Ustanovení o oddělení: vzorek, struktura a obsah

Nejrozmanitější a nejméně regulovaná skupina dokumentů organizační a právní povahy představuje ustanovení o odděleních, jejichž vzory lze nalézt v jakékoli organizaci, předpisech, pokynech, pravidlech. Jejich vývojem se zabývají příslušné podnikové služby ve všech oblastech společnosti.

Podstata dokumentu

Předpisy o odděleních, jejichž vzorky jsou často od personálních pracovníků organizace , jsou právní akty, které stanoví základní pravidla pro provoz společností, jejich divizí strukturálního typu, podřízených nižších institucí, podniků a organizací.

Další interpretací ustanovení je sbírka pravidel, která upravují určité oblasti činnosti (politické, kulturní, ekonomické a podobně).

Samostatná skupina dokumentů je navržena tak, aby vyřešila soubor pracovních, organizačních a jiných vztahů v různých konkrétních otázkách. Například Ukázkové vzorové ustanovení o oddělení lidských zdrojů, nařízení o práci a další.

Kromě typických aktů se vyvíjejí dokumenty individuální povahy. Účelem rozvoje těchto ustanovení vyššími organizacemi je regulovat činnost konkrétních podřízených struktur, divizí, orgánů atd. d.

Předpisy o odděleních, jejichž vzorky jsou vyvíjeny v každém podniku, se vztahují na místní předpisy. Jejich cílem je regulovat všechny oblasti provozu konkrétních divizí společnosti.

Předpisy o odděleních jsou vzorovány na formulářích obecného typu a zahrnují následující podrobnosti:

• Název podniku.
• Název typu vyvinutého aktu.
• Datum sestavení dokumentu.
• Registrační sériové číslo aktu.
• Místo vypracování dokumentu.
• Sup"Schválen".
• Text dokumentu.
• Podpis vedoucího organizace.

Příkaz ke schválení nařízení o oddělení (vzorek níže) je vypracován personálními pracovníky a podepsán vedoucím podniku.

Ustanovení o strukturálních divizích se většinou skládají ze šesti sekcí:

1. Obecné informace.
2. Cíle a cíle divize.
3. Funkce oddělení.
4. Práva a povinnosti strukturální divize.
5. Odpovědnost oddělení.
6. Vztah divize k jiným strukturálním jednotkám.

Obecné informace

Obecné informace o nařízení o oddělení (ukázková část níže) uvádějí následující informace.

• Celý název strukturálního oddělení (a zkrácený, pokud je ve statutárních dokumentech opraven).
• Označení místa, které jednotka zaujímá ve struktuře podniku (organizace).
• Stanovení stupně ekonomické a ekonomické soběstačnosti.
• Informace, komu je tato jednotka přímo podřízena.
• Informace o pozici osoby, která se zabývá vedením strukturálního oddělení, pořadí jeho jmenování (propuštění) z funkce.

Vzorek ustanovení o oddělení lidských zdrojů podniku je vyvíjen jako jeden z prvních, protože uvedené subjekty se zabývají přijímáním nových zaměstnanců.

Samostatnou položkou první části zákona je seznam základních právních, regulačních, instruktážních, direktivních dokumentů, které jsou převzaty základ pro činnosti jednotky.

Pokud oddělení obsahuje rozdělení na dílčí oddíly, sektory, může být do obecných ustanovení zahrnuta pododstavec o vnitřní struktuře. Do této podsekci obsahuje informace o vnitřním rozdělení oddělení, je uveden název (úplný, zkrácený), pozice vedoucích každé z jejich jednotek s uvedením přímo podřízených osob a orgánů.

Závěrečná položka obsahuje informace, zda má jednotka samostatnou pečeť. Pokud je přítomen, je uveden popis položky, účel, podmínky jejího uložení.

Cíle a cíle divize

Ustanovení o oddělení lidských zdrojů, jehož vzorek byl uveden výše, a dalších organizační strukturální divize ve druhé části obsahuje cíle a na jejich základě vyvinuté úkoly. Tento bod by měl odůvodnit existenci příslušného oddělení ve struktuře organizace.

Cíle, které stanoví vedení divize, musí splňovat požadavky reality, dlouhodobosti a komunikace mezi sebou a dalšími plány a úkoly podniku jako celku.

Funkce oddělení

Ukázkové ustanovení o oddělení lidských zdrojů a dalších strukturálních jednotkách by mělo obsahovat úplný seznam funkcí konkrétního oddělení s distribucí, Jaké pravomoci jsou přiděleny pouze uvedenému subjektu a které jsou přiděleny jednotce ve spojení s jinými odděleními.

Pokud mají některé funkce společný charakter, oddíl uvádí, v jaké formě se toto nebo toto oddělení účastní procesu provádění pravomocí. V přítomnosti vnitřní struktury jsou názvy každého dílčího oddělení a jeho funkční povinnosti.

Práva a povinnosti strukturální divize

Čtvrtá část dokumentu (ukázka ustanovení o právním oddělení organizace níže) obsahuje podrobnosti o právech a povinnostech strukturální jednotky.

Uvedená položka obsahuje seznam způsobilosti této jednotky a povinností, které nese v procesu provádění své činnosti. V sekci je také zaznamenána charakteristika práv specifické povahy, která nemají podobná oddělení struktury.

Pokud je jednotka oprávněna vůči jiným strukturálním jednotkám, je v samostatném grafu uvedeno, že jaký objem subjekt může implementovat legalizovanou schopnost nabízet (požadovat, zakazovat, používat) cokoli od podřízeného oddělení.

Rozsah práv je stanoven podle toho, do jaké míry jejich implementace pomůže účinně plnit svěřené povinnosti a vykonávat funkce.

Odpovědnost oddělení

Sekce odpovědnosti je považována za jednu z nejdůležitějších v aktu (například ustanovení o právním oddělení organizace, jehož vzorek byl uveden výše). Zaznamenává typy administrativních, disciplinárních a ve výjimečných případech trestní odpovědnost.

Větší povinnost spočívá na zaměstnancích oddělení nákupu (vzorek ustanovení níže), který je přímo stanoven v příslušných federálních zákonech.

Sankční opatření se často vztahují pouze na vedoucího příslušné jednotky, pokud nesprávně vykonává povinnosti, které mu byly svěřeny. Část by také měla obsahovat přesné znění odpovědnosti ekonomického typu ve vztahu k provádění ekonomického domácího výpočtu.

Vztahy divize s jinými strukturálními jednotkami a organizacemi

Důležitým aspektem práce jednotek je interakce oddělení v rámci organizace a s externími subjekty. Velkou roli zde hraje ustanovení o právním oddělení (vzorek je uveden v článku), které by mělo odrážet způsoby provádění pravomocí mimo podnik, protože odborníci v právní oblasti o specifikách práce často interagují s třetími stranami a organizacemi.

Šestá část by měla zachytit proces pracovního postupu v rámci jednotky a při interakci s jinými odděleními. Zde je uveden seznam základních dokumentů, které musí příslušné strukturální jednotky vypracovat osobně a společně s jinými odděleními.

Důležitým aspektem šesté části je stanovení periodicity a načasování poskytování vyvinutých aktů.

Na konci obchodního papíru, který dokončí vypracovaný akt, je podepsán vedoucí strukturální jednotky a známka schválení dokumentu vedoucím celého podniku.

Ustanovení o kolegiálních a poradních orgánech

Samostatnou položkou je ustanovení o kolegiálních a poradních orgánech. Jedná se o dokument organizačního typu, který má regulační a právní povahu.

Dotyčné ustanovení zahrnuje následující pododstavce:

• složení;
• vlastnosti pořadí formace;
• kompetence;
• postup činnosti;
• práva a povinnosti.

Orgány poradního nebo kolegiálního typu mohou být řídící (například správní rada, správní rada) a specializované (vědecká, vědecká a technická nebo pedagogická rada).

V ustanovení o poradním nebo kolegiálním orgánu jsou zaznamenány následující informace:

1. Stav subjektu.
2. Postup pro vypracování pracovních plánů.
3. Vlastnosti přípravy materiálů zvažovaných na zasedání.
4. Předložení schválených materiálů a dalších dokumentů ke kontrole.
5. Postup výzkumu dokumentů a závěrečného rozhodnutí vydaného v rámci zasedání.
6. Vedení písemného protokolu.
7. Vypracování konečného rozhodnutí.
8. Postup pro vyhlášení rozhodnutí před všemi exekutory.
9. Zajištění probíhajících zasedání logistické vybavení.

Vlastnosti vypracování některých ustanovení

Nařízení o zaměstnancích může být vypracováno ve vztahu ke všem zaměstnancům nebo zaměstnancům jednotlivých jednotek. Například ustanovení o obchodním oddělení (vzorek níže) může být vyvíjeno samostatně a členové strukturálního oddělení mohou být vyvíjeni Samostatně.

Dokument týkající se personálu by měl odrážet následující aspekty:

• otázky sociálního a profesního rozvoje členů pracovního kolektivu;
• stanovení základních principů vztahu pracovní povahy mezi zaměstnanci a zaměstnavatelem;
• identifikace způsobů organizace práce;
• zveřejnění personálního konceptu podniku-zásady a systém náboru, plánování, podpora výkonu, politika v sociální oblasti společnosti atd. d.;
• znění vzájemné odpovědnosti zaměstnanců a zaměstnavatelů.

Nařízení o personálním oddělení, jehož vzor je převzat z praxe úřední práce v zahraničí , je dokument určený k regulaci sociálně-pracovních vztahů v procesu formování v zemi organizací a podniků obchodního typu během formování institutu soukromých vztahů.

Vzhledem k vzniku nového typu aktů souvisejícího s vznik finančních a obchodních vztahů se role zvýšila příslušných dokumentů. Ustanovení o obchodním oddělení, po kterém je často vypracován zákon upravující zvláštnosti práce zaměstnanců, je společně s dotyčným dokumentem vypracováno specializovanými odborníky: zaměstnanci mzdového oddělení a organizace práce, personálními jednotkami, právní službou atd. d.

Skupinu zaměstnanců ve většině případů vede ředitel lidských zdrojů, zástupce vedoucího rozvoje podniku nebo samotný vedoucí společnosti. Zákoník práce neobsahuje požadavky na vypracování ustanovení tohoto typu. V tomto ohledu nejsou jeho body relevantní pro občany, kteří poskytují služby pro občanské a právní smlouvy.

Nařízení o zaměstnancích obsahuje zásady pro budování vztahů mezi správou a zaměstnanci, jejichž seznam obsahuje následující aspekty:

• dodržování právních předpisů;
• rovnoprávnost subjektů;
• dobrovolnost přijímání závazků;
• pravomoci zákonných zástupců subjektů;
• zabránění povinné nebo nucené práci, diskriminace v pracovním postupu;
• realita plnění přijatých závazků.

V procesu vypracování ustanovení musí zaměstnavatel zohlednit uvedené principy interakce strany, jakož i další pravidla pro budování vztahů mezi zaměstnavatelem a zaměstnanci. Nedodržení stanovených požadavků může vést k sociální a právní odpovědnosti.

Majitelé podniků často vyžadují, aby byly při rozhovorech s konkurenty, zákazníky zahrnuty body zákazu vyjadřování kritiky týkající se firemní politiky. Kromě toho není povoleno zveřejňovat informace o obtížích, které má podnik, cizincům. Je také přísně zakázáno provádět akce, které podkopávají pověst organizace.

Neexistují žádná jednotná rozvržení a formy uvažovaného ustanovení. Proto musí každý podnik vypracovat akt sám.

Dalším zvláštním typem ustanovení je zákon o morální a materiální podpoře. Považuje se za dokument místního typu, takže pojišťovací a důchodové orgány, pokud nastanou sporné body týkající se plateb, často nepřijímají akty vyvinuté v podniku.

Cílem rozvoje pozice je motivovat pracovníky ke zlepšení kvality produktivity plnění úkolů stanovených zaměstnancům, v dobré víře a včas plnění povinností, zvýšení stupně odpovědnosti.

Dokument by měl obsahovat následující oddíly:

• zásady uplatňování pobídkových opatření;
• základní skóre hodnocení efektivita práce;
• druhy, opatření, formy povzbuzení;
• postup výběru zaměstnanců;
• kompetence vedoucího ve vztahu k uplatňování opatření;
• důvody pro povzbuzení zaměstnanců (objednávka, objednávka) ;
• postup provádění příslušných opatření.

Často jsou akty o uplatňování pobídkových opatření vypracovány v rámci akce ustanovení o finančním oddělení podniku, jehož vzorek je vypracován spolu s dalšími podobnými dokumenty.

Podepisování příslušných dokumentů se zabývají zástupci vedoucího podniku, kteří regulují práci těchto oblastí (často většinu ustanovení tvoří zaměstnanci a specialisté právního oddělení).

Organizace nejčastěji stanoví potřebu vidět všechny dokumenty vypracované šéfem Právní služby nebo jiným úředníkem, který je odpovědný za právní aspekt činnosti podniku.

Některé společnosti vyžadují, aby kontrolu vypracovaných dokumentů provedl také hlavní účetní, zejména pokud ustanovení stanoví vysoké finanční náklady. Konečné pozorování provádí vedoucí podniku.

Rozložení struktury dokumentu

Položky dotyčného dokumentu jsou podobné oddílům ustanovení o účetním oddělení (ukázka níže) a dalších obchodních jednotkách. Zákon by měl odhalit následující aspekty fungování společnosti:

1. Obecná ustanovení.
2. Základní principy budování podnikové práce a vztahů mezi vedením organizace a zaměstnanci.
3. Postup pro stanovení pracovněprávních vztahů.
4. Základní způsobilost a povinnosti zaměstnavatele.
5. Práva a povinnosti zaměstnanců společnosti.
6. Čas práce a odpočinku.
7. Pořadí mzda.
8. Sociální záruky.
9. Způsoby zavěšení kvalifikace zaměstnanců.
10. Zajištění zaměstnanosti zaměstnanců.
11. Disciplinární opatření (vymáhání a pobídky).
12. Závěrečné body.

Pokud je v podniku vypracován dokument týkající se zaměstnanců, jsou noví pracovníci seznámeni s ustanovením před podpisem pracovní smlouvy.

Ustanovení o odděleních a strukturálních jednotkách, jejichž vzorky jsou k dispozici v každém podniku, jsou vypracována za účelem regulace provozu všech oddělení organizace, rozdělení odpovědnosti mezi nimi, stanovení způsobilosti každého subjektu společnosti a stanovení limitů odpovědnosti každé jednotky, která je součástí strukturální systém společnosti.