Proces řízení rizik: fáze, cíl a metody

Úroveň vývoje techniky a technologie, implementace velké množství informací diktuje podnikům vysoké standardy kvality služeb a vyráběných produktů. Při existenci takových požadavků je třeba vzít v úvahu všechny kritické faktory při navrhování, vývoji a implementaci procesů, včetně rizikového faktoru. Podnikatel musí použít vše možné metody v arzenálu řízení rizik za účelem jejich minimalizace.

Koncepce

Proces řízení rizik je rozhodování a provádění akcí, které přispívají k dosažení přijatelné úrovně bezpečnosti podniku. V praxi je tato akce identifikována s diagnostickými procesy a minimalizací rizika, jejichž cílem je zajistit stabilní finanční výsledky a vytvořit podmínky pro další rozvoj.

Cíl

Cíle procesu řízení rizik jsou následující:

• možnosti přežití organizace;
• kontinuita činnosti společnosti;
• zachování ziskovosti;
• stabilita ukazatelů;
• pokračující růst.

Tyto cíle musí být formulovány dříve, než se rizika začnou projevovat. Díky zadaným úkolům je možné rozhodnout o opatřeních k zabránění dopadu hrozeb na činnost společnosti.

Organizační základy procesu

Uvážit základní procesy řízení rizik v podnicích.

Nelze implementovat jediné schéma shora dolů, které by zohledňovalo každou situaci při přijímání a provádění obchodních rozhodnutí. Opakovatelnost procesu řízení rizik neznamená, že akce v jednotlivých fázích budou identické. Používají se statistické metody, které v kombinaci se znalostmi finančních nástrojů mohou řídit rizika, umožňují efektivní preventivní opatření.

Organizace procesu řízení rizik je spojena s vytvořením kontrolních postupů, které průběžně sledují dopad dříve definovaných rizik na činnost podnikatele. Aktivním zaměřením na riziko může identifikovat jeden z alternativních přístupů k problému výběrem mezi kontrolou fyzického rizika a finanční kontrolou.

Fáze

Zvažte hlavní kroky procesu řízení rizik ve společnostech ve formě plánu, který by měl být součástí jakéhokoli projektu. Musí identifikovat všechna potenciální a skutečná nebezpečí, určit pravděpodobnost a váhu každého rizika a navrhnout mechanismy řešení problémů. Plán identifikuje osoby odpovědné za provádění krizových činností. Postup, nezbytné pro plánování rizik, zahrnují: identifikaci rizika, hodnocení rizika a vytvoření tabulky řízení rizik.

V tomto případě je plán souborem akcí, jejichž cílem je přimět manažera k vytvoření a organizaci procesu řízení rizik. Mělo by také vést k vytvoření určité infrastruktury. Mezi její úkoly patří akce zaměřené na přípravu alternativních způsobů řešení problému, pokud je to možné, identifikace dočasných a peněžních rezerv z bezpečnostních důvodů před hrozbami, které mohou nastat při plánování cílů projektu.

V procesu plánování je nezbytným výchozím materiálem politika organizace pro řízení rizik, šablona plánu, struktura rozdělená podle práce, registr odpovědností a rolí zaměstnanců, projektová karta, průvodce přípustnými riziky.

Výchozí materiály uvedené výše by měly být použity při vytváření plánu řízení rizik. Musí zahrnovat techniku, která definuje nástroje, způsoby a zdroje dat, které jsou důležité pro řízení procesu. Při vytváření plánu se provádí popis rolí a povinností zaměstnanců a organizačních skupin. Kromě toho musí obsahovat celkový rozpočet projektu, seznam termínů. Činnosti řízení rizik by měly být podrobně popsány ve všech fázích. Je nutné odrážet systém hodnocení nežádoucích událostí projektu a kritéria, která určují dobu provádění postupů s ohledem na vznikající riziko. Poslední fází, která by měla být zahrnuta do plánu řízení rizik, je vytvoření dokumentace a sledování rizik během realizace projektu.

Příklad tabulky

Kroky procesu řízení rizik jsou uvedeny na konkrétním příkladu ve formě tabulky.

Vytvoření tabulky

Systém řízení rizik může být reprezentován vytvořením speciální tabulky s plánem řízení rizik.

Zdrojem pro vytvoření tabulky jako plánu je seznam jednotlivých rizik, kde je každý popsán v určitém řádku. Dále nastavte hmotnost konkrétního rizika, pravděpodobnost jeho výskytu, určete úroveň tolerance rizika, Vypočítejte jeho dopad na projekt a určete velikost rizika.

Níže uvedená tabulka ukazuje příklad plánu řízení rizik.

Další činnosti, které je třeba dodržovat při provádění plánu:

• Vytváření preventivních opatření: identifikace a popis opatření k prevenci tohoto typu rizika. Samozřejmě je často nemožné se mu vyhnout, ale v některých případech může být varován.
• Identifikace osob odpovědných za provádění preventivních opatření. Taková osoba by měla být podrobně popsána.
• Definice krizového scénáře: pokud existuje riziko, je třeba minimalizovat jeho důsledky. Proto je důležité mít vždy po ruce skript, co potřebujete udělat získat kontrolu nad rizikem.
• Definice zaměstnance odpovědného za dodržování krizového scénáře.

Níže je uvedena tabulka rizik.

Hodnocení

Procesy hodnocení a řízení rizik charakterizují základní metody.

Každá metoda obsahuje společné prvky. Patří mezi ně: identifikace nebezpečí, odhad pravděpodobnosti potenciálních hrozeb a ztrát, které může přinést. To se týká jako podnikání, stejně tak sociální sféra. Bez ohledu na metodu nebo strategii, kterou společnost zvolí, by měly být vždy shromažďovány informace, které pomohou identifikovat a vyvinout optimální metodiku řízení rizik. Každý z procesů řízení rizik se skládá ze čtyř po sobě jdoucích kroků:

• identifikace rizika;
• měření rizika;
• kontrola rizik;
• monitorování a audit rizik.

K posouzení rizika se používají následující metody:

• Analýza citlivosti je jednoduchý nástroj, který spočívá ve studiu dopadu změn, přínosů a nákladů projektu, diskontní sazby. Tato analýza se používá k určení citlivosti výsledků hodnocení nákladové efektivnosti ke změnám různých proměnných. Je důležitým nástrojem ke snížení rizika rozhodnutí učiněných v tržní ekonomice, zejména může ovlivnit ziskovost investic. Budoucnost nelze přesně předvídat. Náklady na každou změnu zahrnutou v investičním plánu se budou od těchto předpokladů lišit. Hlavní význačný rys tato analýza je výpočet bodu obratu, což znamená, že hodnota prodaného produktu se bude rovnat výnosu.
• Analýza rizik na základě takzvaného rozhodovacího stromu, který určuje vzájemné závislosti a možné výsledky v závislosti na výběru postupu. Například nákup velmi drahého zařízení za cenu, která vám umožní pracovat rychleji o několik dní nebo zdvojnásobit sazbu za přesčasy. Začínáme s původní událostí a zase představujeme možné sekvence událostí. Pravděpodobnost získáme v důsledku součinu pravděpodobností všech událostí vytvořených na stromě.
• Analýza silných a slabých stránek, hrozeb a příležitostí pro provoz nad projektem. Je zvláště užitečný v situacích změn v prostředí projektu. Název metody pochází z anglických slov (silné, slabé stránky, příležitosti, hrozby). Používá se jako univerzální nástroj pro první fázi strategické analýzy. Umožňuje použití shromážděných informací k vytvoření strategie založené na silných stránkách a schopnostech, vyloučení nebo snížení slabých stránek a hrozeb. Jedná se o velmi starou a primitivní techniku, pokud jde o možnosti analýzy k dnešnímu dni.

Každé riziko je neoddělitelně spojeno se znalostí specifik této události. Při analýze jsou uvedeny konkrétní příčiny hrozby a související ztráty. To umožňuje určit, zda daná katastrofa není důsledkem určitých vzorců. V důsledku toho je možné omezit velikost ztrát nebo maximalizovat zisky, pokud lze z těchto událostí těžit (například zisk z prodeje jednotlivých pojištěných nástrojů). Na základě toho jsou stanoveny způsoby financování, kde jsou možné ekonomické ztráty, a jsou vybrány metody řízení rizik.

Analýza procesu řízení rizik

Provádí se ve třech klíčových oblastech:

• Je možné zdokonalit proces hodnocení rizik s cílem lépe předvídat a rozpoznávat rizika.
• Jak přizpůsobit akce řízení rizik měnícím se obchodním cílům.
• Je možné zlepšit koordinaci týmů odpovědných za riziko a dohlížet na jejich práci.

Jak spravovat

Procesy řízení rizik projektu jsou velmi často řešeny v koncepcích projektového řízení. Koncept projektového řízení byl v posledních letech široce rozvíjen. Mnoho společností dnes pracuje na základě tohoto konceptu. PMI (Project Management Institute) proto provedl podrobnou analýzu a rozdělil řízení rizik v projektu do šesti fází:

• Příprava plánu výzkumu souvisejícího s rizikem pro konkrétní projekt. Doporučuje se provést příslušné postupy: vyberte požadovanou dokumentaci a techniky.
• Identifikace rizika-identifikace skutečného stavu a faktorů charakterizujících riziko projektu.
• Kvalitativní analýza rizik-zahrnuje posouzení významu hrozeb, které mohou nastat během projektu. Lze také použít statistické průzkumy faktorů, i když jsou obvykle zahrnuty do další fáze.
• Kvantitativní analýza rizik-zaměřuje se na provádění pravděpodobnostních měření v oblasti výskytu jednotlivých rizikových faktorů. Tato pravděpodobnost může považovat za objektivní nebo subjektivní.
• Plánování opatření k prevenci rizik. Hlavním cílem je vytvořit plán zaměřený na prevenci nebo omezení potenciálního rizika. Důraz je kladen na vývoj vhodných metod a materiálních ochranných prostředků proti rizikovým faktorům.
• Monitorování a kontrola rizik. Skládá se ze dvou aspektů: formuje a implementuje systém řízení rizik; spočívá v provádění preventivních a dozorčích opatření zahrnujících daný projekt.

Funkce týkající se finančních rizik

Zvažte proces řízení finančních rizik v podniku.

Toto je oblast řízení, která se věnuje vytváření hodnoty vhodným využitím určitých finančních nástrojů ke snížení rizika společnosti.

Řešení finančních rizik je součástí činností řízení rizik v podniku, které spočívají v jeho definování, hodnocení a plánování činností souvisejících s jeho poklesem. Manažeři rizik se zaměřují na používání finančních nástrojů určitým způsobem a v určitých časech, aby omezili vystavení podniku riziku, které pro něj může být velmi nákladné.

Tým pro řízení finančních rizik se skládá z odborníků na finanční trhy, znalců kvantitativní metoda a finanční inženýrství. Mají rozsáhlé znalosti v oblasti účetnictví finančních nástrojů a mezinárodních norem a standardů.

Kontrolní postupy

Proces řízení rizik zahrnuje přítomnost kontrolních postupů, které jsou založeny na rozhodnutích a činnostech lidí v rámci organizace, podporovaných měřením konkrétních rizikových faktorů. Pomocí statistických metod je pravděpodobnost poškození zcela vyloučena. Existují dvě metody:

• způsob, jak se vyhnout riziku: má preventivní funkci;
• práce na snižování rizika-provádí se za účelem pokusu o snížení frekvence a velikosti potenciálních ztrát.

První metoda je primární, schopná snížit potenciální ztráty způsobené vlivem rizika. Za tímto účelem se používají dlouhodobé strategie, které mají pasivní charakter, ale vyžadují obrovské náklady.

Snížení rizika najde uplatnění při zavádění nejnovějších řešení a vytváření odolnějších technologií.

Kontrola finančního rizika umožňuje řízení rizik v rámci podniku (retence) nebo jeho přesun mimo hranice. Nejjednodušší řešení-zastavení rizika v podniku - nesouvisí s dodatečnými počátečními náklady, takže pokušení široce používat metodu je velmi silné.

Závěr

Rizikové prvky lze pozorovat téměř ve všech oblastech společnosti. Není to náhodná velikost a závisí na působení mnoha faktorů na firmu. Pro jeho rozvoj a stabilizaci je nezbytná správná organizace procesu řízení rizik s cílem zachovat ziskovost a zvýšit ziskovost na trhu a také vytvořit konkurenční výhody.