Ustanovení o důvěrných informacích: seznam, objednávka a vzorek

Doložka o důvěrných informacích je dokument vyvíjený v organizaci za účelem urovnání procesu nakládání s veřejnými, soukromými a osobními informacemi. Zaměstnanci každého podniku by to měli vědět vlastnosti složení dokument a jeho obsah.

Druhy informací

Chcete-li zvážit vlastnosti vypracování ustanovení o důvěrných informacích, musíte prozkoumat, jaké typy informací existují.

Podle ruských právních předpisů v oblasti informací jsou všechny informace rozděleny do čtyř typů:

• data distribuovaná ve volné formě;
• informace poskytnuté dohodou uzavřenou mezi osobami zapojenými do příslušných právních vztahů;
• informace, které mají být distribuovány nebo poskytovány podle federálních právních předpisů;
• údaje týkající se zákazu nebo omezení jejich zveřejnění.

Poslední skupinou informací je státní tajemství nebo důvěrné informace. Státní tajemství jsou údaje z oblasti zahraniční politiky, vojenské, zpravodajské, ekonomické, provozní a pátrací nebo kontrarozvědné činnosti. Jejich šíření by mohlo způsobit značné škody na bezpečnosti země. Aspekty práce s těmito informacemi jsou zaznamenány ve federálním zákoně č. 5485-1 ze dne 21. července 1993.

Druhý typ tajných informací-důvěrné informace. Patří mezi ně údaje o konkrétní osobě, jejichž šíření může poškodit občana nebo organizaci.

Druhy citlivých informací

Ustanovení o důvěrných informacích obsahují různé typy informací, jejichž distribuce je pevná nebo omezená. Jsou zaznamenány v prezidentském dekretu č. 188, který schvaluje seznam citlivých údajů.

Podle ustanovení regulačního zákona se rozlišuje šest typů informací:

1. Informace o okolnostech, událostech, skutečnostech osobního života občanů, jejichž znalost umožňuje identifikaci osoby, s výjimkou údajů, které jsou předmětem mediálního šíření v případech výslovně uvedených v předpisech federální úrovně (osobní údaje). Kategorie osobních údajů podle ustanovení federálního zákona č. 152 ze dne 27. července 2006 zahrnuje veškeré informace týkající se konkrétního občana, které umožňují jeho identifikaci (např. jméno, příjmení, prostřední jméno, datum, měsíc a rok narození, bydliště a registrace, rodinný stav, výše příjmů, profese, vzdělání, další informace).
2. Informace, které tvoří tajemství soudního řízení a vyšetřování. Nepřípustnost zveřejňování informací o průběhu vyšetřování je zakotvena v ustanoveních trestního řádu Ruska.
3. Úřední informace, jejichž přístup je omezen na státní orgány, podle ustanovení občanského zákoníku a příslušných federálních zákonů (tajemství úřední povahy). Seznam těchto informací je stanoven vyhláškou ruského prezidenta č. 188 ze dne 06. března 1997. Podle tohoto regulačního aktu jsou servisní údaje informace, ke kterým je přístup omezen vládními orgány v souladu s Občanským zákoníkem Ruské federace a příslušnými zákony federální úrovně.
4. Údaje týkající se pracovní činnosti občana, pokud je přístup k těmto informacím omezen ustanoveními ústavy a zákony federální úrovně (lékařské, advokátní, notářské tajemství, tajemství telefonních rozhovorů, korespondence, poštovních zásilek, telegrafních nebo jiných zpráv atd.). p.) Postup pro získání přístupu k uvedeným informacím a jejich použití je regulován regulačními právními akty příslušné oblasti (například Federálním zákonem č. 63 ze dne 31. května 2002, který se zabývá advokacie).
5. Informace týkající se činností obchodní povahy, jejichž přístup je omezen předpisy občanského zákoníku a příslušnými zákony federální úrovně (tajemství obchodního typu). Definice tento pojem a pracovní postup s příslušnými informacemi jsou zaznamenány v zákoně federální úrovně č. 98 ze dne 29. července 2004.
6. Údaje o podstatě modelu, vynálezu, vzorku průmyslového typu před oficiálním zveřejněním informací o nich. Postup práce s uvedenými informacemi je stanoven dekretem ruského prezidenta č. 188 ze dne 06. března 1997.

Vlastnosti ustanovení o mlčenlivosti důvěrných informací

Dokument vyvíjený podniky a organizacemi za účelem zefektivnění procesu práce s veřejnými, citlivými a osobními údaji by měl obsahovat osm položek:

• obecné informace o dokumentu, včetně účelu jeho vývoje;
• obchodní tajemství;
• informace o servisní povaze;
• informace bankovního typu;
• daňové údaje;
• ochrana důvěrných informací;
• postup pro poskytování a používání soukromých a tajných informací;
• Závěrečná ustanovení.

Ustanovení v podnicích jsou vypracována v souladu s normami občanského zákoníku, federálního zákona o informatizaci, informací a jejich ochraně a dalších regulačních právních aktů upravujících do určité míry fungování konkrétní organizace.

Společnost má výhradní právo používat důvěrné informace jakýmkoli způsobem, který není zakázán zákony Ruské federace, podle vlastního uvážení. Organizace má povinnost přijmout opatření k ochraně tajných informací, včetně její ochrany před cizími osobami.

Účelem vypracování ustanovení je zajistit právní a ekonomickou bezpečnost konkrétního podniku. Pokud organizace v procesu práce získá přístup k veřejnému tajemství, je povinna přijmout všechna opatření k její ochraně.

Obecné ustanovení je vyvíjeno pro všechny strukturální jednotky konkrétního podniku, včetně zastoupení a poboček.

Tajemství komerčního typu

Jedním z bodů ustanovení o důvěrných informacích instituce je obchodní tajemství. Patří mezi ně následující údaje o podniku:

1. Informace obsažené v účetních primárních dokumentech organizace.
2. Informace o obsahu registrů účetní dokumentace.
3. Údaje o obsahu účetního interního výkaznictví.
4. Seznam a obsah transakcí a smluv uskutečněných nebo uskutečněných společností (obsah, předmět, cena,podmínky) .
5. Informace o zúčtovacích a jiných účtech otevřených organizací v úvěrových a finančních institucích, pohybu peněz na účtech a jejich zůstatku atd. d.
6. Tajemství know-how a další informace, které tvoří tajemství výrobního typu.

Aby byly určité informace klasifikovány jako obchodní tajemství, není nutné vydávat akty na základě ustanovení platného v Organizaci. Pokud si společnost kromě těchto informací přeje konsolidovat další informace jako tajná data, může to být provedeno rozhodnutím ředitele organizace.

Podle právních předpisů nelze některé informace uvést do ustanovení o důvěrných informacích (ukázka níže). Tyto údaje zahrnují následující:

• dokumenty zakládajícího typu, rozhodnutí o založení organizace;
• Licence, osvědčení o registrační povaze, patenty a další dokumenty, které opravňují k podnikání v podnikání;
• dokumenty potvrzující solventnost firmy;
• údaje o složení a počtu zaměstnanců, jejich platu, pracovních podmínkách, dostupnosti pracovních míst;
• dokumenty daňového typu;
• informace o porušení právních předpisů v různých oblastech, včetně soudních rozhodnutí;
• externí účetní výkazy;
• informace, které zveřejnil samotný podnik.

Tajemství služebního typu

Ustanovení o ochraně citlivých informací a informací služebního typu obsahuje seznam údajů týkajících se uvedené skupiny, včetně informací z korespondence služeb, telefonních rozhovorů, poštovních zásilek, zpráv.

Zaměstnanci, kteří přímo pracují s uvedenými informacemi, jsou povinni utajovat informace, které se jim při plnění jejich povinností staly známými.

Tajemství bankovního typu

Podle ustanovení o důvěrných informacích nelze informace klasifikované jako bankovní tajemství zveřejnit. Zahrnují údaje o stavu bankovních účtů a vkladů, informace o zákaznících.

Informace finančního typu mohou být poskytovány pouze podniku nebo jeho zástupcům. Orgán státní moci a jejich zaměstnancům může být přístup k těmto údajům poskytnut pouze v případech a postupu stanoveném příslušnými předpisy.

Tajemství daňového typu

Ustanovení o ochraně důvěrných informací zahrnuje ustanovení o daňovém tajemství. Seznam údajů zahrnuje informace předané Internal Revenue Service, orgánům mimorozpočtových státních fondů, celním orgánům.

Na tajemství daňového typu se nemohou vztahovat následující údaje:

1. Informace, které byly zveřejněny podnikem samostatně nebo s jeho souhlasem.
2. Informace o individuálním daňovém čísle organizace.
3. Údaje o porušení právních předpisů o poplatcích a daních a opatřeních odpovědnosti za uvedené činnosti.

Seznam údajů typu bez daně obsažených v nařízení o důvěrných informacích ve společnosti zahrnuje také informace přenášené vymáhání práva nebo daňovým úřadům v jiných státech, pokud jsou stanoveny normami mezinárodních smluv s Ruskem.

Podle federálních právních předpisů nepodléhají tajemství daňového typu orgánům daňového typu, mimorozpočtovým státním fondům a celním orgánům, jejich zaměstnancům a odborníkům (odborníkům), kteří jsou ze strany přitahováni, s výjimkou případů stanovených federálními právními předpisy.

Zveřejněním tajemství daňového typu je předání neoprávněným osobám nebo použití důvěrných informací, které se staly známými úředníkům Internal Revenue Service, státním mimorozpočtovým nebo celním orgánům, které během výkonu práce přivedli odborníci nebo odborníci.

Informace získané během plnění povinností zaměstnanci příslušných orgánů mají v souladu s ruskými právními předpisy zvláštní režim přístupu a skladování.

Ochrana důvěrných informací

V nařízení o ochraně důvěrných informací musí být stanoveny podmínky a postup pro ochranu tajných informací. Ochranná opatření by měla zahrnovat zejména opatření zaměřená na omezení volného přístupu k tajným informacím neoprávněným osobám, identifikaci různých porušení zavedeného režimu ochrany utajovaných informací, potlačení zjištěných porušení a přivedení odpovědných osob k odpovědnosti.

Pokud má zaměstnanec v určitém rozsahu přístup k důvěrným informacím, je tato položka zahrnuta do pracovní smlouvy nebo je stanovena v samostatné dohodě. Při přípravě omezujícího dokumentu je zaměstnanci vydán potvrzení s oznámením odpovědnosti za zveřejnění těchto informací.

Vedoucí jednotek musí nutně vést čtvrtletní briefing o dodržování obchodního a služebního tajemství, po kterém zaznamenávají příjmení pracovníků, kteří jej prošli.

Ustanovení o důvěrných informacích ve společnosti zahrnuje také vlastnosti zařízení ochrannými prostředky místností, ve kterých dochází k přímé práci s tajnými informacemi (například instalací trezorů, kovových krabic pro skladování papíry a t. d.)

Organizace by měla poskytovat bezpečnostní službu, která se zabývá implementací opatření k identifikaci případů porušení důvěrného režimu v Organizaci.

Postup pro poskytování a používání důvěrných informací v organizacích

Dokument vydaný na základě příkazu k postavení důvěrných informací musí obsahovat postup pro poskytování a používání tajných informací zaměstnanci společnosti.

Obecně platí, že tyto informace mohou používat pouze zaměstnanci, kteří k nim přistupují v souvislosti s pravomocemi, které vykonávají. Tyto informace mohou být poskytnuty neoprávněným osobám pouze se sankcí vedoucího podniku.

Závěrečné informace o dokumentu

Ustanovení o důvěrných informacích organizace specifikují typy sankcí, které se vztahují na osoby, které porušují režim důvěrných informací.

Pachatelé mohou být stíháni správním, trestním, občanskoprávním a disciplinárním způsobem.

Pokud dokument vypracovaný podnik nevyřeší některé aspekty ochrany důvěrných informací, použijí se federální právní předpisy.

V každé organizaci by mělo být vypracováno ustanovení o technické ochraně citlivých informací a jejich ochraně před neoprávněnými osobami. To je jedna z nejdůležitějších složek úspěšného fungování jakéhokoli podniku. Výkon ustanovení o obchodním tajemství a důvěrných informacích musí být jasně sledován přímým vedoucím podniku a dalšími oprávněnými osobami.