Počet zaměstnanců: definice, pojem a struktura

Pro vedení každé společnosti je vždy důležitá otázka, jaký by měl být počet zaměstnanců, aby mohl efektivně fungovat. Mnoho podniků je nuceno snížit zaměstnance kvůli nákladům, což ne vždy pozitivně ovlivňuje vývoj výroby. Existuje koncept optimálního počtu lidí, při které firma může efektivně fungovat.

Čím vyšší je složení a počet zaměstnanců společnosti, tím obtížnější je její správa. Stanovení optimálního počtu pracovníků je proto významným bodem.

Počet zaměstnanců tvoří jednu z nejdůležitějších kategorií pro personální výzkum ve společnosti. Neměla by být vyšší a ne nižší než optimální indikátor. Zvažte, jak ji definovat.

Koncepty, které je třeba vzít v úvahu

Počet zaměstnanců společnosti je nejdůležitějším personálním ukazatelem společnosti, který charakterizuje její stav. Tento koncept může být konkretizován konceptem odpisového, explicitního a průměrného počtu standardních jednotek.

Pod kategorií čísel se rozumí statistický a ekonomický ukazatel, který odráží počet lidí, kteří vykonávají pracovní funkce ve firmě a jsou součástí různých kategorií pracovníků.

Složení personálu

Pod strukturou se rozumí kombinace jejích zaměstnanců do skupin a fungujících jednotek na základě různých charakteristik. Podle složení se rozlišují následující skupiny, které se odrážejí v tabulce níže.

Struktura a počet zaměstnanců mohou být ovlivněny následujícími faktory:

• Automatizace a automatizace výroby.
• Využití moderních technologií.
• Aplikace nejnovějších materiálů.
• Organizace výroby.

Struktura hojnosti

Můžete do něj zahrnout několik kategorie zaměstnanců:

• Seznam složení.
• Zaměstnanci vykonávající pracovní funkce na základě občanskoprávních smluv.
• Kompatibilní.

Odpisový počet zaměstnanců jsou zcela všichni pracovníci, kteří pracují v podniku: zaměstnanci, sezónní, dočasní atd. p. Zásadním bodem je skutečnost, že všichni mají záznam v pracovní knížky. Každý takový pracovník se počítá jako součást pouze jedné společnosti. Počítají se také lidé, kteří z jakéhokoli důvodu nepřišli do práce. Při výpočtu zaměstnanosti použijte tento konkrétní seznam. Pokud je osoba zapsána do seznamu, není tedy nezaměstnaná.

Pro ty, kteří pracují na občanskoprávních smlouvách, jsou uzavřeny dohody o práci nebo pracovní smlouvy. Tito pracovníci mohou být během účetního období zaměstnáni v několika společnostech a mohou být považováni za plnohodnotné zaměstnance.

Jejich počet nelze určit bez ohledu na venkovní a vnitřní kompatibility. Venkovní společníci jsou zaměstnanci, kteří jsou obvykle na seznamu jedné společnosti, a na částečný úvazek (podle zákonů v oblasti pracovních vztahů) jsou zaměstnáni na projektech v jiné organizaci. Interní interoperabilní pracovníci jsou zaměstnanci společnosti, kteří navíc provádějí placené úkoly ve své vlastní organizaci.

Při výpočtu průměrného počtu lidí se práce venkovních kompatibilních osob bere v úvahu podle času, který strávili. Do které podskupiny je nová osoba zařazena, je hlášeno k dispozici najímání a ve smlouvě uzavřené se společností. Společníci a smluvní pracovníci nejsou zařazeni do seznamu, aby určili obsazený podíl zaměstnanců, aby zabránili opětovnému vyúčtování.

Druhy hojnosti

Mezi hlavní typy počtu zaměstnanců patří následující:

• Plánovací.
• Normativní.
• Stálý.
• Střednědobý.
• Volební účast.
• Skutečná.

Tabulka odráží hlavní typy počtu zaměstnanců a jejich charakteristiky.

Metodika

Analýza počtu zaměstnanců organizace se provádí v několika fázích, jak se odráží v tabulce níže.

Průměrný počet zaměstnanců

Průměrný počet zaměstnanců lze určit podle níže uvedeného vzorce:

Srh = (Srh1+Srh2+….Srch12)/12. Jmenovatel je počet měsíců v roce.

kde Srh1, Srh2 ... - průměrný počet zaměstnanců v měsících roku (osoba).

Pro výpočet ukazatele Cph1, Cph2 atd.d. použijte hodnoty odpisu podle měsíců v roce s přihlédnutím k svátkům a víkendům.

Příklad výpočtu je uveden níže.

Výchozí data:

• Počet obyvatel na konci prosince je 10.
• Od 11. ledna přijalo dalších 15 lidí.
• 30. ledna bylo propuštěno 5 lidí.

Původní data vypadají takto:

• 1. až 10. ledna-10 lidí.
• 11. – 29. ledna-25.
• Od 30. do 31. ledna -20.

Výpočet čísel:

((10 dní*10 osob) + (19 dní * 25 osob) + (2 dny * 20 osob))/31 = (100 + 475 + 40)/31 = 19,8 nebo zaokrouhleno 20 lidí.

Plánování

Plánováním počtu zaměstnanců se rozumí proces vypracování plánů, které společnosti poskytnou požadovaný počet zaměstnanců.

Proces řeší následující úkoly:

• Nedostatek pracovní síly ve společnosti.
• Nedostatek kvalifikačního složení pro rozvoj podnikání.

Fáze plánování se odrážejí v tabulce níže.

Předpisy

Existují různé standardy počtu zaměstnanců. Mezi nimi jsou výrobní normy, servisní normy atd. d. Chcete-li zjistit, kolik lidí je zapotřebí k realizaci určité pracovní funkce, používají se výpočty na základě počtu zaměstnanců.

Spoléhání se na předpisy umožňuje naplánovat počet a složení zaměstnanců společnosti, což prakticky vede k úrovni produktivity, která odpovídá technická charakteristika firmy.

Uvádíme několik možností výpočtu.

Metoda 1. V souladu s normami výroby. Jsou definovány jako objem práce (například počet hotových výrobků), které je tým (nebo zaměstnanec s dostatečnou kvalifikací) povinen vykonávat v souladu s dostupnými organizačními kritérii na jednotku pracovní doby.

Metoda 2. V souladu s normou hojnosti. Základem pro tento výpočet je pevný počet zaměstnanců s určitou kvalifikací vyžadovanou k řešení manažerských nebo průmyslových úkolů. Hlavním nedostatkem použití tohoto standardu není příliš vysoká přesnost charakteristik. To je způsobeno stanovením standardů počtu zaměstnanců, které zohledňují pouze běžné objemy. Čím složitější je skutečný pracovní postup, tím více se odchyluje od typového. Přesnost výpočtu se proto snižuje.

Metoda 3. V souladu s časovými normami. Zde musíte vzít v úvahu dobu, kterou zaměstnanec nebo tým stráví realizací jednotky průmyslového procesu.

Metoda 4. V souladu s předpisy o službách. V těchto výpočtech je základem počet kusů průmyslového vybavení (například obráběcích strojů, zvířecích hlav), které musí skupina zaměstnanců zpracovat po určitou dobu. Toto pravidlo je téměř stejné jako u zaměstnanců, kteří slouží jako služby. Při výpočtu počtu pracovníků v Organizaci (konvenčních i regulačních) jsou ukazatele počtu zaměstnanců často zlomkové a vyžadují zaokrouhlení. Získané hodnoty se používají jako argumenty pro různá manažerská rozhodnutí v oblasti personální politiky.

Optimální počet zaměstnanců

Pro optimální výpočet počtu zaměstnanců ve výrobní oblasti se používají jiné metody.

Metoda 1. Měření času. Pro měření použijte stopky a zjistěte, kolik času trvá každý následující krok pracovního postupu. Poté se sčítají všechny získané hodnoty. Způsob měření času používají hlavně výrobní manažeři, finančníci a normalizátoři. Hlavní nevýhodou metody je její mzdová náročnost a doba trvání, zejména s podstatným počtem zaměstnanců společnosti.

Například průměrná doba výroby některých dílů lze vypočítat až po 30 měřeních, během nichž různé pracovníky provádějí akce. S tím vším nebude přesnost měření dostatečně vysoká. Rychlost práce klesá u zaměstnanců, kteří vědí, že jsou prozatím sledováni. Další nevýhodou časování je nedostatek flexibility. Pokud potřebujete vypočítat rychlost výroby identických dílů, které mají malé rozdíly, lze to provést pouze měřením pro každou z nich.

Metoda 2. Srovnání s konkurenčními společnostmi. Optimalizace počtu zaměstnanců v organizaci se provádí také porovnáním počtu zaměstnanců mezi vámi a vašimi soupeři, kteří používají stejné průmyslové technologie. Je to extrémně rychlý způsob, ale přinese ovoce, pouze pokud jsou poskytnuty skutečné informace o fungování konkurenčních společností. Juxtapozice také pomáhá uvědomit si, jaké místo má společnost na trhu, na základě přesvědčení o počtu zaměstnanců a produktivitě podnikání.

Metoda 3. Plánování mikroživin. Základem této metody je předpoklad, že veškerá pracovní operace může být snížena na určitý počet jednoduchých akcí a čas, který je na nich vynaložen, je již znám. Pak pro výpočet normy bude zapotřebí pouze součet součtů měření. Na základě těchto informací bude možné optimalizovat počet zaměstnanců ve společnosti. Přidělování pomocí mikroelementů operací je vhodné pouze pro ty typy prací, které se provádějí ručně a skládají se z cyklických akcí. Chcete-li použít tuto metodu, potřebujete finančníka, který absolvoval speciální školení.

Počet podpůrných pracovníků

Pro výpočet počtu zaměstnanců v pomocné oblasti operace se používají metoda plánování faktorů. Je to dost časově náročné. V tomto případě se používají klíčová kritéria pro každý proces a výrobní operaci. Určení míry vlivu faktorů na počet zaměstnanců je následující: pracovní postup je rozdělen na prvky, přičemž každý závisí na jednom faktoru. Výsledky takového přidělování jsou porovnány s podobnými hodnotami ve srovnatelných divizích organizace.

Závěr

Počet zaměstnanců podniku je určen povahou činnosti charakteristické pro společnost a složitostí technologický postup výroby. Automatizace, mechanizace a další faktory ovlivňují jeho význam. Na základě této hodnoty se vytvoří plánovaná a regulační čísla.

Pro každou společnost hraje HR nejdůležitější roli. Bez skvělých profesionálů nebude žádná organizace schopna úspěšně pokračovat ve své činnosti. V dnešní době existuje mnoho nových principů organizace výroby. Realizace všech těchto příležitostí však přímo závisí na zaměstnancích společnosti, tj. Jejich gramotnost, poznání, kvalifikace jsou zásadní. K dosažení zamýšlených cílů společnosti je nutné vytvořit optimální hodnotu počtu pracovníků.