Strategické plánování a taktické plánování: základní pojmy, typy, principy a cíle, rozdíly

Plánování je důležitou činností pro každý podnik. V závislosti na období předvídání se rozlišují různé typy tohoto procesu. Základními odrůdami jsou strategické plánování a taktické plánování. Mají specifické cíle a cíle a pro analýzu používají vhodné techniky. Hlavní vlastnosti těchto typů plánování, jejich principy budou dále zvažovány.

Obecná charakteristika

Strategické, taktické a provozní plánování umožňuje předpovědět stav společnosti v různých perspektivách. To je důležité práce, kterou vykonávají manažeři jakéhokoli velkého a středního podniku. Bez plánování není možné činit správná rozhodnutí při zachování konkurenční výhody na trhu.

Implementace strategie organizace vyžaduje provedení taktických rozhodnutí. A časová období vyhrazená pro toto mohou být velmi krátká. Strategické plánování se také nazývá slibné. Zaměřuje se na řešení globálních procesů. Plánování ve vzdálené perspektivě nelze provést bez provedení taktické nebo aktuální predikce. Strategických cílů je dosaženo postupně. Doba proaktivní analýzy vyhlídek společnosti by proto měla být odlišná.

Strategické, taktické a provozní plánování jsou vzájemně propojeny. Mají však zásadní rozdíly v metodách provádění, jakož i ve struktuře rozhodnutí a načasování jejich implementace v budoucnu. Současná prognóza je součástí vývoje slibného plánu. Konkretizuje metriky, protože stav společnosti je v blízké budoucnosti předvídatelnější.

Existují různé druhy strategických taktické plánování. Jejich cílem je dosáhnout různých cílů. Aktuální (taktická) předpověď tedy zahrnuje krátkodobé, provozní plány. Pomáhají propojit odhady, hlavní rozpočty směr činnosti společnosti. V tomto případě jsou vypracovány plány pro všechny funkční jednotky. Patří mezi ně rozvoj zaměstnanců, výzkumné činnosti, výroba a finance, prodej atd. d.

Komplex úkolů, které jsou řešeny taktickým plánováním, zahrnuje vypracování plánu zisku, rovnováhy, pohybu finanční prostředky. Tyto formy účetního výkaznictví odrážejí finanční situaci společnosti v aktuálním období a perspektivě. Současný plán je na jeden rok.

Pro vytvoření krátkodobého plánu se použijí údaje o prodeji, prodeji a výsledky marketingové analýzy. Na základě prognózy prodejních ukazatelů je plánována produkce. Také je určena potřeba v bootování výrobní kapacita, získávání dlouhodobého majetku a množství pracovní síly.

Strategické, taktické a provozní plánování personální, materiální zdroje, další oblasti činnosti organizace jsou související procesy. Jeho současná podoba se však používá jako hlavní plán pro hladký chod podniku. Používá se za účelem vypracování implementačního plánu. Jsou od něj odrazeni a vytvářejí další důležité plány.

Dlouhodobý

Strategické, taktické a provozní plánování personální, výrobní, jiné druhů činnosti organizace vám umožňují činit správná rozhodnutí při výběru směru společnosti. Každá organizace má své vlastní cíle, které lze stanovit a dosáhnout pouze při pohledu na stav podniku a odvětví jako celku v perspektivě.

Strategické plánování je jednou z funkcí strategického řízení. Během této činnosti jsou stanoveny cíle, jsou vybrány způsoby jejich dosažení. Tento typ plánování je oporou při přijímání téměř všech rozhodnutí manažerů. Jsou zaměřeny na funkce motivace, organizace a kontroly.

Pokud společnost nevyužije výhody, které strategické plánování otevírá, zaměstnanci nebudou schopni jasně porozumět cílům společnosti ani jejím činnostem. Proto nebude možné spravovat všechny zaměstnance. Jsou to strategické plány základem pro tento proces.

Prognóza ve vzdálené perspektivě poskytuje manažerům a majitelům příležitost posoudit možné cesty a tempo rozvoje jejich organizace. Také v průběhu tohoto procesu dochází k definování globálních tržních vyhlídek. Zkoumá se nejen předpokládaný vývoj organizace, ale také její okolí.

Dříve společnosti používaly během cenového procesu ne všechny typy plánování. Strategické, taktické a provozní plánování se liší úrovní obtížnosti. Prognózy pro dlouhodobou perspektivu dříve prováděly pouze velké korporace. Ale dnes se situace poněkud změnila. Aby si organizace zachovala konkurenční výhody, musí plánovat svou práci a korelovat ji s pravděpodobnými změnami ve vnějším prostředí. Zástupci středních podniků se proto také zabývali otázkami předvídání svých aktivit v perspektivě.

Poslání, cíle a proces dlouhodobého plánování

Při zvažování podstaty strategického a taktického plánování je třeba poznamenat zvláštnosti provádění takových procesů. V jakékoli organizaci začíná predikce vzdálené perspektivy posláním organizace. Je odrazem smyslu existence podniku, jeho filozofie.

Posláním se rozumí globální koncept, který definuje pohyb společnosti v současné době a ve vzdálené perspektivě. Podrobně popisuje stav organizace, její hlavní principy v práci, záměry manažerů. Mise uvádí nejdůležitější charakteristiky hospodářské činnosti. Mise určuje, na co budou zdroje přiděleny, které destinace jsou vybrány slibně a které by neměly být věnovány pozornosti. Proces financování se v tomto případě provádí směrově.

Mise odráží prioritní hodnoty. Nezávisí na současném stavu záležitostí organizace. Neměla by být ovlivněna finančními problémy organizace. V procesu popisu mise není obvyklé uvádět, že společnost pracuje s cílem generovat příjmy. I když to je hlavní aspirace jakékoli organizace v tržní ekonomice.

Cíl umožňuje upřesnit misi. To vám umožní provést proces implementace hlavní myšlenky v procesu řízení. Cíle Strategického plánování jsou následující:

• Měřitelnost, konkrétní objem.
• Časový rámec je jasně stanoven.
• Konzistence, konzistence vůči jiným posláním společnosti.
• Možnost potvrzení zdrojů.
• Adresovatelnost, kontrolovatelnost.

Strategické a taktické plánování marketingu, financí, pracovních sil atd. d. jsou přidruženými součástmi jednotného procesu. Nemohou si navzájem odporovat. Jinak by to přineslo nesoulad k celkovému obrazu, bránilo by tomu v postupu směrem k cíli. Strategické plánování se skládá z následujících fází:

1. Formování mise, stanovení cílů.
2. Analýza trhu, silných a slabých stránek organizace, jejích schopností a potenciálních rizik.
3. Vypracování konkrétní strategie.
4. Jeho realizace v praxi.
5. Hodnocení, provádění kontroly provádění.

Analýza strategie

Systém taktického a strategického plánování je založen na výsledcích analýzy, marketingu, finančních studiích činností organizace, jejího okolí. Po určení poslání a cílů organizace je vytvořena strategie. Na základě toho je vytvořena organizační politika.

Hlavním prvkem plánování ve vzdálené perspektivě je analýza. Může zahrnovat různé prvky. Taková analýza se také nazývá portfolio, pokud se provádí pro diverzifikovanou společnost. Jedná se o ovládací prvek, který umožňuje vedení organizace vyhodnotit její činnost ukazatele výkonnosti aplikace zdrojů. S pomocí těchto studií jsou také identifikovány skryté trendy, které se negativně odrážejí v práci podniku, a jsou zde také rezervy na zlepšení konkurenční situace na trhu.

Jednou z hlavních metod analýzy portfolia je konstrukce matic. S jejich pomocí se porovnávají produkce, procesy, produkty podle určitých obecných kritérií. Matice mohou být vytvořeny třemi způsoby:

1. Tabulkový způsob. Hodnoty parametrů, které se liší v čase, se odrážejí ve vzestupné posloupnosti. Analýza se provádí z levého horního rohu tabulky do pravého dolního rohu.
2. Koordinační přístup. Hodnoty exponentů se zvyšují, jak se souřadnicový bod protíná. Analýza se provádí z levého dolního dor pravého horního rohu.
3. Logická metoda. Tento přístup je nejběžnější v zahraniční praxi. Zahrnuje provedení analýzy portfolia z pravého dolního do levého horního rohu.

Na různých úrovních plánování vám strategická, taktická analýza umožňuje vyhodnotit vyhlídky, identifikovat rezervy, sledovat pokrok směrem k cíli atd. d. Tento nástroj se používá také pro účely výzkumu okolního prostředí společnost. Tento přístup umožňuje posoudit vlastní postavení na trhu, strategizovat rozvoj a dobývání nových konkurenční výhody.

V průběhu takové práce studují vnější prostředí jako celek, stejně jako bezprostřední okolí organizace. Poté se analyzuje vnitřní prostředí podniku.

Výběr a implementace strategie

S ohledem na vlastnosti strategického a taktického plánování stojí za zvážení proces formování a propagace vybraných cílů společnosti na různých úrovních rozvoje. Takže na základě predikce ve vzdálené perspektivě je vytvořena strategie. Jedná se o kvalitativně definovaný, dlouhodobý směr činnosti společnosti, který by v určeném časovém rámci měl vést k dosažení cílů organizace.

Strategie je vybrána s ohledem na následující faktory:

• pozice společnosti na tomto trhu;
• vyhlídky na rozvoj průmyslu;
• účetnictví technologií, které má společnost.

Po výběru dlouhodobého směru pohybu nastává období provádění strategie. Jedná se o kritický proces, protože závisí na jeho průběhu, zda organizace dosáhne svých cílů. Provádění strategických plánů se provádí vytvářením speciálních programů, vývojem rozpočtů a postupů. Mohou být zvažovány v různých obdobích preempce. Úspěšné provádění strategie ovlivňuje několik faktorů:

• Plány a cíle vypracované strategie jsou upraveny pro každého zaměstnance. Pracovníci musí pochopit, o co organizace usiluje. To vám umožní zapojit celý pracovní tým do procesu implementace strategie.
• Zdroje musí včas plynout do příslušných fondů. Řídí tento proces vedení společnosti. Manažeři musí vytvořit plán, podle kterého budou cílená zařízení prováděna.
• Rozdělení povinností mezi vedení různých úrovní. To vám umožní vyřešit zadané úkoly jejich rozdělením mezi exekutory.

Je nutné pravidelně vyhodnocovat, jak probíhá proces dosažení stanovených plánovacích cílů. Strategické a taktické plány musí být podrobeny neustálému zkoumání průběhu jejich provádění. Za tímto účelem se provádí hodnocení v těchto oblastech:

• splňují zásady zvolené strategie požadavky a stav prostředí;
• vhodnost rizika, které bylo vloženo do strategie;
• soulad zvoleného perspektivního konceptu se skutečnými příležitostmi a potenciálem podniku.

Proces provádění vypracovaných plánů se vyhodnocuje pomocí systému zpětné vazby. Potřebujete kontrolu, kterou vykonávají manažeři různých úrovní, za plnění současných úkolů. Na základě provedených studií se provádí úprava předchozích fází. Strategická kontrola je založena na následujících principech:

• Výpočty by měly být co nejpřesnější. Kvůli nejistotě, nepřesnosti analýzy se projekt může proměnit v abstrakci, kterou není možné implementovat. To je nepřijatelné, protože financování činnosti musí být účelné. V opačném případě budou zdroje směrovány do zbytečných, neperspektivních směrů. V tomto případě by se pozornost vedoucích pracovníků měla soustředit spíše na míru návratnosti než na kontrolu rozpočtových prostředků.
• V kontrolních bodech životního cyklu produktu je třeba provést odhad návratnosti nákladů. Realizace projektu pokračuje, pokud návratnost převyšuje náklady na kontrolní úroveň.

Funkce vedoucích pracovníků

Za vývoj, implementaci a kontrolu vybraných oblastí strategického a taktického plánování v podniku jsou odpovědní vedoucí pracovníci různých úrovní. Manažeři během tohoto procesu plní řadu funkcí:

• Provádějte důkladné studium vnější a vnitřní prostředí firmy, porozumění cílům stanoveným zaměstnanci. Musí rozšířit povědomí zaměstnanců o nápadech, úkolech a plánech.
• Rozhodují o vhodnosti financování různých oblastí činnosti organizace.
• Tvoří organizační strukturu.
• Zahajují provádění příslušných změn v rámci organizace.
• Pokud dojde k nepředvídaným událostem, revidujte plány strategických cílů a cílů.

V případě potřeby mohou manažeři provést restrukturalizaci, která může být provedena v různých formách:

• radikální;
• mírný;
• běžná;
• nepodstatný.

Výběr organizační struktury závisí na rozmanitosti činnosti organizace, velikosti výroby. To může být také ovlivněno geografickými faktory, aplikovanými technologiemi, postojem ke struktuře zaměstnanců.

Strategické a taktické plánování ve vedení vám umožní vytvořit optimální spojení uvnitř firmy. Existují různé styly aplikace změn. Kontrola ze strany manažerů umožňuje určit, zda splnění konkrétních úkolů povede k realizaci hlavního cíle a poslání.

Plánování aktuálního období

Mezi strategickým a taktickým plánováním existují určité rozdíly. Jedná se o dva vzájemně propojené procesy. Taktické plánování se používá za účelem řádného přidělování podnikových zdrojů. To umožňuje dosáhnout strategických cílů.

Každý typ plánování musí odpovědět na určité otázky. Strategické plánování vám tedy umožňuje přesně určit, čeho chce společnost dosáhnout. Taktická konstrukce předpovědí se zaměřuje na prostředky, kterými by měl být dosažen odpovídající stav.

Pokud je doba proaktivní nejvýše jeden rok, můžete vyjasnit nebo upravit, upřesnit zvolenou strategii. Proto se v průběhu taktického vytváření plánů provádí výběr akcí, které jsou přiměřeně nejúčinnější pro dosažení cíle.

Tento proces zahrnuje provedení dvou fází. Během prvního období taktického plánování je připraven seznam úkolů společnosti. Během druhé fáze se během jejich provádění provádějí příslušné akce.

V procesu přípravných prací dochází ke shromažďování, objasňování a systematizaci informací. Tato data jsou analyzována, což umožňuje upravit směr pohybu firmy. Jednotlivé úkoly jsou stanoveny pro konkrétní strukturální jednotky na základě výsledků provedených studií. Jsou vypracovány a zahrnuty do plánu příslušných činností. Tento proces je dokumentován a potvrzen vedoucími pracovníky.

Cíle a cíle taktického plánování

Strategické a taktické plánování ve vedení vám umožní řešit různé úkoly a stanovit nerovnoměrné cíle. To nezbytné pro provádění efektivních činností společnosti. Při taktické predikci jsou sledovány následující cíle:

• Identifikujte rezervy, které pomohou dosáhnout nejvyšších výsledků v průběhu podnikání. K tomu se používá finanční a úvěrový mechanismus.
• Stanovení ekonomicky proveditelných optimálních norem v procesu využívání pracovního kapitálu, zdrojů jejich formování. Rovněž jsou zkoumány způsoby vzdělávání a sdílení zisku.
• Tvorba a distribuce hotovosti podle zvláštnosti výroby programů.
• Identifikace vazeb s bankovními, úvěrovými organizacemi, vládními fondy, dalšími strukturami, které se podílejí na procesech přidělování finančních prostředků.
• Zajištění udržitelné finanční situace organizace. Za tímto účelem musí být příchozí a odchozí zdroje vyváženy.
• Vytvoření podmínek pro propojení příslušných ukazatelů, jejich kontinuity.
• Kontrola distribuce financí a průběh přijatých ukazatelů.

Strategické a taktické finanční plánování jsou neoddělitelně spjaty. Vzájemně se ovlivňují. Ale každý z procesů má určitou oblast odpovědnosti.

Rozdíly

Abychom lépe porozuměli vlastnostem strategického a taktického plánování, je třeba podrobněji zvážit rozdíly mezi nimi. Význačný rys vlastní nejen jejich cílům, ale také výsledkům, délce období proaktivní, účastníkům atd. d.

Taktické plánování doplňuje, upřesňuje strategii. Umožňuje vám vybrat nejvhodnější akce, které vám umožní dosáhnout cíle v nejkratším možném čase. Taktika je jednou z forem vyjádření strategie. Cíle jsou jejich příbuzné. Rozdíly mezi strategickým a taktickým plánováním jsou však značné. Pokud je vývoj společnosti prezentován jako pohyb směrem k vrcholu, pak strategie určuje konečný cíl činnosti. Taktické plánování jsou zároveň kroky, které musíte projít, abyste dosáhli vrcholu.

Existuje několik základních charakteristik, kterými se tyto dva procesy liší. Strategické plánování a taktické plánování se liší ve svých cílech. Aktuální prognóza určuje takovou cestu k využití aktiv, která umožní maximální zisk. Cílem Strategického plánování je vytvářet nebo zlepšovat aktiva, což umožňuje větší hodnotu společnosti.

Výsledkem současné činnosti je čistý zisk ve vykazovaném období. Dlouhodobé plánování určuje výsledek při získávání pozitivních výsledků během investiční činnosti, kapitalizace aktiv.

Podrobnosti o rozdílech

Strategické plánování a taktické plánování se také liší v podrobnostech vývoje prognózy. V prvním případě jsou vyvinuty obecné linie směru organizace a ve druhém případě jsou vytvořeny jejich konkretizace.

Strategické plánování a taktické plánování se vyznačují obdobím předvídání. V prvním případě je dlouhodobý (více než rok) a ve druhém krátkodobý (ne více než 12 měsíců).

Při strategickém plánování rozhoduje několik vedoucích pracovníků nejvyšší úrovně. Taktické předpovědi jsou v kompetenci specialistů na střední úrovni.

Strategické plánování lze provádět pravidelně i nepravidelně. Předpovědi v aktuálním období se provádějí podle předem stanoveného harmonogramu.