Protokol údržby hasicích přístrojů: vzorek plnění

Vyplnění protokolu o údržbě hasicích přístrojů je jednou z nejdůležitějších složek organizace požární bezpečnosti v jakékoli instituci. Jak to udělat správně? Kdo nese odpovědnost za vedení takového dokumentu? Podívejme se na odpovědi na tyto otázky.

Protokol údržby hasicích přístrojů

Jedná se o dokument, kde jsou zachyceny všechny údaje o hasicích přístrojích v rozvaze podniku (od).

Účelem protokolování je sledovat výkon a umístění těchto zařízení na dostupných místech.

Podle pravidel se také nazývá protokol o údržbě hasicích přístrojů "účetní deník". Je přípustné použít obě možnosti.

Nachází se název "záznam o primárních hasicích prostředcích".

Všimněte si této podmínky: pokud ani název dokumentu neobsahuje fráze "technický servis", "kontrola", "přebíjení" - stejně by měl obsahovat data o všech těchto postupech.

Regulační rámec

Informaci o tom, jak správně je veden záznam a údržba hasicích přístrojů, najdete v souboru pravidel 9.13130.2009, bod 4.5.4.

Některá další data, nezbytné pro vedení tohoto dokumentu je uvedeno v GOST R 51057-2001.

Pokud se v podniku nepoužívají přenosné, ale mobilní, existuje pro ně samostatný GOST R 51017-2009.

Jaká data by zde měla být zachycena

Podle zákonných požadavků musí časopis o údržbě hasicích přístrojů obsahovat následující informace:

• Značka od (údaje o účinné látce).
• Číslo inventáře.
• Datum registrace v podniku.
• Sídlo.
• Datum a výsledky primární kontroly.
• Počet, kdy byly provedeny všechny další povrchové a úplné kontroly.
• Data všech kontrol a / nebo substitucí náboje účinné látky.
• Počet, kdy byly provedeny testy výkonu od (včetně pevnosti jeho uzlů).
• Údaje o službě, která provedla všechny tyto postupy.
• Informace o odpovědném deníku (pozice, jméno a podpis).

Složky

Legislativa nereguluje velmi přísně formu tohoto řízení účetního dokladu, vyžaduje pouze jasné stanovení potřebných informací. Proto je v designu časopisu povolena určitá svoboda, aby se zohlednily hasicí přístroje.

Musí obsahovat tři povinné složky:

• Obal.
• Hlavní část (obecné údaje o všech zařízeních požární bezpečnosti v zařízení).
• Podrobné údaje o každém hasicím přístroji zvlášť.

Kromě těchto základních složek může účetní deník obsahovat další vložky informační povahy. To může být:

• Výpisy z trezoru pravidel nebo GOST.
• Návod k obsluze každého z.
• Záznamník.
• Kontaktní údaje organizací (osob) provádějících údržbu hasicích přístrojů.

Formulář

Existuje několik způsobů vytvořte podobný dokument.

Nejstarší z nich je ručně nakreslit všechny grafy. V éře počítačového vybavení je však snazší stáhnout ukázkový časopis z internetu technický servis hasicí přístroj. Po vytištění musí být svázán.

Většina tiskáren navíc prodává hotové formuláře, které splňují všechny povinné požadavky.

Volitelně můžete vytvořit vlastní možnost pomocí grafických a textových editorů.

Co se týče vyplnění protokolu, může být vyráběn ručně i tiskem. Hlavní podmínkou je, že všechny podpisy a tisky musí být v originále.

Obálka dekorace

Na samotném obalu tohoto dokumentu není nic napsáno. První položky musí být provedeny počínaje třetí stránkou.

Musí obsahovat následující údaje:

• Název instituce, ve které je časopis veden.
• V případě potřeby se zadají údaje o jeho strukturální jednotce.
• Datum zahájení plnění.
• Datum ukončení dokumentu. Musí se shodovat s datem zahájení nového časopisu.

Na poslední stránce by mělo být uvedeno:

• Plný počet listů v dokumentu.
• Datum jeho firmwaru a překlepu.
• Podpis a F.A.O. vedoucí instituce.
• Mokrý tisk.

Ukázka plnění protokolu údržby hasicích přístrojů: hlavní část

Tato část dokumentu je vyplněna libovolně. Hlavní věc je, že obsahuje potřebné údaje týkající se výkonu všech hasicích prostředků.

Níže je uveden příklad návrhu hlavní části časopisu.

Pořadí umístění všech graf může být jiné. Hlavní věc je mít všechny tyto informace.

Pokud je dokument vyplněn v počítači, pak v tomto případě musí být samotný podpis odpovědného ručně vložen.

Nevýhody této formy zahrnují nedostatek grafů "Poznámky" nebo "Doporučení". Uvádí, jaké nedostatky by měly být opraveny. Pokud tam nejsou, je vložena pomlčka.

Počet stránek přidělených na hlavní část závisí na počtu hasicích přístrojů v rovnováze. Počet stránek v deníku musíte vypočítat na pět let vedení záznamů. Je důležité zvážit takové povinné plánované činnosti:

• Čtvrtletní vyšetření na vnější poškození.
• Každoroční úplná kontrola hasicích přístrojů.
• Kontrola stavu.
• Opětovná úprava jednou za 5 let (doba závisí na účinné látce).

Také v této části časopisu budete muset zaznamenat případy použití hasicích přístrojů pro zamýšlený účel, kontroly požární inspekce, vyšší moc situace.

Na základě toho všeho se vypočítá počet požadovaných listů pro hlavní část.

Vyplnění údajů o každém z hasicích přístrojů

Druhá část dokumentu obsahuje úplnější informace o každém hasicím prostředku v rovnováze. Je to kopie provozní pas, který začíná na každém z v době jeho vzhledu v podniku.

Níže je uveden příklad z časopisu o údržbě hasicích přístrojů.

Jak vidíte, pro každé zařízení je přidělena vlastní stránka. Jeho horní část (čepice) obsahuje příchozí data:

1. Číslo inventáře.
2. Umístění (v kanceláři, na chodbě atd.).d.).
3. Typ a koncentrace účinné látky.
4. Výrobní číslo.
5. Výrobce.
6. Datum uvedení do provozu.
7. Datum vydání.

Body tři, čtyři, pět a sedm jsou psány z technického pasu (tovární instrukce).

Data pro položky jedna, dvě a šest jsou přiřazena přímo v samotném podniku. Číslo inventáře by mělo být aplikováno na samotný hasicí přístroj a datum uvedení do provozu na těsnění.

Spodní část stránky je deska, kde jsou zadány všechny výsledky údržby (kontroly, kontroly, dobíjení) a podpisy.

Pokud je kontrola (primární, čtvrtletní) provedena v samotném podniku, vyplní grafy odpovědná osoba. V ostatních případech jsou data zkopírována z provozního pasu. Do deníku jsou přispíváni pracovníky Služby, kteří provedli úplnou kontrolu.

Existuje také zjednodušený formulář pro tuto část časopisu.

Je to přípustné, ale méně pohodlné. Proto je lepší použít první možnost.

Kdo by měl tento dokument vést

Plnění protokolu a kontrola stavu požární bezpečnosti v podniku musí provádět jakýkoli konkrétní odborník. Předběžně je povinen absolvovat instruktáž a složit příslušnou zkoušku.

Tyto povinnosti mohou plnit:

• Vedoucí instituce.
• Jmenovaná osoba.

Protože protokolování netrvá dlouho, lze tuto práci vykonávat bez přerušení od svých přímých povinností. Proto není nutné vytvářet samostatné pracoviště.