Státní informační zdroje: základní pojmy, formování a zajištění

Moderní společnost se nazývá informační. Důvodem jsou různé zprávy a informace o poptávkách na trzích. Ve všech oblastech získávají informace zvláštní význam, pro jejich sběr, skladování a zpracování jsou vytvořeny speciální systémy. Stát je jedním z největších výrobců a zároveň spotřebitelem této databáze. Řekneme vám, jak se provádí veřejná správa informačních zdrojů, jak jsou poskytovány, formovány a využívány.

Původní pojmy

Pro pochopení specifik informačních zdrojů je nutné rozhodnout o tom, co to je. Pod tímto termínem se rozumí informace zaznamenané na jakémkoli médiu a přenášené ke snížení nejistoty. Informace lze přenášet z jedné osoby na druhou, ze stroje na předmět automatizací. A také ve formě signálů ji mohou přenášet živé bytosti a rostliny. Pro takový účel musí být informace vloženy do formuláře zprávy. Může to být text, řeč, schéma, obrázek, kódový systém.

Podstatu informací lze definovat pojmem znalosti. Osoba, která obdrží zprávu, musí dekódovat informace a extrahovat význam toho, co bylo řečeno, tj. Pokud není nic nového, pak je zpráva považována za nespornou. Mezi původní pojmy patří také informace o zdrojích informací. To zahrnuje dokumenty zaznamenané na materiálních médiích. Informace mohou být také prezentovány ve formě dat: signály, čísla, písmena, obrázky. Ty jsou zase upevněny na různých médiích.

Pojem informačních zdrojů

K provádění jakékoli činnosti potřebuje člověk zdroje. Rozumí jim určité objekty, které pomáhají dosáhnout cílů. Z nich se rozlišují materiální, přírodní, energetické, pracovní a finanční. A nejdůležitější v činnosti moderních podniků a lidí jsou informační zdroje. Jejich hlavním rozdílem od ostatních je, že představují výsledek intelektuální činnosti obyvatelstva. Jejich tvůrci jsou kvalifikovanou a kreativní částí obyvatel země, takže taková data tvoří národní poklad.

Soukromé a veřejné informační zdroje jsou typem obnovitelných zdrojů a mohou být distribuovány a replikovány. Většinou jsou prezentovány ve formě knih, dokumentů, databází, uměleckých děl. To je vše, co společnost nashromáždila v historii své existence a rozvoje. Spojují všechny znalosti a zkušenosti lidstva ve formě primárních a sekundárních informací. V prvním případě se jedná o množství znalostí, které se neustále zvyšuje v důsledku lidské činnosti. Ve druhém případě se jedná o informace zpracované a zaznamenané na jakémkoli médiu.

Dnes počet takových informací rychle roste. Každá osoba má schopnost vytvářet vlastní informační zdroje ve formě textů, fotografií, zvukových a video souborů. V zákoně jsou takové informační zdroje definovány jako dokumenty a jejich pole. Mohou je vlastnit jak jednotlivci, tak organizace a skupiny lidí, včetně státu.

Druhy informačních zdrojů

Existuje mnoho důvody pro klasifikace informačních zdrojů. Podle obsahu mohou být rozděleny na: vědecké, sociálně-politické, osobní údaje, regulační, environmentální a další. Ve formuláři můžete zvýraznit zdokumentované a nezdokumentované informační zdroje. První jsou zase rozděleny na textové, grafické, zvukové, fotografické a video dokumenty, elektronické. Podle formy vlastnictví přidělují: veřejné informační zdroje, obecní, vlastněné veřejnými organizacemi a soukromé.

Databázi země lze rozdělit podle úrovně státní struktury na federální informace, subjekty Ruské federace, obecní, jednotlivé útvary. Podle kritérií omezení existují zdroje pro všeobecné a úřední použití, informace, ke kterým je přístup poskytován dohodou stran, a zakázané.

Správa informačních zdrojů

Každý stát organizuje systém vedení informačních zdrojů k dosažení následujících cílů:

• vytvoření řady dokumentů přispívajících k řízení země a provádění ústavních práv a povinností;
• skladování a ochrana informačních zdrojů státu;
• zajištění přístupu k databázi ze strany organizací a občanů.

K dosažení těchto cílů je třeba řešit několik důležitých organizačních úkolů. Systém administrativa informační zdroje jsou určeny k zajištění:

• Organizace sběru, zpracování a ukládání důležitých informací.
• Koordinace činnosti různých oddělení za účelem vytvoření jednotného informačního prostoru státu.
• Účetnictví a zajištění přístupu k těmto zdrojům.
• Organizace ochrany informací, kontrola jejich skladování a používání.

Složení veřejných informačních zdrojů

Obecně lze všechny informační zdroje země rozdělit do dvou velkých skupin: ty, které jsou nezbytné pro fungování jednotlivých veřejných orgánů, a ty, které externí uživatelé potřebují. Druhá skupina je zřízena za účelem shromažďování informací a umožnění přístupu občanů a různých organizací. Patří mezi ně knihovnické a archivní sítě země, stejně jako statistické systémy a vědecké a technické. A informační zdroje veřejných orgánů jsou komplexní poskytování informací o činnosti penzijních fondů, soudů, sociálních služeb, ministerstev a oddělení.

Tvorba a využívání informačních zdrojů

Při práci různých státních orgánů se vytváří mnoho dokumentů, které je třeba efektivně ukládat a organizovat jejich použití. Tvorba veřejných informačních zdrojů zahrnuje následující druhů činnosti:

• vytvoření podmínek pro rozvoj a zdokonalení systému ochrany vlastnictví všech druhů informací;
• organizace základen různých úrovní veřejné a soukromé činnosti a zajištění jednotného informačního prostoru;
• vývoj speciálních systémů, které podporují sdílení, distribuci a využívání těchto zdrojů.
• vytvoření podmínek pro kvalitní služby občanům a organizacím;
• vývoj jednotného systému distribuce a shromažďování informací.

Veřejná politika v oblasti informačních zdrojů

Činnost v oblasti základních informací se řídí zákonem "informace, informatizace a ochrana informací". Stát se zavazuje k plnění tohoto nařízení a také se zabývá jeho zdokonalováním v souvislosti s probíhajícími změnami. Cílem politiky země v této oblasti je vytvořit efektivní systém sběru, zpracování, skladování a používání informačních zdrojů. Stát přebírá odpovědnost a odpovědnost za vytvoření jednotné základny. Je garantem ochrany osobních údajů občanů a také přispívá ke zlepšení činnosti v této oblasti. Poskytování veřejných informačních zdrojů moderním systémem ochrany, včetně legislativní, - to je nejdůležitější úkol vedení země.

Informační zdroje úřadů

Každé ministerstvo, regionální vlády, různá oddělení mají svůj vlastní komplex informačních zdrojů. Současně musí být státní systém vybudován tak, aby mezi organizacemi různých struktur a úrovní byla jedna síť. Kromě toho existují interní informační zdroje státní organizace. Například každá regionální vláda musí mít web, kde mohou občané a určité společnosti získat informace o fungování orgánu. Mají také interní sítě, ve kterých dochází ke komunikaci mezi zaměstnanci. Regionální vlády jsou také podřízeny místním státním informačním systémům a zdrojům: knihovny, archivy, statistické orgány.

Knihovní sítě

Pro zajištění široké škály potřebných znalostí v zemi fungují knihovní systémy. Jejich zvláštností je, že ukládají pouze zpracované, publikované a rastializované informace. Podle zákona" o knihovnách " v Rusku fungují takové typy knihovních sítí:

• veřejný;
• vědecké a technické;
• vysokoškolský;
• zdravotnický;
• zemědělský.

Kromě výše uvedených jsou zde také školy, odbory, armáda a další. Knihovny pokrývají celou zemi a poskytují veřejnosti informace zdarma. Tento vládní systém zahrnuje více než 150 tisíc institucí.

Archiv

Do systému veřejných zdrojů patří také archivní síť země. V těchto institucích je v Rusku 460 milionů informačních jednotek. Dokumenty jsou přijímány do úschovy následujícími institucemi:

• státní a Obecní archivy;
• knihovnami a muzei;
• informační systémy Akademie věd.

Státní archivní síť přijímá dokumenty pro průběžné účetnictví a dočasný nábor provádějí různé podniky, resortní a průmyslové archivy. Hlavním úkolem systematizované instituce je kvalitní uchovávání informací a poskytování referenční dokumentace pro občany a podniky.

Statistický systém

Stát se kromě ukládání a šíření informací zabývá jeho shromažďováním. Za tímto účelem byl vytvořen systém statistických orgánů, který zajišťuje tvorbu zdrojů o nejrůznějších aspektů životy země. Předmětem tohoto druhu účetnictví jsou ukazatele socioekonomického rozvoje a demografie, stavy různých průmyslových odvětví, veřejné mínění, dostupnost pracovních zdrojů a další. Statistické informační zdroje orgánů státní správy umožňují vyhodnotit účinnost jejich práce, údaje o životě obyvatelstva, fungování ekonomiky. Poskytují představu o životě země.

Systém vědeckých a technických informací

V Rusku funguje síť pro shromažďování, ukládání a používání informací vyplývajících z výzkumných a vědeckých a technických činností. Ona nezbytné pro vědci, kteří vytvářejí nové nápady, vynálezy a musí být informováni o nových objevech. Vytváření veřejných informačních zdrojů ve vědecko-technické oblasti je také nezbytné pro podniky, které plánují inovovat ve výrobě, v obchodní činnost. Tento systém zahrnuje síť knihoven a výzkumná centra. Zabývají se shromažďováním informací a distribucí publikovaných údajů. Tato síť také akumuluje patentové informace, které mohou společnosti a jednotlivci používat.

Vládní internetové zdroje

Pro kvalitní služby jsou v Rusku vytvářeny informační zdroje státní moci a jejich zastoupení je organizováno na internetu. Umožňuje občanům získat informace o fungování státních struktur, osvědčení o konkrétních osobách a organizacích, statistické údaje, vypracovat různé dokumenty. Hlavním internetovým zdrojem je web Státní služby, který umožňuje obyvatelstvu získat informační služby z pohodlí domova. Existují také webové stránky knihoven, archivních institucí, úřadů, které zjednodušují přístup veřejnosti k databázi.

Význam informačních zdrojů v moderním státě

Dnes je těžké si představit úspěšnou zemi, která se nestará o své vlastní informační zdroje. Mají mimořádný význam v činnosti podniků a v životě občanů. Současně jsou veřejné informační zdroje navrženy tak, aby poskytovaly obyvatelům kvalitní a spolehlivé informace. Dnes, když se životy každého člověka mění v důsledku rostoucí informatizace, musí úřady tyto procesy účinně kontrolovat a spravovat, aby nedošlo k chaosu v této oblasti.