Druhy a formy plánování

Význam plánování roste v tržních podmínkách hospodářství jako výsledek hledání racionálních a účinných způsobů přežití pro společnost v nestabilitě. Je hlavním prvkem v činnosti společnosti jakékoli organizační a právní formy. Plánování pokrývá všechny strany fungování firmy, a proto existuje mnoho jejích forem a typů.

Podstata pojmů

Plán je dokument, který představuje projekt budoucnosti, který chce společnost vidět po určité době (jako výsledek) obsahující účinné prostředky k jeho implementaci. Hlavním rysem plánu je jeho zaměření, protože je sestaveno tak, aby zajistilo efektivní realizaci stanoveného cíle. Musí stanovit, jaké akce povedou k zamýšlenému cíli.

Druhá důležitá vlastnost procesu: je základem všech ostatních funkcí správy, protože bez takového procesu neexistuje úspěch organizace, řízení lidských zdrojů a kontroly.

Dalším důležitým rysem procesu je jeho úplnost. To znamená, že proces musí být funkcí každého manažera na každé úrovni řízení, pak se stává užitečným nástrojem k dosažení cílů. Plány vytvořené na různých úrovních rozhodování v organizaci musí být vzájemně integrovány, aby přispěly přijetí správných řešení, dosažení cílů a průběžné sledování jejich provádění.

Posledním pravidlem je, že plány musí být účinné při provádění. K tomu dochází, když je při jejich implementaci dosaženo cíle s minimem nežádoucích účinků as výsledky vyššími než náklady.

Plán musí obsahovat odůvodnění, na jehož základě bude vedení schopno rozhodnout o přidělení finančních prostředků na nezbytné výdaje, aniž by bylo nutné zkoumat podrobnosti. Plán by měl být co nejkratší — ne více než 6-8 stránek (kromě grafů a dalších prezentací). Příliš mnoho detailů skrývá hlavní obraz.

Pokud má být například produktový plán předložen ústně na schůzce nebo schůzce, musí být produktový manažer připraven odpovědět na jakékoli otázky. Pro členy vrcholového vedení není nic frustrujícího než prodloužení nebo dokonce odložení schůzky kvůli nepřipravenosti manažera na ni.

Písemná verze plánu by měla obsahovat historické výsledky, informace o identifikovaných rizicích a příležitostech, prognózy prodeje, stanovené cíle, dopad prodeje na účet zisku a ztráty, marketingové cíle stanovené pro produkt nebo jeho sestavu a přesné strategie pro dosažení stanovených cílů. Měl by zahrnovat grafy (finanční výkazy), které umožní rychlé vyhodnocení programu a jeho dopad na situaci ve společnosti.

Předmět

Předmětem plánování jsou cíle (konečné a přechodné, žádoucí stav věcí), ke kterým má společnost úkoly, způsoby, jak dosáhnout těchto cílů, potřebné zdroje( osobní ,materiální, finanční, informační).

Obecně platí, že samotný proces zahrnuje formy predikce, formy plánování práce.

Predikce je založena na vědeckém zkoumání budoucích jevů a procesů, protože procesní data jsou informace o nejpravděpodobnější formě budoucnosti. Plán jako soubor řešení zahrnuje aktivní rozvoj společnosti.

Programování je soubor činností zaměřených na stanovení formálního popisu cílů činnosti organizace a určení optimálních způsobů jejich implementace. Vytvoření plánu zahrnuje také navrhování budoucích aktivit společnosti. Liší se od programování především tím, že se vyvíjí několik programů (variant) a plán je jeden.

Tento dokument je v organizacích povinný, zatímco prognóza je postulativní.

Plán je soubor přijatých rozhodnutí, zatímco prognóza označuje směry a cesty k dosažení cílů.

Klasifikace druhů a forem

Existuje mnoho klasifikací podle různých typů a forem plánování. Rozdělení plánů podle subjektivního kritéria se týká možností, které připravil samotný podnik. Plány jsou vytvářeny pro potřeby organizační jednotky (například marketingové oddělení, finanční oddělení), podniku( například pobočky společnosti) nebo celé organizace (společnosti).

Podle klasifikačního kritéria stupnice se rozlišují následující formy: plány fragmentace a problémy.

První z nich pokrývá úzkou oblast problémů nebo jednu oblast (například dokument o podpoře služeb společnosti).

Problematické plány pokrývají více otázek a berou v úvahu všechna data, která určují úspěch hlavního cíle společnosti (např finanční prostředky, pro tento účel a potenciální směry rozvoje rozsahu služeb poskytovaných Společností).

Plánování ve společnosti předurčuje svou sadu nástrojů, tvarů a metod. Mezi hlavní metody patří: rozvaha, experimentální statistika, normativní, Ekonomicko-matematická. Tyto metody lze použít na různé formy dokumentů.

Hlavní typy a formy plánování jsou: strategické, taktické, provozní, marketingové, finanční, obchodní plánování.

Charakteristika finančního plánování

Hlavními body, které definují hodnotu plánování jako procesu, jsou finance. Základem tohoto typu dokumentů jsou následující charakteristiky:

• finanční zdroje společnosti;
• částky a typy finanční poptávky;
• investiční struktura-dlouhodobá a krátkodobá;
• částky požadované peněžní zásoby a načasování investic;
• požadované úvěrové záruky;
• rozvaha společnosti, očekávaný zisk a plánovaný peněžní tok (včetně počátečních nákladů, provozních nákladů a ziskovosti);
• projekt splácení úvěru;
• příjmy a daně za poslední rok (podle požadavků banky);
• slibná finanční prognóza pro společnost - 3 až 5 let;
• rozvaha společnosti, tj.

Charakteristika marketingového plánování

Forma plánování a prognózování marketingu zahrnuje písemný dokument, ve kterém jsou stanoveny cíle, jsou vybrány prostředky k jejich dosažení, je zaznamenáno množství odpovědnosti zaměstnance, je stanoven rozpočet a metody kontroly. Jedná se především o dokument, který se zaměřuje na současné a provozní problémy. Je však třeba si uvědomit, že musí souviset s dlouhodobou strategií rozvoje podniku.

Plánování marketingových aktivit umožňuje společnosti organizovat své aktivity, propojit je s cíli a měřit efektivitu a efektivitu. Takový dokument je zpravidla vytvořen na jeden rok v souvislosti s potřebou vypočítat důsledky v podnicích.

Pravidla pro vytváření marketingového dokumentu:

• analýza situace;
• formulace cílů;
• výběr nástrojů pro implementaci úkolů;
• tvorba rozpočtu;
• stanovení harmonogramu událostí a úkolů;
• kontrola provádění.

Charakteristika Strategického plánování

Strategický plán je ústřední mezi druhy a formami. Lze jej definovat jako soubor řešení týkajících se základních, cílených cílů podniku, zdrojů a metod potřebných k jejich dosažení.

Strategické plánování se zabývá rozhodnutími, která mají dlouhodobé důsledky, které nelze změnit. Pokud jde o předmět řešení, zobrazují hlavně oblasti činnosti, ve kterých chce podnik pracovat, a koncepty (strategie) konkurence v jednotlivých oblastech.

Oblast působnosti znamená trh a typy produktů, zatímco výběr konceptu hospodářské soutěže se týká definování vlastní strategické pozice nebo metody získávání konkurenční výhody v jednotlivých oblastech činnosti. Je třeba například určit, zda se stát předním dodavatelem na trhu se standardními produkty kvůli nízké (konkurenční) ceně. To vyjadřuje strategii vedoucího nákladů. Nebo si můžete vytvořit vlastní produkt, který se vyznačuje některými zvláštními vlastnostmi, v čem spočívá strategie diferenciace.

Strategické plánování má pro společnost velký význam, protože je hlavním způsobem identifikace směru, rozsahu a struktury rozvoje společnosti. Je realizován hlavně vyššími orgány společnosti a je prováděn s relativně vysokou frekvencí.

Charakteristika taktického plánování

Taktický plán mezi druhy a formami je soubor řešení, která definují cíle nepřímo spojené s úkoly formulovanými ve strategickém dokumentu. Plán také zahrnuje opatření týkající se pravidel přidělování zdrojů podle aktuálních úkolů a stanovení pravidel pro jejich efektivní využití při plnění těchto úkolů.

Vlastnosti operačního plánování

Provozní možnost jako forma organizace plánování je soubor rozhodnutí, která definují konkrétní úkoly a akce, nezbytné pro jejich řádné plnění v přísně stanoveném čase a podmínkách, které musí být splněny při plnění jednotlivých cílů a činností (technologických, ekonomických, organizačních), jakož i vnějších podmínek (např, ochrana životního prostředí).

Předmětem operačního plánování jsou všechna rozhodnutí, která musí být učiněna průběžně v různých oblastech činnosti společnosti, aby bylo možné včas a efektivně implementovat strategii a zajistit přežití a rozvoj společnosti.

Funkce obchodního plánování

Obchodní prognóza je zvláštní forma a metoda plánování rozvoje společnosti. Podnikatelský plán je dokumentem prognózy realizace zájmů společnosti. Lze klasifikovat takto: vnější a vnitřní.

Externí obchodní plán se používá k získání finančních prostředků při provádění strategického výhledu (například rozvojového dokumentu) a operačního dokumentu (například kompenzačního plánu). Je adresován různým vnějším subjektům (klientům, orgánům, veřejnému mínění), kde musí vytvořit vhodný obraz společnosti a vyhlídky na její rozvoj.

Interní obchodní plán slouží přímo k řízení nebo zlepšování řízení a týká se spíše jednotlivých divizí než všech činností.

Správný obchodní plán by měl obsahovat následující prvky:

• výkonné shrnutí;
• analýza trhu a konkurence;
• popis společnosti a její činnosti;
• formát návrhu a způsob jeho implementace (popis marketingové strategie);
• organizační profil společnosti;
• technický profil;
• finanční dokument;
• předpoklady a rizika, tj. analýza slabých stránek tohoto podnikání (SWOT analýza);
• harmonogram práce.

Základní formy plánování v čase

V souvislosti s plánovacím horizontem můžeme rozlišit následující typy procesů: dlouhodobé (perspektivní), krátkodobé (současné) a střednědobé (víceleté-2-3-5 leté).

Dlouhodobé plány se týkají rozvojových aktivit, způsobů, jak společnost získat konkurenční pozici, posílit postavení na trhu, zvýšit hodnotu aktiv, rozvíjet profil, povahu operací atd. d. Tyto plány se připravují na několik nebo desítky let dopředu. Proto musí být doplněny krátkodobými a střednědobými plány. V takových plánech je snazší zohlednit směry změn v životním prostředí, provozní úkoly společnosti, konkurenční pohyby nebo požadavky trhu s produkty.

Charakteristika jiných typů plánování

Kromě hlavních forem: taktické, strategické a provozní, dochází také k rozvoji forem plánování ve směru náhodné (situační) předpovědi.

Náhodné plány jsou obvykle problematické, jejichž hlavním úkolem je vyřešit konkrétní problém nebo situaci a zlepšit jednotlivé části činnosti společnosti.

Pravidelné plánování se nejčastěji vyskytuje v podnicích, které upadají a potřebují revitalizaci (sanaci) nebo vykonávají vážnější úkoly rozvoje forem prognóz. Nejčastěji se zabývají vývojem restrukturalizačních plánů (včetně nápravných) a vývojových vyhlídek (včetně takzvaných obchodních prognóz).

Často se používají restrukturalizační plány ve státních podnicích provádějících procesní kroky v rámci restrukturalizace firem, které mají finanční potíže, a také v podnicích pověřených správou smluv.

Plány rozvoje existují v podnicích, které požadují bankovní úvěr pro investiční účely, a v podnicích, které provádějí velké rozvojové projekty (investiční programy vyžadující navýšení kapitálu).

Funkce ve vzdělávání

Vzdělávací systém poskytuje zvláštní formy plánování podle FGOS . Mezi nimi můžeme rozlišit:

• komplexní téma, které spočívá v souhrnu metod podle stanoveného vzdělávacího programu podle standardu;
• perspektivní je předčasné stanovení pořadí a posloupnosti fází vzdělávacího a vzdělávacího procesu pro školní rok;
• cyklogram-prognóza organizace vzdělávacích aktivit podle věkových skupin;
• kalendářně-tematické-předběžné stanovení pořadí vzdělávací práce s uvedením požadovaných metod, dat, norem a prostředků.

Role plánování v různých formách a druzích pro moderní podniky je tedy velká.