Pojem organizace. Účel a cíle organizace

V článku zvažte hlavní úkoly organizace. Koneckonců, moderní společnost interaguje s mnoha různými organizacemi. K této interakci dochází denně a určuje sociální, sociální, finanční pozadí lidského života.

Pojem organizace-co to je?

Organizace je definována jako skupina lidí, kteří vzájemně komunikují za účelem dosažení společných cílů prostřednictvím finančních, právních a jiných podmínek. Cíle před nimi stanoví vedoucí a poskytuje jim materiální, pracovní, informační zdroje. Tento přístup je účinnou metodou koordinace práce ve společnosti za účelem rychlého dosažení určitých tužeb. Čím větší je, tím vyšší jsou cíle a cíle organizace.

Charakteristické znaky

Každá organizace má své vlastní charakteristické znaky:

1. Vytčený cíl. Veřejně označené cíle určují smysl existence, určují konkrétní směr akcí účastníkům, spojují je a přibližují je. Zároveň však existují podniky, kde cílem je obecná existence.
2. Odcizení spočívající v uzavření vnitřních procesů a přítomnosti hranic, které oddělují podnik od vnějšího prostředí. Hranice může být hmotná (zeď, plot) a nehmotná (zákaz, omezení, stanovy atd.). Takovým příkladem může být uzavřený okruh finančních prostředků finanční organizace, kde se všechny výrobní náklady plně vyplatí v důsledku prodeje produktů.
3. Rozdělení práce mezi pracovníky.
4. Dostupnost ekonomických, technologických, manažerských informací, sociálních vazeb mezi jednotlivými složkami, aby byla zajištěna vzájemná podpora.
5. Vlastní regulace vnitřních záležitostí s přihlédnutím ke konkrétním úkolům stanoveným externími i interními. Takové úkoly definuje vnitřní centrum, které vše koordinuje druhů činnosti, může jich být několik, ale vždy existuje hlavní.
6. Organizace se vyznačuje kulturními hodnotami, tradicemi, náboženstvím, normami chování, symbolikou. Které do značné míry určují povahu vztahů a zaměření chování lidí.

Úkoly a funkce organizace jsou nezbytné.

Jaké jsou hlavní cíle?

Každá organizace má cíl, ve větších jich může být mnoho. Jedná se o konkrétní výsledek, přísně definovaný v čase a nezbytný pro provedení, definovaný v původní misi.

Klíčovým cílem organizace je vlastní výroba. Pokud je tento cíl organizace ztracen nebo vědomě potlačen, pak je jeho existence zpochybněna. Pokud organizace ztratí vnitřní orientaci na přežití, mohou si ji zachovat pouze dostatečně silné vnější síly. V tomto případě bude vynaloženo velké úsilí na obnovu.

Transformace zdrojů

Cílem mnoha organizací je převést některé zdroje k dosažení výsledku. Ke zdrojům, které jsou nezbytné pro organizace mohou zahrnovat: pracovní, finanční, technologické, informační.

Dosažení cílů je vždy doprovázeno omezeními stanovenými buď samotnou organizací, nebo zvenčí.

Vnitřní a vnější omezení

Mezi vnitřní omezení patří: princip firmy, poměr nákladů, výroba, financování, úroveň marketingu, manažerský potenciál atd.

Mezi vnější omezení patří: legislativní právo, skok inflace, trh konkurentů, změny ekonomické situace na trhu, finanční otázka spolupráce s stálými partnery a pohledávkami a dalšími.

Při stanovení svých cílů organizace nejprve identifikuje důležité čtyři oblasti pro sebe:

• příjmy organizace;
• spolupráce se zákazníky;
• materiální zabezpečení zaměstnanců;
• Sociální ochrana.

Ve velkých společnostech existuje několik různých struktur a ne jedna úroveň řízení, z níž je vytvořena hierarchie cílů, což je rozdělení cílů nejvyšší úrovně v cíli nižší úrovně. Zvláštnost takové konstrukce je způsobena skutečností, že:

• pro vysokou úroveň hierarchie jsou definovány cíle s širším charakterem a větším časovým intervalem;
• cíle stejné nízké úrovně jsou základem pro implementace cílů vyšší úrovně.

Organizace provádějí analýzu stávajících cílů pomocí speciálního modelu. Při konstrukci tohoto modelu jejich formulace zahrnuje: obsah mise (toho, čeho dosáhneme?), rozsah cíle (jaký by měl být rozsah?), doba dosažení (jaká je doba provedení?).

Úkoly organizace

Hlavním zaměřením dělby práce ve společnosti je identifikace problémů. Nejsou předepsány konkrétnímu zaměstnanci, ale přímo jeho pozici, oddělení nebo pobočkám, o nichž se rozhoduje v určitém formátu ve stanoveném termínu.

Úkoly organizace se týkají hlavně plánování současné práce a jsou operativnější povahy. Oddělte je podle prováděné práce s lidmi, technikou, informacemi. Jejich obecná charakteristika také zahrnuje: periodicitu a čas na provedení.

Úkoly organizace úzce souvisejí se specifičností práce.

Co dělá řídící tým?

Hlavním úkolem řízení organizace je úspěšné fungování podnikatelského subjektu. Zisk navíc není hlavním důvodem pro existenci podniku. Příjmy zaručují další fungování firmy takto jak se získává zisk umožňuje překonat rizika vyplývající z prodeje zboží na trhu. S neustálým zvyšováním počtu konkurentů, se změnami podmínek financování, nestabilními ekonomickými podmínkami v tomto odvětví se cílem managementu stává překonat všechna rizika.

Hlavní úkoly organizace řízení jsou následující:

• výběr kvalifikačních pracovníků;
• materiální stimulace práce zaměstnanců, vytváření pohodlných pracovních podmínek;
• kontrola prováděné práce všemi jednotkami;
• vstup na nové trhy;
• stanovení cílů pro rozvoj kampaně;
• zdůraznění prioritních cílů;
• včasné řešení vznikajících problémů;
• provádění kontroly nad uvedenými problémy.

Struktura

Řešili jsme úkoly řízení organizace. V každém podniku existuje struktura. Identifikuje vazby a vztahy mezi divizemi různých úrovní. Ekonomové rozlišují následující typy vazeb:

1. Vertikální (vedoucí-podřízený).
2. Horizontální-rovnocenné kontrolní odkazy, které přispívají k lepší interakci jednotek.
3. Lineárně funkční, Když funkce připravuje informace pro supervizora, který přebírá veškerou odpovědnost.
4. Divize jsou struktury s vlastními vlastními službami (například dceřiné společnosti, které jsou formalizovány jako nezávislý právnická osoba).
5. Maticový, při kterém činnost se provádí v několika směrech najednou. Tuto konfiguraci lze použít v projektové organizaci.
6. Kombinované seskupují divize podle různých znaků a kritérií. To umožňuje vytvořit systém, který odpovídá strategii, kombinovat princip jednotného vedení se specializací. Flexibilní konfigurace však není vždy úspěšná, vede k časté vertikální interakci.

Závěry

Je bezpodmínečně nutné vypracovat úkoly struktury organizace, nařízení o jednotkách, nařízení, řádné pokyny, personální řád, nařízení o řízení, rozpočet. To vyžaduje zkoumání specifik vazeb, ekonomické a sociální situace společnosti. Lepší správa organizace je považována za porozumění hlavní rys a princip fungování, dodržování externích závazků, úspěšná interakce s různými strukturami společnosti, komerčními i neziskovými.