
• výběr strategických alternativ je jedním z ústředních bodů procesu strategického plánování;
• implementace a výběr metod, vývoj marketingové strategie při dosahování cíle;
• posouzení zvolené strategie a přechod do nové fáze vývoje.

Mise je proveditelná

Účel založení organizace nebo společnosti určuje její poslání. Toto je první fáze procesu Strategického plánování, který podrobně popisuje příčiny výskytu jakýkoli podnik a určuje jeho měřítka na různých úrovních řízení.

Při formulování obsahu mise je nutné odhalit následující posloupnost akcí:

• činnosti nebo úkoly, kterým organizace čelí, s přihlédnutím ke spotřebitelským požadavkům a možnosti využití stávajících technologií;
• objektivní vliv vnějších faktorů na společnost;
• zásady formování firemní kultury, zapojení zaměstnanců na odpovídající úrovni profesionality;
• stanovení hodnoty a cílů práce celého kolektivu, které se neomezují pouze na jeden zisk.

Formulované poslání nebo vize organizace svých aktivit na trhu musí především odpovídat na základní otázky uvedené na obrázku níže.

Konkrétní cíle jsou základem strategie společnosti

Každá organizace, ať už obchodní podnik nebo vzdělávací centrum, musí na základě zamýšlené mise vytvořit konkrétní cíle.

Čím konkrétnější je cíl, tím dříve bude splněn. Jakýkoli úkol, kterému organizace čelí, by proto měl splňovat následující požadavky:

1. Měřitelnost v absolutních číslech. Například pro univerzitu je to počet vyškolených odborníků; pro sociální služby-podpora určitého počtu občanů s nízkými příjmy.
2. Cíl musí být orientován v čase, kdy je stanoven konečný limit pro jeho dosažení. Současně se plnění krátkodobých úkolů vytváří do jednoho roku a dlouhodobých úkolů do pěti let.
3. Cíle, kterým organizace čelí, musí být dosažitelné. Není možné stanovit úkol pro prodejnu létat na Mars. Může však existovat jakýkoli cíl, který zvyšuje úroveň důvěryhodnosti společnosti na trhu, aniž by zasahoval do dosažení dalších návrhů organizace. Například pro Centrum sociální pomoci zahrnuje proces strategického plánování následující cíle, které nejsou v rozporu s jedním jiným cílem:

• ochrana práv rodiny a dětí;
• prevence dětské kriminality;
• zlepšení životní úrovně a pohody rodiny;
• obnovení ztracených vztahů v rodině, zlepšení psychologického klimatu rodiny atd. d.

Aby nedošlo k chybě

Lukostřelečtí sportovci mají svá vlastní tajemství a techniky, jak zasáhnout cíl. Jako je zohlednění síly větru, konfrontace slunce, Délka šípu, zakřivení luku. Podobná tajemství, která zohledňují dopad vnějších faktorů na účinnost dosažení cíle, jsou v podnikové ekonomice.

Proces strategického plánování tedy zahrnuje ve třetí fázi studium vnějšího prostředí a těch vnějších a nezávislých faktorů, které ovlivňují činnost organizace.

V této fázi je třeba vzít v úvahu následující ukazatele:

• vliv vnějších změn, například jako možné změny v politické a ekonomické legislativních a jiných regulačních funkcí státu;
• hodnocení a analýza vnějšího prostředí, které má dopad na fungování společnosti;
• co nejpřesnější identifikace faktorů, které představují hrozbu pro činnost organizace; přesná definice těch, které mohou představovat hrozbu pro strategii;
• povinné zohlednění všech pozitivně ovlivňujících podmínek k dosažení cíle;
• neustálá úprava strategických plánů.

V profesionálním jazyce se podobná technika identifikace a studia nazývá analýza Pest. Při jeho provádění je věnována zvláštní pozornost sociálním, politickým, investičním a jiným faktorům ovlivňujícím činnost organizace.

Tímto způsobem je identifikována možnost vlivu vnějších faktorů, jejich kontrola ve vztahu k podniku, včasná neutralizace nežádoucích překážek a detekce hrozeb.

Níže uvedená tabulka definuje hlavní ukazatele analýzy PEST, které jsou zvažovány při jeho provádění.

Jaká je síla, bratře...

Významnou roli v úspěšném plánování hraje manažerský výzkum.

Základy Strategického plánování nevyhnutelně vedou k prozkoumání silných a slabých stránek organizace. Interní výzkum se zabývá analýzou efektivity marketingových aktivit, financí, výrobní kapacita. Až po kulturu a vzdělání zaměstnanců společnosti.

Stručně řečeno, taková studie se nazývá zkoumání silných a slabých stránek při vystavení vnější a vnitřní. Na základě získaných dat je sestavena matice SWOT analýzy. Tato metoda zpracování dat je založena na zkoumání silných (s – strenght) a slabých (w-weakness) stránek výzkumného objektu, s definováním schopností (O – opportunities) a identifikací potenciálních hrozeb (t – troubles) vnějšího prostředí.

Populární po celém světě

Důkladný výzkum slabých a silných stránek společnosti je populární obchodní analýzou aktivit po celém světě. Je dostatečně objektivní a kompletní.

Co poskytuje podobnou analýzu:

1. Zkoumání vlastností marketingu umožňuje přesně určit konkurenceschopnost společnosti a místo na trhu; včas zvýšit nebo snížit podíl nových produktů a služeb; efektivně využívat reklamní příležitosti ke zvýšení úrovně služeb pro spotřebitele.
2. Výzkum finanční situace organizace umožňuje předvídat možnosti organizace při zvyšování výroby, posilování postavení na trhu, vytváření nezbytných finančních rezerv v případě vyšší moci. Stejně důležité je výzkum financí v rozpočtové oblasti pro optimalizaci stávajících finančních zdrojů, stanovení dodatečných zdrojů financování.
3. Zkoumání výrobních možností umožňuje určit možnosti poklesu výrobní náklady, zvýšení produkce, snížení cen produktů a zvýšení jejich konkurenceschopnosti. Ve stejném aspektu jsou zkoumány možnosti přístupu k pokročilým technologiím, jejichž implementace zajišťuje poptávku organizace na trhu.
4. Analýza úrovně vybraného personálu, kompetence a profesionalita zaměstnanců pomáhají určit směry, kde jsou požadovány doškolování pracovníků všech úrovní.
5. Vývoj vlastního obrazu společnosti, který pozitivně ovlivní vztahy s dodavateli a kupujícími. Kromě toho formování pozitivního psychologického klimatu ve společnosti přispívá k neustálému přílivu dobrých pracovních zdrojů.

Matice SWOT analýzy je uvedena v níže uvedeném schématu.

Alternativní vyhledávání, nebo na všech čtyřech stranách

Studium strategických alternativ je klasifikováno jako pátá úroveň nebo fáze analýzy. Můžete k němu přistoupit po vyhodnocení všech vnějších a vnitřních faktorů, které určují činnost organizace.

Ve skutečnosti jsou pro každou společnost na výběr čtyři slibné způsoby rozvoje.

Analýza strategických alternativ nabízí následující možnosti:

1. Aplikace Strategie omezeného růstu-podobná možnost se používá v průmyslových odvětvích v podnicích s udržitelnou a statickou technologií. To je nejvíce spolehlivý způsob zachování dříve dosažených výsledků s přihlédnutím k inflačním procesům udržuje organizaci před nepřiměřenými riziky.

2. Strategie ročního růstu-znamená zvýšení výkonnosti v krátkodobém horizontu a dlouhodobých obdobích oproti předchozím. Podobná strategie je možná pro společnosti působící v rozvíjejících se průmyslových odvětvích, které používají nové technologie. Strategie dynamického růstu je interní-s rozšířením produkce zboží nebo služeb; externí-s expanzí na trhu a převzetím dalších firem.

3. Strategie snižování. Podobná metoda se používá v případě potřeby ke snížení dosažených výsledků. Volba této strategie je obvykle způsobena objektivními faktory. To:

• likvidace podniku, organizace s úplným prodejem majetkových hodnot;
• snížení některých divizí nebo směr činnosti, jako zbytečné a bez zisku;
• nové pokyny-snížení starých a zvládnutí nových aktivit.

4. Kombinace a kombinace kterékoli z výše uvedených tří strategií, která je obvykle vhodná pro velké firmy.

Kurz efektivity

Volba strategie je životně důležitým okamžikem v životě každé organizace. Analýza alternativ vám řekne, která je pro podnik nejvhodnější, dlouhodobě zajistí efektivní provoz společnosti na všech úrovních.

Co může ovlivnit výsledek podnikání, jaké faktory mají zvláštní vliv na výběr alternativ?

• Především stanovení úrovně rizika. Při příliš vysoké úrovni je možné sebezničení organizace. Přijatelnost rizika do značné míry určuje výběr strategické alternativy.
• Znalosti a zkušenosti z minulých pracovních metod často ovlivňují výběr strategie v současnosti, nemusí to vždy vést k úspěchu.
• Omezení stanovená vlastníky společnosti, držiteli jejích akcií, mohou například ovlivnit výběr strategické alternativy.
• Při výběru strategické alternativy je vždy třeba vzít v úvahu časový faktor, který může zajistit úspěch i špatnou dobu uvedení na trh vést k rozpadu organizace.

Objektivní realita: plán hřídele nebo hřídele podle plánu

Jakýkoli přijatý strategický plán musí být především realistický.

Jeho implementace je sedmou fází procesu strategického plánování a zahrnuje taktiku, politiku, postupy, pravidla.

• Taktika zahrnuje vývoj krátkodobých strategií, které splňují cíle dlouhodobého plánování. Taktické plány jsou vyvíjeny na úrovni průměrného řídícího týmu a slouží celkovému rozvoji přijaté strategie. Výsledkem taktických plánů jsou obvykle konkrétní akce v krátkodobém horizontu. Zatímco výsledky hlavní strategie se mohou projevit až po několika letech.
• Zásady organizace jsou definovány vedoucími pracovníky na nejvyšší úrovni řízení a jsou v podstatě obecným průvodcem k akci nebo rozhodování, zpravidla se tvoří po dlouhou dobu. Například politika nezveřejňování výrobních nebo vědeckých tajemství organizace nebo politika cílené sociální pomoci pracovníkům.
• Plánování plánovaných rozhodovacích postupů. Obvykle se jedná o konkrétní opatření podniknutá zaměstnanci organizací v konkrétních situacích. Například v případě mimořádných událostí, penzijní připojištění nebo mateřské dovolené a jiné postupy.
• Pravidla jsou omezena některé akce zaměstnanci organizace. Vypracované pokyny zajišťují, aby konkrétní akce byly prováděny určitými pokyny. Například pravidlo dodržovat kód oblékání, pravidlo kouření na určených místech nebo jiných.

Zaměstnanci se často snaží porušit pravidla a postupy. Aby se tomu zabránilo, je vedení povinno včas informovat podřízené o jejich důležitosti a potřebě a vysvětlit, proč by měli být dodržováni.

Manažerské zdroje

Klíčem k úspěchu je konzistence v řízení při provádění zadaných úkolů. Efektivní využívání zdrojů řízení je základem Strategického plánování.

Jaké možnosti se skrývají pod pojmem distribuce řízení a zda je lze kvantifikovat?

Rozpočet organizace je metoda využití dostupných zdrojů vyjádřených v kvantitativních ukazatelích. Proces řízení se skládá ze čtyř vzájemně propojených fází:

1. První fáze řízení spočívá ve formulaci cílů od vedení k pracovníkům na další úrovni směrem dolů v oblasti informací, upřesnění plánů, podpora horizontálního a vertikálního plánování, koordinace řídících zdrojů.
2. Druhou fází je stanovení nezbytných opatření při řešení zadaných úkolů. Spočívá v delegování pravomocí, posouzení nezbytných časových nákladů na plnění stanovených úkolů, kontrole termínů provedení a nezbytné úpravě plánovaných akcí.
3. Ve třetí fázi se určuje stupeň provádění plánů, identifikace příčin, které ovlivňují jejich změnu. Identifikace osobního příspěvku pracovníků k rozsahu řešení problémů s následnou odměnou za efektivní činnost, cílené povzbuzení. V případě odchylky od zamýšlených cílů jsou příčiny objasněny a jsou stanovena opatření k odstranění rušení.
4. Čtvrtá fáze-shrnutí. S normálním vývojem procesu řízení jsou cíle splněny, jsou stanoveny nové úkoly pro budoucí období činnosti.

Srovnání pouze ve prospěch

Vyhodnocení a porovnání výkonnosti s stanovenými cíli je poslední fází procesu strategického plánování. Hodnocení činnosti organizace by mělo být prováděno nepřetržitě a systematicky. Výsledky hodnocení odpovídají na následující otázky:

1. Soulad strategie s možnostmi organizace.
2. Existuje míra rizika pro společnost při použití zvolené strategie.
3. Dostupnost zdrojů, nezbytné pro implementaci strategických plánů.
4. Vznik nových příležitostí nebo rizik, která nejsou zohledněna strategickým rozvojovým plánem.
5. Je zvolená strategie nejlepším způsobem, jak využít všech schopností a zdrojů organizace.

Cíl určuje způsoby, jak toho dosáhnout

Účinnost použité strategie je hodnocena kvantitativními ukazateli: rostoucí objem výroby nebo služeb, úroveň jednotkových nákladů. Kvalitativní ukazatele hodnocení-příležitost zapojení do práce vysoce kvalifikovaných pracovníků, rozšíření a zlepšení kvality poskytovaných služeb.

Celkově by zvolená strategie měla přispět k dosažení stanovených cílů, definovat strukturu organizace, být v souladu s konceptem vypracovaných plánů.