Struktura řízení matice: schéma, základní principy, účinnost

Organizační struktura je model vztahů mezi pozicemi a lidmi v dané organizaci.

Organizační struktura je soubor různých závislostí (například funkčních, hierarchických) mezi jednotlivými prvky (jako jsou organizační pozice, buňky, jednotky) organizací, které umožňují její správu. Podstatou OS je správné propojení cílů a cílů s lidmi a způsoby, jak je ovlivnit v pracovních postupech, tj.

Maticová struktura představuje jednu z nejžádanějších struktur pro složité organizace, které se vyznačují zaměřením na projektové aktivity.

Maticová struktura je charakterizována odklonem od tradičního předpokladu, že formální organizační struktura obecně by měl být konstantní a neměnný systém. V této struktuře bylo možné kombinovat pozitivní rysy lineárních struktur s vlastnostmi struktury.

Koncepce

Maticová forma organizace řízení se týká jedné z forem organizačních struktur podniku, které jsou v moderních podmínkách poměrně rozšířené. Je založen na překrývajících se dvou kritériích fúze. Funkční oddělení tvoří základ pro vytvoření matice. Po jejich určení jsou vybrány a aplikovány sady skupin. V závislosti na profilu činnosti podniku je hlavním kritériem pro přidělení dříve uvedených skupin výroba nebo dočasné oddělení zabývající se konkrétním úkolem.

Obdélníkové pole reálných čísel charakterizované spojením sloupců a řádků.

V maticové struktuře jsou sloupce ekvivalentní trvalým opakujícím se funkcím. Každý prvek matice má 2 středy rozhodování - Správce funkcí a správce úloh. Mezi její výhody patří flexibilita a otevřenost vůči změnám v prostředí, větší odpovědnost manažera za projekt, lepší tok informací a příležitost pro zaměstnance zvýšit jejich kreativitu.

Tento typ plexiskla byl představen v šedesátých letech v leteckém průmyslu. Hlavní roli při uplatňování této struktury hrála NASA. Struktura pole je nejčastěji postavena na problémech nebo projektech, kterých se organizace účastní. Mají tendenci být uznány v řádcích matice. Sloupce matice jsou analogy konstantních, opakujících se funkcí.

Možnosti aplikace

Struktura matice se používá v případě potřeby provádění určitých zvláštních činností, které vyžadují přiřazení projektových týmů v systému vedení podniku. Členy těchto skupin jsou zaměstnanci stálých organizačních jednotek struktury.

K připojení zaměstnanců může dojít v následujících případech:

• úplné odpojení od původní buňky (oddělení) po dobu realizace úkolu (projektu) podniku a úplné podřízení správci přiřazené projektové skupiny (mluvíme o takzvaných projektových týmech);
• dvojí podřízenost zaměstnanců: jak vedoucímu divize hlavní buňky, tak vedoucímu týmu (takové řešení odpovídá typickým maticovým strukturám).

Každý zaměstnanec, který je jedním z vazeb struktury pole, je členem projektového týmu, stejně jako funkční oddělení. Výsledkem této bipartisanské příslušnosti je skutečnost, že má několik vedoucích pracovníků. Maticová organizační struktura je poměrně složitá událost. Ne každá společnost ji může efektivně implementovat. Použití této struktury může vést k mnoha jevům jako pozitivní, tak a negativní v Organizaci.

Výhody

Mezi pozitivní vlastnosti aplikace maticové struktury patří:

• vytváření podmínek pro interdisciplinární práci;
• podpora dovedností spolupráce;
• pružnost;
• podpora vysoké identifikace zaměstnanců s cíli;
• vytvoření samostatných mechanismů řízení a koordinace;
• podpora výskytu synergického jevu;
• uvolnění kreativity zaměstnanců;
• možnost komplexního zaměření na podrobný problém;
• větší otevřenost a flexibilita při přizpůsobování se změnám v životním prostředí;
• zvýšení odpovědnosti koordinačního manažera za podnik rozšířením jeho kompetencí na celý implementační cyklus projektu;
• zlepšení toku informací.

Nedostatky

Mezi negativní charakteristiky aplikace maticové struktury lze rozlišit:

• vysoké náklady na správu;
• možnost vzniku anarchie;
• prodloužení doby provádění úloh;
• porušení zásady jednoty velení a možnosti sporů o kompetenci mezi vedoucími funkcí a koordinátory projektů;
• nedostatek vzájemného porozumění a důvěry ze strany vedoucích funkcí a projektových manažerů;
• klade poměrně vysoké nároky na vedoucí pracovníky a podřízené, což způsobuje potíže s plněním pracovních skupin;
• nejistota a hrozba doprovázející vedoucího týmu a účastníky v mechanismu řízení projektu;
• přetížení projektových manažerů současnými koordinačními problémy.

Vlastnosti struktury

Maticová struktura se doporučuje jako moderní kvůli lehkosti, s jakou je organizace pracující v maticovém systému schopna reagovat na měnící se podmínky okolního prostředí. Struktura tohoto typu je postavena na principu dvourozměrného seskupování: sloupce jsou ekvivalenty trvalých opakujících se funkcí a řádky představují neobvyklé, pravidelně se měnící úkoly, produkty, projekty.

Pokud organizace provádí více samostatných úkolů (projektů) současně, týmy, které je provádějí, fungují jako "příčně" tradiční struktura zaměstnanců a linií, čímž vytvářejí matici úkolů a funkcí.

Každý prvek matice-pozice nebo organizační jednotka - jsou dvě rozhodovací centra: manažer funkcí a správce úloh (projektů). Oba systémy se protínají průnikem starého dělení na funkce s novým rozdělením podle návrhu. To vede k přenosu informací a koordinaci práce v horizontálním uspořádání a vykládka obvykle přetíží vertikální kanály (hierarchické dělení podle funkce).

V maticové struktuře využívající dvě překrývající se pravidla seskupování existují strukturální rysy řízení podnikových činností, jako jsou:

• vysoký stupeň specializace profesionálního typu;
• hluboká decentralizace;
• malý stupeň formalizace.

Maticová struktura v praxi

Světově proslulý americký automobilový koncern Ford použil přístup pole k vytvoření jednoho z nejvíce populární modely, konkrétně Ford Focus. Skupina vytvořená pro tento účel se jmenovala "tým triků", mezi její členy patřili inženýři, designéři, marketingoví a výrobní specialisté. Organizaci práce vedoucího prováděli odborníci z jiných oblastí společnosti. Díky implementaci této struktury a shromažďování odborníků byl projekt vytvoření nového modelu úspěšný nejméně o rok dříve, co můžete bylo by dosaženo pomocí předchozího přístupu implementovaného ve společnosti.

Maticová struktura se používá také v následujících společnostech: Prudential, General Motors, NCR, American Cyanamid a Manhattan Bank. Maticová struktura však navzdory nejlepším snahám o implementaci a pokus o implementaci nenalezla uplatnění ve společnostech jako Philips nebo Citibank. Výše uvedená situace naznačuje, že maticová struktura není univerzální strukturou vhodnou pro implementaci v jakémkoli podniku.

Příklad struktury matice

Níže uvedený obrázek ukazuje příklad maticové struktury řízení a schéma vazeb v ní.

Jak je vidět na obrázku, ve struktuře je jak princip funkční, tak konstrukční separace vazeb podřízenosti.

Vedoucí společnosti v rámci této struktury má několik Zam. ředitelé směru: marketing, výzkum a vývoj, výroba, ekonomika a finance, technické oddělení. V různých společnostech se tento seznam může lišit. Každý z dat Zam. ředitelé mají své funkční Profilové povinnosti.

V podání každého z nich lze vidět funkční zaměstnance. Pokud vezmeme personální oddělení, bude v podřízenosti zástupce lidských zdrojů manažer lidských zdrojů. Pokud vezmeme zástupce pro marketing, pak v podřízenosti bude obchodník atd. d.

Manažer lidských zdrojů plní své funkční povinnosti v oblasti lidských zdrojů, ale zároveň má také dalšího vedoucího projektu (nejen funkčního). Tento zaměstnanec je podřízen a vykonává příkazy svého vedoucího projektu, ke kterému byl připojen. V tom je odhalena podstata dvojitého schématu podřízenosti.

Podobně můžete vzít příklad specialisty na zásobování. S jedné straně, v rámci plexiskla se hlásí svému vedoucímu oddělení pro zadávání zakázek, na druhé straně se účastní projektu a odpovídá vedoucímu projektu při plnění funkce zásobování.

Kdy použít maticovou strukturu?

Maticová struktura řízení a schéma jeho použití je možné v následujících situacích:

• Když na něj vnější prostředí podniku vyvíjí silný tlak, například v případě vysoké konkurence na trhu. Přijetím komplexních opatření všech buněk struktury pole je možné rychle a efektivně upoutat pozornost spotřebitelů.
• V situaci, kdy podnik zpracovává nespočet dat a informací. Použití této struktury značně usnadňuje rozdělení povinností a koordinace prováděných úkolů.
• Pokud jsou zdroje, ve kterých je organizace umístěna, omezené, struktura matice se ukáže jako záchranné řešení. Díky použití omezených zdrojů, jako jsou výrobní specialisté, lze použít nejen oddělení vyrábějící výrobky a, ale také oddělení vyrábějící produkt B.

Navzdory obtížím spojeným s vytvořením aktivně fungující struktury pole funguje v podnicích a často přispívá k úspěchu a urychlení harmonogramů projektů.

Základní principy formování

V maticové struktuře řízení a schématu jeho formování se rozlišují dvě odlišné části: pevná a proměnná. Pevná část se skládá z organizačních jednotek specifických pro strukturu zaměstnanců( obecná správa), zatímco variabilní část se skládá ze skupin zaměstnanců přiřazených k plnění konkrétního závazku (projektu). Po dokončení tohoto projektu se tyto týmy oddělí a lze je znovu vytvořit na základě potřeb instituce.

Variabilní část struktury tedy zahrnuje organizační pozice nebo sady pozic vytvořené z připojených zaměstnanců jako součást funkcí, které tvoří výrobní proces (např. V závislosti na typu podniku jsou jmenováni projektoví manažeři a další zaměstnanci průmyslových divizí. Pevná část této struktury se skládá z typických podpůrných organizačních jednotek (např. d.), nezbytné pro efektivní řízení institucí.

Maticová struktura řízení a schéma jeho struktury jsou matice, ve které jsou sloupce funkční hierarchií a řady odkazů jsou technickou hierarchií. Výkonné buňky (oddělení) jsou tedy podřízeny funkčnímu vedoucímu ve vertikálním systému, zatímco v horizontálním systému závisí na koordinátorech projektu.

Název maticové struktury je odvozen od matematiky: ve vědě termín "matice" označuje obdélníkové pole reálných čísel, které charakterizuje zpětnou vazbu řádků a sloupců. Společně to vytvoří matici, která definuje vztah mezi prvky řádků a sloupci.

Ve schématu maticové organizační struktury řádky obvykle znamenají neobvyklé, periodicky se měnící Předmětové podniky, zatímco sloupce jsou ekvivalenty trvalých, opakujících se funkcí prováděných skupinami zaměstnanců. Pokud je současně provedeno několik nebo tucet vážných projektů, pak týmy, které tyto práce provádějí, fungují jako "napříč" tradiční strukturou personální linie a vytvářejí matici objektově funkčních úkolů. Význačný rys maticová struktura je odklon od principu jediného řízení.

Závěr

Maticový rámec lze považovat za univerzální řešení, zejména v institucích, kde jsou splněny složité individuální úkoly vyžadující koordinaci a spolupráci odborníků z různých průmyslových odvětví. Maticová struktura je proto zvláště užitečná ve vědeckých a výzkumných ústavech, konstrukčních kancelářích, výzkumných centrech atd. d. Tato struktura se nyní používá také v mnoha velkých institucích (holdingy, korporace), jakož i v organizačních poradenských společnostech a reklamních agenturách. Struktura matice je flexibilní a umožňuje interakci mezi lidmi na všech úrovních řízení organizace.