Písemná forma smlouvy: vypracování dokumentu, obsah a podpis

Písemná forma smlouvy se provádí jednoduchým a notářským způsobem. Díky ní nejlépe vůle účastníků je stanovena a jsou poskytnuty důkazy o jejich záměrech. Po vzájemné dohodě může být v příslušné podobě provedena jakákoli transakce v rámci zákona. V článku budeme hovořit o pojmech a variantách písemné formy dohod, jejich složení a obsahu.

Vypracování smlouvy

Dohody jsou hlavní a nedílnou součástí oblasti komoditních a peněžních vztahů. Díky nim jsou regulovány vztahy, jsou stanovena práva a povinnosti stran. Většina smluv je uzavřena písemně. Při jejich závěru musíte jasně pochopit cíle a také znát nuance složení různých typů.

Správně vypracovaná dohoda by měla zahrnovat následující oddíly:

• Úvodní část. Uvádí název, například kupní smlouvu, datum podpisu, které hraje velmi důležitou roli. Neméně důležité je přiděleno místu, kde bylo podepsáno. Jsou také uvedeny názvy stran se jmény a pozicemi zástupců.
• Předmět. V této části jsou stanoveny nejdůležitější podmínky. Je odhalena podstata vztahu, ceny, způsoby vypořádání a načasování.
• Další podmínky. Zde jsou předepsány volitelné podmínky, ale nezbytné pro plnění práv a povinností stran. Mezi ně může patřit například doba platnosti dohody, řešení sporných situací a podmínka důvěrnosti.
• Ostatní podmínky. To zahrnuje technické body, například ustanovení právních předpisů, podrobnosti, počet kopií atd.

Obsah

Dohoda se skládá z podmínek, které jsou:

• Podstatný.
• Obvyklý.
• Náhodný.

První zahrnuje dostatečné a nezbytné podmínky pro podepsání smlouvy. Všichni se musí dohodnout. V opačném případě bude dohoda považována za neuzavřenou. Běžné podmínky nemusí být dohodnuty. Vstupují do akce v automatickém pořadí. Ale to neznamená, že jednají proti vůli stran. Naopak jsou také konzistentní. Náhodné jsou podmínky, které mění nebo doplňují běžné podmínky. Patří mezi ně podle uvážení účastníků transakce.

Druhy formy

Transakce, které jsou psány písemně, jsou:

• Jednoduchými.
• Notářsky ověřené.

Zvažte oba typy podrobněji.

Základní tvar

V této podobě lze transakce provádět dvěma způsoby.

• První možnost stanoví pravidla pro provádění transakce jednoduchým písemným způsobem, s výjimkou případů, které musí notář ověřit. Jedná se o smlouvy uzavřené mezi právnickými osobami, mezi právnickými osobami a občany, mezi občany a o částku, která je více než 10krát vyšší než MRO. O tom se mluví v ČT. 161 OBČANSKÉHO ZÁKONÍKU RUSKÉ FEDERACE. Výjimka z pravidla je stanovena v St. 159 zákoníku, podle kterého lze smlouvy uzavírat ústně bez ohledu na složení subjektů a výši.
• Druhá metoda se používá v případech, které jsou přímo stanoveny zákonem a jsou také nezávislé na subjektech a částkách. Například je nutné uzavřít dohody o zajištění, obchodní zastoupení, zadání, ručení, úvěru, nákupu nemovitostí atd.

Jednoduchá písemná forma dohody ukazuje vůli stran, které ji uzavírají a upevňují svými podpisy a někdy i oprávněnými osobami. U jednostranné transakce je vypracován jeden dokument, pokud je pro ni předepsán příslušný formulář. V případě dvoustranných a mnohostranných smluv mohou být tyto dokumenty vypracovány v jedné kopii nebo v jedné kopii-pro každého z účastníků. A za tímto účelem se strany nemusí setkat. Smlouvy mohou být navzájem předávány pomocí pošty, telegrafu, e-mailu nebo jiných typů komunikace.

Pokud je smlouva uzavřena v několika kopiích, pak každá z nich představuje originál. Proto mají stejnou právní platnost. V tom spočívá rozdíl mezi smlouvami a odpovídajícími kopiemi.

Druhy jednoduchých dohod

Někdy se transakce provádějí prostřednictvím plánování, speciálních žetonů, čísel atd. Takové dokumenty se rovnají jednoduché písemné formě smlouvy. Například podle P. 2 St. 887 občanského zákoníku příslušná forma dohody je uznána jako respektovaná, pokud je věc držena opatrovníkem vydáním potvrzení, osvědčení, tokenu nebo jiného znaku poskytovateli, který potvrzuje přijetí věcí v případech stanovených zákonem.

Rekvizity

Transakce, která je písemná, je řádně uzavřena, pokud Smlouva obsahuje potřebné podrobnosti. Mezi ně patří údaje o názvu věřitele, převedené částce, místě plnění závazků, Datum, podpisy atd. Podrobnosti stanoví účastníci, stejně jako předpisy zákona. Pokud v druhém případě neexistují povinné rekvizity, způsobí to neplatnost transakce.

Podpis

Stanovené požadavky na písemný typ smluv mohou být doplněny jak legislativními akty, tak dohodami stran. Například nutnost uzavření smlouvy pečetí je obecně stanovena dohodou stran, ale může být také obsažena v právních aktech. Podpisy účastníků transakce nebo jejich oprávněných osob jsou povinnými údaji o jakémkoli dokumentu.

Pokud občan, který se dopustí transakce, nemůže osobně podepsat svůj podpis v souvislosti s přítomností nemoci, fyzických nedostatků, negramotnosti, pak to pro něj dělá držitel ruky. Tato skutečnost musí být doložena notářem nebo jiným úředníkem, který má právo provést tuto akci (například správa léčebného zařízení, pokud je účastník transakce na lůžkovém ošetření). V tomto případě je uveden důvod, proč účastník nemůže dát svůj podpis vlastníma rukama. Podpis držitele ruky se na něj vztahuje sám, nikoli na účastníka transakce. Proto nemůže sloužit jako analog vlastnoručního podpisu posledně jmenovaného.

Díky systému přenosu informací, který je dnes k dispozici, mohou být dokumenty ověřeny faxovými kopiemi, EDS a dalšími analogy podpisů účastníků transakce. Možnost je povolena, pokud je to stanoveno zákonem nebo dohodou stran. To je uvedeno v p. 2 St. 160 občanského zákoníku. Například postup použití EDS je stanoven zvláštním zákonem. Její použití je považováno za rovnocenné vlastnoručnímu podpisu, který je vyroben na papíře. Pokud existují neshody stran smlouvy vypracované pomocí EDS, regulace se provádí pomocí zvláštních pravidel.

Elektronická výměna dokumentů

Podle P. 2 St. 434 občanského zákoníku, smlouva uzavřená výměnou dokumentu e - mailem, se považuje za uzavřenou písemně. Dokument je v elektronické podobě. Podle St. 3 zákona "o EDS" č. 63-FZ, elektronický dokument uznává dokument obsahující informace elektronicky a digitálně. Právní význam má pouze takový dokument, ve kterém jsou informace relevantní z právního hlediska, tj. určující subjekty, předmět a obsah právních vztahů, které se objevují na základě smlouvy. Podle P. 2 St. 434 občanského zákoníku Ruské federace, rozpoznávání tohoto dokumentu, definice to pravost souvisí se specifickými procesy i se softwarovými prostředky, které by měly zajistit, aby byl dokument řádně prokázán, že dokument pochází od účastníka transakce.

Notářský průkaz

V případech stanovených zákonem může existovat Notářská písemná forma. Právo k tomu dochází, když strany dospěly k odpovídající dohodě. Potřeba uzavřít smlouvu s povinným ověřením u notáře není častá. Obvykle se jedná o majetkové transakce. Například u notáře musíte ověřit smlouvu o postoupení nároku, pokud je taková založena na smlouvě uzavřené u notáře, nájemní smlouvě. Kromě toho jsou tímto způsobem ověřeny plné moci.

Notářská listina umožňuje zúčastněné straně snadněji prokázat svou platnost, protože obsah smlouvy, její místo a čas uzavření, záměry stran a další okolnosti, které jsou formálně zakotveny notářskou pečetí, jsou považovány za platné a zřejmé. S ohledem na význam notářské formy zákonodárce změnil jednoduchou písemnou formu dohod, které jsou zaměřeny na odcizení podíly na základním kapitálu OOO, pro notáře. To je uvedeno v p. 10 st. 21 zákona " LLC " č. 14-FZ.

Notářská listina je prováděna soukromými a státními notáři, podle "základů notářské legislativy". Pokud v obci není tento specialista, jsou příslušné akce prováděny úředníky výkonné moci, kteří k tomu mají potřebné pravomoci. V různých případech to mohou být velitelé HF, vedoucí nemocnic, kapitáni námořních lodí atd. To je uvedeno v p. 3 St. 185 občanského zákoníku.

Neplatnost transakce

Pokud Notářská forma transakce není dodržena v případech, kdy je nezbytná, je transakce prohlášena za neplatnou. Někdy se nedostatek notářské certifikace provádí rozhodnutím soudu. Stává se také, že jedna ze stran splňuje všechny podmínky příslušné transakce, zatímco druhá se této akci vyhýbá. Soud pak může uznat uzavřenou dohodu jako platnou na žádost jedné ze stran, která ji vykonává. V tomto případě již není nutná registrace u notáře. Vyhýbavá strana však musí uhradit druhé straně vzniklé ztráty. To je uvedeno v p. 4 St. 165 občanského zákoníku.

Bezvýznamnost transakce, protože není ověřena notářem, stejně jako možnost použití soudního rozhodnutí, může být pouze tehdy, když musí být smlouva ověřena notářem na základě přímého uvedení zákona. Pokud to nebylo nutné (například v případě písemné formy pracovní smlouvy), pak podle PP. 2 P. 2 St. 163 občanského zákoníku nemusí být bezvýznamná transakce, ale nedokonalá. K tomu dojde, pokud se i přes nezávaznou povahu strany dohodly na ověření smlouvy u notáře.

Závěr

Při použití písemné formy smlouvy je nutné stanovit všechny nezbytné body stanovené zákonem a dosažené dohody. Pokud například neuvedete podstatné podmínky, bude to mít za následek neplatnost dohody. Totéž se stane, když notář nezadá smlouvu, pokud je tento postup stanoven zákonem.