Náklady na školení jsou... Stanovení, velikost a postup pro akruál

Odeslání zaměstnance na obchodní cestě je příkaz k provedení pracovní funkce mimo stálé místo práce (umístění organizačního zaměstnavatele). Odjezd mimo oblast bydliště je spojen se zaměstnancem dodatečných výdajů (stěhování, uspořádání na novém místě, jídlo, služby v domácnosti atd.D.). Platby zaměstnanci peněz na splnění objednávek hlavy ve vzdáleném režimu - to jsou cestovní výdaje.

Typy platby hotovosti zaměstnancům na obchodní cestě

Cestovní výdaje jsou průměrnou mzdou zaměstnanců a další platby kompenzace. Články 167, 168 Kodexu práce odráží regulační rámec pro výpočet částek stanovených zákonem zaměstnanci poslaným do jiného regionu do práce.

Všechny výdaje zaměstnaného občana na obchodní cestě jsou rozděleny do čtyř skupin:

• náklady na přesun do cíle a naopak;
• částky nezbytné pro zaměstnanec najmout obydlí;
• náklady na jídlo a poskytování dalších potřeb;
• další výdaje, které zaměstnanec poskytuje na základě vedení zaměstnavatele nebo s ním dohodou.

Platby provedené zaměstnanci na základě těchto článků jsou rozděleny do tří typů:

1. Plat.
2. Denně.
3. Kompenzace za další nezbytné výdaje potvrzené dokumentem.

Částka cestovních výdajů, otázky jejich narůstání a platby jsou regulovány nařízením na obchodní cestě zaznamenané v vyhlášce č. 749, zveřejněné ruskou vládou 13. října 2008.

Kromě tohoto zákona mají podniky právo vytvořit interní regulační právní činy, ve kterých budou právní vztahy podrobně regulovány v příslušné oblasti práce právnické osoby, přičemž se zohledňují specifika jeho činnosti.

Při výpočtu cestovních výdajů (vzorek je uveden níže), jsou zohledněny následující body:

• Postup pro výpočet plateb kompenzací nezávisí na trvání zaměstnance na obchodní cestě.
• Podle norem nařízení Goskomtrudu Sovětského svazu č. 62 ze 7. dubna 1988 je období obchodní cesty omezeno na čtyřicet dní. Navíc v zákoně o práci neexistují žádná omezení v období práce mimo pracoviště.

Důvody a postup pro platbu zálohy za obchodní cestu

Někteří zaměstnavatelé připisují platbám zaměstnancům zaslaným do práce v jiném regionu, další cestovní výdaje jsou zálohou. Částka těchto částek je způsobena skutečností, že zaměstnanec nemusí stačit pro zaměstnance na výdaje na pracovní cestu.

Celková částka plateb v důsledku zaměstnance (výplata pracovní doby) se nahromadí a vydává na konci kalendářního měsíce (doba vypořádání) spolu s dalšími získanými částkami. Zároveň může zaměstnanec před odjezdem poskytnout zálohu. Zahrnuje denní a přibližně vypočítané výdaje na ubytování a cestování.

Vydání zálohy lze provádět v hotovosti (z pokladny Organizace) nebo převodem plastové karty na bankovní účet (v závislosti na tom, jak zaměstnanec dostává plat).

Velikost typu předběžného typu předem je stanovena na základě dokumentů, které jsou pro účetnictví Základ pro narůstání Nastavit částku.

Příspěvky na základě toho, v nichž je zaměstnanci vydán zálohová platba, jedná se o prohlášení podepsané zaměstnancem a objednávkou. Akt odesílání na obchodní cestě je vypracován zaměstnavatelem ve formě T-9 (pokud je několik zaměstnanců odesláno najednou, formulář T-9A se používá). Objednávka označí údaje o odeslání zaměstnanci, místo určení, účel obchodní cesty, její trvání a zdroj výpočtu plateb.

Až do roku 2016 obsahoval seznam povinných dokumentů také certifikát cestování. V současné době byl tento dokument zrušen a cestovní dokumenty a informace z oficiální poznámky potvrzuly skutečností pobytu zaměstnance v cíli.

Platba dnů obchodní cesty

Velikost denních výdajů na cestování a další relevantní platby je stanovena na základě základních pravidel pro účetnictví pro dobu práce. Spočívá v tom, že zaměstnanec je placen za práci mimo region místa práce, pokud je tam oficiálně zasílána společností a provádí pracovní činnosti podle harmonogramu schváleného podnikem.

Důležitým prvkem cestovních výdajů jsou mzdy. Je zachován pro zaměstnance po celou dobu zaměstnance při odjezdu a po celou dobu stráveného času.

Pokud se specifika práce týká práce o víkendech a svátcích, je toto období vyplaceno ve dvojnásobné velikosti (podle norem článku 153 zákoníku práce). Na iniciativu zaměstnance lze platbu nahradit dalšími dny odpočinku s platbou v jedné částce.

V praxi často vznikají situace, ve kterém Správné dokončení úkolu na obchodní cestě vyžaduje, aby byl zaměstnanec ukončení umístění o víkendu nebo návratu domů. V takových případech jsou podle článku 106 zákoníku práce placeny v těchto dnech jako o víkendu (svátcích) dnech.

Otázka stanovení velikosti denních výdajů a dalších plateb kompenzací během dnů na silnici dosud nebyla vyřešena. Problém je v tom, že někteří zaměstnanci tráví tři hodiny na silnici, zatímco jiní - deset hodin času.

Problém je často vyřešen vydáním místního regulačního právního zákona v podniku, který stanoví, že výplata cestovních výdajů za den cesty platí počet hodin strávených na cestě.

Stanovení průměrné mzdy jako vypočítané hodnoty pro placení za cestovní výdaje

Úhrada cestovních výdajů nastává na základě výpočtu průměrné mzdy. Ne vždy takový výpočet je správný. V některých případech platby, které se počítají na základě velikosti platu podle pozice, více než průměr.

K vyřešení tohoto problému místními akty podniků jsou poskytnuty další poplatky za platby cestování, které vám umožňují vyrovnat pracovní příjem zaměstnanců na pracovištích a na místě.

Výpočet průměrné mzdy je založen na Vládní rozhodnutí Od dvacátého -Forth z prosince 2007 č. 922. Podle norem dokumentu o platbě za průměrné výdělky za určité období se vypočítá takto: Průměrný denní výdělky za předchozí dvanáct měsíců se vynásobí počtem dní (nebo hodin se středním výdělkem)).

Příklad výpočtu plateb cestování

Následující situace je příkladem výpočtu obchodních cest. Inženýr byl na pracovní povinnosti v zahraničí po dobu jednoho týdne (od desátého do šestnáctého června).

V červnu dvanáctý (Ruský den) zaměstnanec pracoval, protože v jiné zemi se tento den nepovažuje za víkend. Zároveň zaměstnanec nepracoval na patnácti červnu kvůli skutečnosti, že v zemi, ve které byl, byl tento den víkend. Podle norem rozhodnutí byl zaměstnanec pro tento den zachován průměrnou mzdu.

Cestovní výdaje v zahraničí tedy musí být uhrazeny následovně: desátý a jedenletá, třináctý a šest dní (šest dní) jsou placeny průměrem. Dvanáctý červen v tomto případě se platí za dvojí sazbu.

Pro výpočet částky, která by měla být vydána pro cestovní výdaje zaměstnanci, se provádějí následující výpočty:

• Celkový příjem za červen-s výjimkou jednorázového typu, dovolené a nemocenské dovolené-350 000 rublů;
• Počet dnů na této skutečnost v vypočítaném období je 230;
• plat zaměstnance - 29 000 rublů;
• Počet dnů práce ve výrobním kalendáři je 22.

Průměrné denní výdělky se počítají takto: 350 000 rublů / 230 dní = 1 522 rublů.

Denní plat se počítá takto: 29 000 rublů / 21 dní = 1 381 rublů.

Plat pro obchodní cestu se počítá takto: (1 522 rublů × 4 dny) + (1 381 rubles × 2 × 1 den) = 8 850 rublů.

Postup pro výpočet na diem

Školení denních nákladů v Rusku jsou přiděleny na výživu, ubytování a poskytování dalších integrálních potřeb zaměstnance, který má vyřešit pracovní problémy v jiném regionu nebo v zahraničí.

Postup pro placení za den je stanoven v souladu se zavedenými pravidly:

1. Denně se narůstá denně, bez ohledu na to, zda je indikovaný den pracovníkem, víkendem, slavnostním nebo den na silnici.
2. Pokud je obchodní cesta jeden den v přírodě na ruském území (nebo je zaměstnanec vrácen každý den po práci do svého regionu), Per Diem mu není placen. Pokud za stejných podmínek jde zaměstnanec do zahraničí, polovina denně denně denně.
3. Množství za den je určeno místními regulačními právními aktmi podniku.
4. Platba zavedených částek na cizím území od okamžiku, kdy je hranice státu překročena, je provedena v měně tohoto státu.
5. Den odjezdu mimo zemi je placen podle standardů zahraniční obchodní cesty a den příjezdu - podle ruských standardů.

Minimální a maximální částka denních cestovních výdajů v Rusku podle právních předpisů není stanovena. Přibližné limity jsou stanoveny ustanoveními daňového zákoníku. Daň z příjmu osobních příjmů není zachována z PER diem, pokud částka nepřesáhne:

• Sedm set rublů denně - po dobu dvaceti hodin na obchodní cestě v zemi;
• Dva a půl tisíce - denně pobytu na zahraniční obchodní cestě.

Přepočítání zaplacených peněz se provádí za stanovenou v den přijetí peněz.

Zaměstnanec není oprávněn odmítnout platit za den, protože tyto akruály jsou finanční zárukou, která je stanovena normami Právní předpisy práce Jako právo pracujícího občana.

Úhrada nákladů zaměstnanců během obchodní cesty

Prvky cestovních výdajů:

• představuje nezbytné výdaje v rámci výkonnosti pracovní funkce;
• poplatek za ubytování;
• Výdaje na cestu do cíle a naopak.

Tento seznam je zakotven v článku 168 Kodexu práce Ruské federace. Podle norem dvacátého -třetího odstavce nařízení č. 749 platí zaměstnavatel následující typy výdajů zaměstnance:

1. Náklady na registraci pasu, víz a dalších dokumentů pro cestování mimo Rusko.
2. Poplatky za tranzit vozidel a právo na odchod.
3. Náklady na lékařské povinné pojištění.
4. Povinné a konzulární poplatky.
5. Jiné dokumenty, nezbytné pro Cestování do zahraničí.

Všechny typy výdajů, které mají být vráceny. Platba dodatečných nákladů je povolena, pokud jsou uvedeny v místních regulačních právních aktů podniku.

Například místní pozice na obchodní cestě může zahrnovat úhradu výdajů na používání vozidel nebo pronájem bydlení. Dokument by měl odrážet limity zavedených částek. Pokud zaměstnanec utratí více finančních prostředků na bydlení nebo dopravu, podléhá výhradní částku pouze částka uvedená v aktech společnosti. Zbytek je vzal zaměstnanec.

Účtování cestovních výdajů může být prováděno v souvislosti s náklady, které zdokumentoval zaměstnanec. Jejich platba se provádí, pokud je stanovena příslušnými regulačními zákony podniku. V opačném případě jsou výdaje nad normou hrazeny dohodou s hlavou nebo zůstávají osobní výdaje zaměstnance.

Je nutné zaměstnanci podat zprávu o cestovních nákladech?

Všechny tyto kategorie výdajů, které zaměstnanec utrpěl a které zaměstnavatelé uhradí, vyžadují povinné písemné potvrzení. Pro tyto účely byl vyvinut dokument - předběžná zpráva.

Papír by měl být vypracován do tří dnů (pracovníků) od okamžiku návratu z cesty. Na ně se vztahují dokumenty potvrzující výdaje vzniklé zaměstnanci obchodního personálu. Patří sem následující příspěvky:

• Pro cestovní náklady - výtisky elektronických vstupenek, cestovních dokumentů, přistávacích kupónů, kontroly taxíků, příjmů z čerpacích stanic (pokud zaměstnanec použil osobní auto) a T. D.;;
• V případě nákladů na najímání prostor pro bydlení - kontroly KKT, účty z hotelu, Půjčovna kontraktů domu (místnost, byt), dohody s realitní kanceláří, příjmy za pokladnu pokladny T. D.;;
• Pro další náklady - seznam telefonů telefonicky, šeky na platbě komunikačních služeb, příjmy pro zavazadla (pokud byly věci uloženy na zvláštním místě) atd. D.

Zdanění plateb za obchodní cesty

Uchovávání daní a narůstání příspěvků typu pojištění vypadají následovně:

1. Při práci na obchodní cestě je daň udržována obecně, platby pojištění jsou účtovány podle standardů.
2. Daně jsou zadrženy z plateb denního typu, když překročí limit nákladů stanovený třetím odstavcem článku 217 daňového zákoníku (sedm set rublů pro výlety v zemi, dva a půl tisíce pro obchodní cesty do jiných států),. Platby pojištění nejsou účtovány.
3. Daně nejsou zadrženy z výdajů souvisejících s pracovní cestou pod náklady na výdaje uzavřeného seznamu z článku zváženého daňového zákoníku Ruské federace (cestovat do cíle a zpět, poplatky za typ komise , Komise pro (služby) práce letišť, náklady na cestování na místo přistání (transplantací), náklady na přepravu osobních věcí (zavazadla), náklady na najímání prostor pro život, náklady na komunikační služby, Náklady na registraci pasu zahraniční služby, poplatky za získání víza, výdaje na výměnu hotovosti a šek na cizí měnu v bankovních organizacích. Čostky z plateb pojištění se provádí ve stejných článcích.

Pokud nejsou jakékoli náklady zdokumentovány, je výplata cestovních výdajů poskytnuta podle norem místních regulačních zákonů, uchování daní a narůstání pojistného se provádí běžně.

Reflexe cestovních výdajů v účetních dokumentech

Školení cestovních výdajů v účetních dokumentech je následující.

Odškodnění výdajů zaměstnanci na obchodní cestě je vícerozměrným problémem. Důvodem je skutečnost, že při pracovním výletu může být spousta výdajů: závisí na cílech obchodní cesty a rysy aktivity podniky. V tomto ohledu musí každá organizace posílat zaměstnance do jiných regionů a zemí, aby vykonávala pracovní funkci, nejprve vytvořit místní regulační právní činy upravující všechny aspekty směru zaměstnanců na obchodní cesty, narůstání a platba peněz za cestu, úhradu nákladů atd. . D.