Organizační systém: definice, základní funkce, metody řízení, úkoly a vývojové procesy

Když je zmíněn organizační systém, znamená to určitou strukturu, která se skládá z jednotlivých divizí. Jsou vzájemně propojeny na základě určitých úvah. Konkrétně v závislosti na cílech stanovených divizím a firmám a podle prováděných funkcí. To stanoví přítomnost vedoucích pracovníků (center), kteří mohou rozhodovat a jsou odpovědní za činnost jednotek.

Obecné informace

Otázky týkající se návrhu a formování organizačních systémů řízení jsou relevantní nejen pro nově vytvořené podniky, ale také pro ty komerční struktury, které již fungují, ale musí fungovat v jiných prostředích. K tomu je nutné změnit složení a strukturu odpovědností a řešených úkolů. První věc v tomto případě je analýza formální konstrukce. Pozornost je věnována složení strukturálních jednotek, počtu zaměstnanců v nich zapojených, jak jsou v souladu se složitostí a strukturou prováděných prací a podobnými aspekty.

Během analýzy je nutné důsledně studovat všechny důležité prvky podniku. Mezi ně patří Informační podpora a interakce, dodávky zdrojů a technologií, soulad pracovních sil s existujícími požadavky, zaměnitelnost. Když je studován organizační systém řízení, je nutné zajistit přítomnost odpovědi na dvě otázky:

1. Do jisté míry to, co již existuje, může přispět nebo zabránit implementaci zvolené akční strategie?
2. Na jaké úrovně by mělo být kladeno řešení konkrétních problémů?

Hledání odpovědí

Existuje poměrně velké množství přístupů k řešení cílů. Protože je docela problematické je všechny považovat, pozornost obdrží pouze dva:

1. Konkrétní nastavení osobních úkolů a cílů před umělci.
2. Stručná organizační analýza.

Cílem obou přístupů je zjistit, jaký je osobní přínos zaměstnance při plnění hlavního úkolu podniku. Důležité jsou také metody řízení organizačních systémů. Stručně řečeno, musíte jednat pomocí těchto metod:

1. Metoda introspekce. Zvláštní pozornost je věnována administrativním a manažerským zaměstnancům. Cíl propagace je sledován efektivita práce znalostní pracovníci. Hlavní důraz je kladen na podpora řešení cíle, provádění strategie společnosti a dosažení stanovených cílů. V tomto případě se v zásadě předpokládá pohyb od Velkého k detailům. Je implementována následující posloupnost: úkoly podniku - jeho strategie-cíle-funkční organizace. Teprve poté již pracovní pozice-jejich povinnosti a motivace.
2. Metoda analýzy zdola nahoru. Již se staví proti jednotlivému zaměstnanci a jeho formulovaným cílům a cílům. Tato metoda umožňuje spojit práci jednotlivých zaměstnanců s činností podniku a realizovanou strategií prosperity. I když je velmi běžné najít stížnosti, že teoretická ustanovení jsou dobře promyšlená, ale implementace v praxi ponechává mnoho přání.

Více o introspekci

Tato metoda umožňuje připravit účinná doporučení, která jsou zaměřena na zlepšení celé organizační struktury a produktivity společnosti snížením duplicitní práce, snížením nákladů na správu, regulací pracovní zátěže vedoucích pracovníků, oddělením funkcí výkonných pracovníků. Jaký je konečný výsledek provedené práce? Organizační systém řízení postavený pomocí introspekce poskytuje orientaci na tyto principy a reprezentace:

1. Vedení dostává mzdu za provádění skutečné správy. Většinu času se proto věnuje směru, měření, přípravě a instruktáži. Pomáhá při tom plánování, pomoc při organizační práci, vytváření finančních plánů, analýza současné situace a podobné akce.
2. Vedoucí musí mít ve své podřízenosti dostatek lidí, aby jim byla věnována veškerá jeho pozornost. Ale zároveň by měl být čas na všechny.
3. Je třeba usilovat o minimální počet odkazů v Organizaci.
4. Výkonní pracovníci by se měli zapojit do omezeného počtu dobře navržených úkolů, jejichž splnění by přímo přiblížilo dosažení cílů stanovených organizací.
5. Jasné pochopení toho, co vedení chce, může být zkresleno neefektivním přenosem informací. Dost běžná příčina - velmi velké množství odkazů. V důsledku toho se snižuje schopnost provádět změny, nezávislé řešení problému, hledání dalších cest.

Introspekce je možná v jakékoli organizaci. Tato metoda má šest fází: příprava, sběr dat, zpracování informací, analýza, zpráva, další kontrola. V důsledku toho jsou vypracována písemná doporučení, která se zabývají otázkami zlepšování organizační struktury.

Metoda analýzy zdola nahoru

Stanovením osobních cílů a cílů se stanoví přesně to, v čem spočívá příspěvek zaměstnance k procesu dosažení stanovených hodnot a parametrů. Pozornost je věnována:

1. Zvážit správné podmínky pro integraci pracovního procesu každého zaměstnance s úkoly, cíli a strategiemi, které zajišťují přiměřenost organizační struktury.
2. Vytváření předpokladů, aby se každý zajímal o dosažení nejlepšího výsledku.
3. Metoda analýzy zdola nahoru také umožňuje vyhodnotit individuální práci.

Je třeba poznamenat, že dotyčný přístup lze použít nejen k analýze, ale také k řešení některých klíčových problémů souvisejících s řízením organizace. Mezi ně patří:

1. Definování procesu dosažení cíle prostřednictvím dialogu o jeho nastavení a způsobu provádění.
2. Zaměření zaměstnanců na očekávání výkonu.
3. Vytvoření programu provádění práce díky konkretizaci načasování řešení určitých úkolů.
4. Usnadnění správy mzdového systému, schopnost vytvořit rozumný základ pro vydávání odměn za vynikající výkon jejich povinností a pracovní úspěchy.
5. Posouzení, zda by měl být zaměstnanec povýšen a zda má dobré předpoklady.

Tato metoda je proto velmi dobře doplněna organizačním a právním systémem řízení, který standardizuje přístupy k maximálnímu počtu situací.

O funkcích

Hlavní a nejdůležitější jsou: organizace, plánování, přidělování, koordinace, motivace, kontrola a regulace. To se projevuje ve struktuře, pravidlech, kultuře, procesech. Řízení organizačního systému zahrnuje použití souboru metod a technik, jejich racionální kombinace, zavedeného vztahu za účelem vedení prvků v času a prostoru. Je nutné usilovat o vytvoření nejpříznivějších podmínek. V tomto případě musí být funkce správy organizačních systémů jasně vysvětleny, dohodnuty, vymezena odpovědnost různých osob.

A není to jen slova. Je třeba si uvědomit, že funkce jsou speciální typy specializovaných manažerských činností, které vynikly v procesu dělby práce. Každá z nich je realizována v komplexu manažerských úkolů. Je také třeba si uvědomit, že funkce jsou opakující se druhů činnosti. Mohou být prováděny jednou osobou, jednotkou nebo jejich skupinou. Počet funkcí a složení závisí na řadě faktorů: rozsah, úroveň a struktura vývoje výroby, velikost organizace, spojení společnosti s jinými podobnými objekty, nezávislost, úroveň technického vybavení.

Specifika vykonávaných povinností

Funkce řízení by měly zajišťovat vedení a údržbu činností organizace. Každý z nich musí mít konkrétní účel, opakovatelnost, homogenitu obsahu. Funkce jsou také povinny mít objektivní povahu. To je určeno potřebou samotného procesu řízení v podmínkách, kdy je zajištěna společná práce lidí. Kromě toho jsou funkce základem pro určení velikosti a struktury řídicího aparátu. Musí sjednotit všechny relativně oddělené, i když obecně neoddělitelně spojené struktury. V mnoha ohledech jsou ovlivněny cíli organizačního systému řízení.

Seznam funkcí

Chcete-li toto téma ještě lépe rozebrat, podívejme se, s čím se v praxi musíte setkat:

1. Organizační funkce. Zabývá se praktickým ztělesněním plánů a programů. Realizováno vytvořením organizace, vytvořením její struktury, distribucí práce mezi jednotkami a zaměstnanci a koordinací jejich činností.
2. Motivační funkce. Specializuje se na definice potřeb lidé, stejně jako výběr nejúčinnějšího a nejvhodnějšího způsobu, jak je v tomto případě uspokojit. To vše se provádí za účelem zajištění maximálního zájmu pracovníků v procesu dosažení cílů, kterým organizace čelí.
3. Kontrola. On nezbytné pro aby bylo možné včas identifikovat chyby, hrozící nebezpečí, odchylky od požadovaných standardů a vytvořit základ pro neustálé zlepšování.

Další funkce

V organizaci musí být adekvátní:

1. Funkce přidělování. Měly by být považovány za proces výroby odhadovaných hodnot založených na důkazech. S jejich pomocí se vyhodnocují kvantitativní a kvalitativní parametry.
2. Funkce plánování. Je nezbytné pro přísnou regulaci chování objektů v procesu implementace cílů a cílů stanovených zaměstnancům.
3. Koordinační funkce. Zajišťuje organizaci koordinované a koordinované práce při plnění plánovaných úkolů.
4. Regulační funkce. Přímo se protíná s kontrolou a koordinací. Pokud pod vlivem vnějšího/vnitřního prostředí dochází k odchylkám od požadovaných parametrů, je nutné situaci upravit tak, aby byla v přiděleném rámci.

O úkolech

Organizační systém je vytvořen za účelem dosažení určitého cíle. Například získání maximálního možného příjmu. Nebo 100 milionů rublů. Jak to může být, ale na cestě k cíli musíte vyřešit řadu úkolů, které jí umožní dosáhnout. Je třeba poznamenat, že se liší svým rozsahem, důsledky, významem, dopadem na budoucnost a složitostí inkarnace.

Úkoly správy organizačních systémů na nejvyšší úrovni jsou nejdůležitější a nejdůležitější z hlediska získávání výsledků. Koneckonců, pokud místní zaměstnanec něco špatně dělá, pak je to stále relativně možné přežít. Zvláště pokud je rychle identifikován a zastaven. Zatímco chyby nejvyššího vedení mají mnohem více ničivé následky. Kromě toho je poměrně obtížné je zastavit, proto je nutné získat podporu akcionářů / zakladatelů.

Relevantní je však také proces identifikace. Koneckonců, v našich podmínkách je tak uspořádáno, že vrcholový management není průběžně kontrolován. A dozvědět se o tom, že průběh událostí se pokazí, jak by měl, je možné nebo vykonávat kontrolu, držet ruku na pulsu událostí, nebo si všimnout anomálie ve zprávách, které manažeři poskytují majitelům. Aby byly zadané úkoly účinně splněny, je nutné sledovat, zda existuje adekvátní organizační struktura systému řízení, pro které by neexistovala odpovědná osoba.

O vývoji

Organizační systémy nestojí jako kameny. Vždy se provádí nějaký pohyb (ne nutně k lepšímu). Ale při pohledu z výšky tisíciletí se řízení organizačních a ekonomických systémů stále zlepšuje a vyvíjí. Někdy je to ovlivněno vývojem nových technik a přístupů. Může mít vliv i vědecký a technologický pokrok. Například, co představuje správu bez použití informačních technologií? I když člověk pracuje sám ve stavu individuálního podnikatele, počítač / smartphone pomáhá vést záznamy, odesílat data daňové službě, statistickým úřadům a řadě dalších struktur.

Lze ale říci, že se nyní podařilo dosáhnout koruny ve vývoji? Bohužel, ne. I přes ty technologie a techniky, které již existují, je příliš brzy se radovat. Koneckonců, kolik různých úžasných objevů stále čeká lidstvo v budoucnu. Vezměte například umělou inteligenci. Když je vyvinut vzorek tohoto řešení s dobrými ukazateli efektivity, to, co může takový zaměstnanec, který nemusí spát, odpočívat a vydělávat mzdu, jednoduše zapůsobí a donutí se přizpůsobit novým podmínkám.