Struktura tiskové zprávy. Nuance psaní textu pr

Reklama není snadná záležitost a v této oblasti je opravdu třeba hodně vědět a dobře rozumět. Nejobtížnějším textem PR je tisková zpráva. Jeho struktura musí být často stanovena organizací, ale existují již přijaté standardy, díky nimž se můžete pokusit vytvořit dokonalý text.

Co to je?

Co je tedy tisková zpráva? Jedná se o tiskovou zprávu, která obvykle obsahuje zprávy o organizaci, která ji vydává. Text může také nastínit postoj k jakékoli otázce, která je předána k publikaci v médiích. S takovým reklamním dokumentem může každá společnost informovat média o situacích, které se vyvinuly, důležitých událostech, jejich postavení atd.

Příprava a psaní

Je nesmírně důležité pochopit, které události lze v tiskové zprávě pokrýt a které zůstanou bez povšimnutí. Text by měl začít psát, pokud ho opravdu někdo zajímá. Neinformativní a nezajímavé Tiskové zprávy nemusí být ani zaslány novinářům, protože jim ani nevěnují pozornost.

Lepší, pokud dodržujete některá pravidla:

• informace by měly být zajímavé, profesionálně zaměřené, správné publikum;
• musí být aktuální, aktuální, nová a referenční;
• musí být psáno jednoduše a snadno, aby jej čtenář dobře vnímal, ale zároveň byl společensky významný;
• je vhodné použít odvolání vedoucích pracovníků organizace, autoritativní názor odborníků.

Text by měl být přesný, v takovém případě nebude nutné jej předělat, což znamená, že bude možné publikovat v tisku. Musíte pracovat na každé tiskové zprávě, abyste získali důvěryhodnost a získali respekt médií.

Nejběžnější je oznámení události. Často se objevuje v tiskových zprávách. Může být věnován nějaké významné události nebo bude shrnovat práci, kterou odvedli, nebo možná bude mluvit o úspěších společnosti.

Struktura

Struktura Tiskové zprávy je tedy možná známa téměř všem copywriterům - "obrácená pyramida". Podle tohoto principu by měla být uvedena podstata. V tomto případě nejprve mluvíme o nejdůležitější věci a poté již byly popsány podrobnosti.

Z čeho se tisková zpráva skládá:

• záhlaví;
• lead;
• hlavní text;
• «čepice».

Jedná se o klasickou strukturu textu, kterou přijalo mnoho organizací.

Záhlaví

Tiskové zprávy v tisku by měly vyniknout a zapamatovat si. Čtenář začíná názvem článku, proto je nesmírně důležité, aby nesl informační příležitost. Titulek by měl upoutat pozornost a zaujmout. Je lepší nepoužívat více než 15 slov. Pod ním je někdy nutné uvést datum zprávy a rubriku, kde by měla být zveřejněna.

Lead

Toto je první odstavec textu, který drží celý text. Je to nutné pro úplné zveřejnění zprávy. Je lepší v něm použít důležitá fakta. V tomto případě jej nezatěžujte zbytečnými informacemi, takže se budete muset vejít do 40 slov. Začněte text s jistotou a psaní je důležité-stručně.

Copywriters vědí, že lead musí odpovědět na pět důležitých otázek: "Kdo?», «co?», «kdy?», «kde?"a" proč?».

Hlavní text

Dále ve struktuře Tiskové zprávy musíte říci vše podrobněji. Zde může čtenář potřebovat podrobnosti, co na něj může čekat. Ale to neznamená, co potřebujete "nalít vodu" a zmást všechny. Musíte se držet stručnosti, ale pokaždé si položte otázku " jak?». Pouze tímto způsobem bude možné napsat informativní text. Je lepší, pokud se událost neroztahuje na desítky odstavců stejně doporučuje se používat v každém odstavci jsou celkem 3-4 věty.

«Čepice»

Je to také důležitý prvek ve struktuře textu, který se také nazývá Nápověda. Zde je třeba říci něco o organizaci:

• pár nabídek o společnosti, práci, službách nebo zboží, projektech a všem souvisejícím s tématem Tiskové zprávy;
• celý název společnosti ,její údaje (adresa, telefon atd.).);
• můžete psát obecné informace o organizaci (kdo byl založen, když se objevil, druh činnosti atd.). d.);
• na konci stojí za to uvést údaje o autorovi Tiskové zprávy (jeho F. A. O., číslo telefonu).

Nestandardní přístup

Struktura Tiskové zprávy se však může poněkud lišit od "principu obrácené pyramidy". Zde je důležité pochopit, že novináři jsou lidé zaneprázdněni, takže nemají mnoho času na studium vašeho textu. Je nesmírně důležité je zajímat od prvních slov, přesvědčit, že tento text musí být skutečně vytištěn, že bude zajímavý a relevantní.

Někteří copywriteři v tomto případě znovu převrátí pyramidu textu. Na začátku Tiskové zprávy tedy mají hlavní význam a závěr a teprve poté-specifika s argumenty. Mimochodem, taková prezentace informací se používá pro zasílání e - mailů a v prodejních textech.

Nuance

Při psaní textu samozřejmě hodně záleží na reklamním copywriteru. Musí to být skutečný profesionál a znalec svého oboru. Musí rozumět a být schopen psát potřebné informace. Proto se mnozí obracejí na PR agentury, protože najít nezávislého pracovníka, který umí pracovat s tiskovými zprávami, není snadné. V tomto případě je zkušenost nesmírně důležitá.

Úkolem copywritera v této práci je psát tiskový dokument. Neměla by to být zpravodajská poznámka, Malovaná podrobně a při zohlednění všech žánrů aspektů. Toto je zpráva novinářům o nadcházející události.

Zvláštní druh

Tisková zpráva je ča to oznámení událostí, zprávy o organizacích a jejich plánech atd. Existuje však něco jako "komuniké". Je to druh Tiskové zprávy, která se týká spíše mezinárodních vztahů a politiky.

Tento text obvykle obsahuje informace o výsledku jednání, dohodách, klíčových bodech celého státu, průběhu vojenských operací, poplatcích, summitech atd. Komuniké lze napsat ze dvou stran najednou. V textu budou uvedeny nejen pozitiva, ale i neshody. Není to ale mezinárodní smlouva.

Příklad

Ať už se jedná o tiskovou zprávu událostí v knihovně nebo text od městské správy, stále máte možnost napsat zajímavou zprávu.

Někteří copywriteři se domnívají, že k napsání zajímavé Tiskové zprávy je třeba se odchýlit od všech kánonů, které byly přijaty před 20 lety, a jako psaní použít princip prodejních textů. Samozřejmě, v tomto případě bude model AIDA vypadat trochu jinak, ale určitě pomůže upoutat pozornost čtenáře a vzbudit zájem. Mimochodem, mnozí věří, že v tiskové zprávě až 90% úspěchu patří do skvělého titulu.

Za nejzajímavější a nejpamátnější příklad Tiskové zprávy lze považovat odvolání Michaela Jordana. Co si pamatoval? V roce 1995 se sportovec rozhodl oznámit svůj návrat do basketbalu. Ale udělal to velmi neobvykle. Jeho tisková zpráva měla jen dvě slova: "Jsem zpět". Prozatím je to možná nejkratší oznámení události.

Jak psát?

Nyní stále více copywriterů hovoří o odklonu od obvyklých struktur a zájmu nejen o obsah, ale také o formu. Ale zatím ne všechny tiskové služby jsou připraveny, jak se radikálně změnit, takže se často používají při psaní "principu obrácené pyramidy".

Ale i s takovou strukturou můžete psát text zajímavě. Hlavní věc je dělat to, když je opravdu co říct. Zároveň je důležité psát jednoduše a srozumitelně, aby se čtenáři zajímali. Nepopisujte události a nepoužívejte" dekorace " textu. Hlavní věc je, aby čtenář pochopil, co jste mu chtěli sdělit.

Odhalte události nejrůznějšími způsoby: pomocí textu, ilustrací, fotografií, videí, citací atd. Nepřeplňujte odstavce spoustou vět, ale pamatujte, že jeden odstavec je jedna myšlenka.

Je lepší nezneužívat přídavná jména, ale brát citace dobře. Mělo by jich být mnoho, ale lepší, kdyby to byla slova vedoucích pracovníků nebo vůdců názorů.