Co je vedení účetnictví? Definice, typové účty, postup sestavování

Všechny právnické osoby a jednotliví podnikatelé mají potřebu dokumentovat a odrážet obchodní transakce. Právní předpisy Ruské federace je zavazují vést účetnictví ve všech případech kromě těch, které jsou uvedeny ve federálním zákoně č. 402 "o účetnictví" ze dne 06.12.11 g. Definice pojmu "vedení účetnictví a účty" často staví lidi do slepé uličky bez účetního a ekonomického vzdělání. Proto téměř vždy jednotliví podnikatelé a zakladatelé malých společností najímají zkušeného účetního buď na dobu neurčitou, nebo se občas uchylují k jeho službám. Začínající účetní také často plně nechápou podstatu a význam těchto nejjednodušších termínů. Co je vedení účetnictví? V článku jsme se snažili zvážit definici co nejpodrobněji.

Co představuje pojem"účet"?

Účet je určitá pozice v účetnictví, která spolehlivě odráží pohyb majetku organizace i způsoby jejího doplnění. Jednoduše řečeno, můžete porovnat účet se stovkou v včelím úlu. Účtování spočívá v zachycení veškerého nektaru přicházejícího do této buňky a současně zohlednění jeho ztrát z jednoho nebo druhého důvodu. V úlu (který lze přirovnat k organizaci) existuje mnoho takových voštin( účtů), z nichž každá se vyznačuje určitými vlastnostmi.

Moderní účetnictví používá metodu dvojitého zápisu k jednoduchému a jasnému odrazu transakcí s účty. Je tak pojmenován, protože každá operace se odráží dvakrát. Jakýkoli pohyb finanční prostředky mělo by se to projevit dvakrát: na debetu jednoho účtu a na úvěr jiného.

Celá řada účtů, které účetní používá při vedení záznamů v obchodních organizacích, je specificky seskupena a systematizována v účtové osnově. Účetní vedení v tomto případě plní roli jednotkových transakcí, které představují odraz příjmu nebo ztráty finančních prostředků na účet. Nezkušení účetní mají tendenci mít vždy po ruce fakturační plán, aby se nedopustili chyby a nekorelovali příchod nebo výdaje s nesprávným účtem.

Existuje také něco jako podúčet. Například 10.1, 50.2 a další. Tyto podúčty vám umožňují podrobně popsat informace, které se odrážejí v hlavním účtu.

Klasifikace účtů a funkce účtování podle nich

Účetní účty jsou klasifikovány následovně (v závislosti na objektu, který by měl být zobrazen v účetnictví):

1. Aktivní představují způsob, jak zobrazit v peněžním ekvivalentu informace o tom, kolik a jaké prostředky a zdroje má organizace ve vlastnictví. Nejčastěji používané aktivní účty účtování: materiály (10), hotové výrobky( 43), náklady na prodej (aktivní úvěrový účet 44), dlouhodobý majetek (01) a mnoho dalších. Zvláštností aktivních účtů je, že počáteční a konečný zůstatek na nich se odráží pouze v debetu. V tomto případě operace během měsíce, které přispívají ke zvýšení prostředky organizace, jsou zapsány do debetu, který přispívá k poklesu-na úvěr. Tyto záznamy jsou prováděny prostřednictvím účetních programů nebo ručně, a jsou označovány jako účtování.
2. Účty pasivního typu odrážejí stav a změny zdrojů příjmů organizace. Například odpisy dlouhodobého majetku( 02), základní kapitál (80) a mnoho dalších. Při práci u pasivních účtů je důležité si uvědomit, že počáteční a konečný zůstatek se odráží v úvěru. V tomto případě jsou transakce v průběhu měsíce, které přispívají ke zvýšení velikosti účtu, zapsány na úvěr a přispívají k poklesu-v debetu. Tento princip se používá při vytváření jakýchkoli kabeláží s účty pasivního typu.
3. Aktivní pasivní účty jsou pro začínajícího účetního často obtížné pochopit a provést na nich vedení. Podle okolností mohou být takové účty pasivní i aktivní. Chcete-li rozlišit, jaký typ účtu bude v každém jednotlivém případě souviset, je důležité určit, jaký typ účtu je spuštěn při zapojení. Účetní plán účtů zdůrazňuje následující aktivní pasivní účty: výpočty s dlužníky a věřiteli (76), Výpočty daní a poplatků (68) atd. d. Při vytváření kabeláže na aktivně pasivních účtech se číslo může projevit jak v debetu, tak v úvěru.

V minulosti, kdy neexistovaly žádné speciální programy, které by usnadňovaly práci účetního, byli odborníci na účetnictví nuceni provádět výpočty na papíře. Účty byly zobrazeny ve formě tablet se dvěma sloupci, levá odrážela debet a pravá odrážela kredit. U obyčejných lidí se takové štítky s účty nazývaly letadla.

Co je to "vedení účetnictví"?

Bez ohledu na povahu financování instituce (rozpočtové nebo obchodní organizace) prochází její účetnictví každý den mnoha peněžními transakcemi. Co je to "vedení účetnictví"? Jedná se o operaci, která může spolehlivě odrážet zisky, náklady, výdaje atd. d. Zhruba řečeno, zapojení je vstup do programu peněžní transakce.

Ekonomická aktivita instituce je zobrazena metodou dvojitého záznamu. Je tak pojmenován, protože účetní plán má pouze dva sloupce: debet a kredit. V prvním se odráží příjem, ve druhém (úvěr) - náklady organizace.

Nejběžnější zapojení

Jaké účetní příspěvky se nejčastěji používají v účetnictví? Je obtížné poskytnout jednoznačnou odpověď - vše závisí na oblasti, ve které organizace podniká. Pokud se například firma aktivně zabývá obchodem a výrobou produktů, je účetnictví pravidelně nuceno používat následující kabeláže:

• D41-K60, 71, 75-příjem produktů k prodeji.
• D41-K42-odraz obchodní marže.
• D73, 94-K21, 41 — 43-počítání nedostatků.

Účtová osnova a účtování jsou v úzkém vztahu. Chcete-li rychle a kompetentně vytvářet kabeláže, je vhodné znát plán účtů ze srdce. Nezkušení účetní ho vždy drží po ruce, protože nevědomky mohou odrážet operaci na nesprávném účtu a v důsledku toho budou problémy se zůstatkem na konci měsíce a sestavením zůstatku.

Klasifikace kabeláže

Zapojení lze klasifikovat podle povahy odražených operací následujícím způsobem:

• skutečné slouží k odrážení skutečných operací provedených během účetního období;
• podmíněné slouží k odrážení takových operací, které nebyly skutečně provedeny, ale musí být zohledněny v účetnictví (například upřesnění a přenos ukazatelů-zahrnutí nákladů manažerské povahy do výrobních nákladů);
• objasnění-odrážet operace nápravné povahy. Objasňující zapojení v účetnictví se dělí na další a zrušené. První z nich překračuje výši obratu účtů, druhá při výpočtu součtů pro vykazované období musí být odečtena.

Všechny rozvody lze rozdělit do dvou typů: jednoduché a složité.

1. Složité zapojení jsou záznamy, které znamenají účtování operací více než dvěma účty.
2. Jednoduché zapojení odráží operace, které odrážejí pohyb finančních prostředků pouze na dvou účtech.

Účetnictví dlouhodobého majetku

Dlouhodobý majetek je v rozvaze jakékoli instituce, ať už rozpočtové nebo komerční. Mezi hlavní prostředky patří veškerý majetek, který se podílí na provádění činnosti. Dlouhodobý majetek lze půjčit nebo pronajmout. Kancelářská budova, auta, obchodní vybavení jsou všechna hlavní aktiva. Papírnictví se však bude počítat již na účtu "materiály".

Co je účtování účtu "dlouhodobého majetku"? Jedná se o operaci, která odráží nákup nebo prodej budov, automobilů, obchodního vybavení atd. d. Zvažte vedení účetnictví na tomto účtu.

Zapojení a účty pro účetnictví OS

K účtování se používají aktivní účty 01 A 08. Zvláštností účetnictví a přípravy zapojení je, že při přijetí dlouhodobého majetku k dispozici organizace se záznam neprovádí okamžitě na účet 01. Nejprve se příjem projeví na debetu účtu 08.

• 08-60-takto bude vypadat kabeláž při nákupu nemovitosti.
• 01-08 - tak by se měla odrážet skutečnost, že dlouhodobý majetek byl spuštěn do práce.
• Hlavní nástroj může být darován, v tomto případě bude zapojení vypadat takto: 08-98.
• Pokud je hlavní prostředek vložen jako součást základního kapitálu, pak je zapojení následující: 08-75.
• Hlavní zařízení (například budova) může být postaveno prací najatých pracovníků, v tomto případě je zapojení následující: 08-60.

Účetní účty a účtování za účelem účtování nehmotných aktiv

Hlavní účet pro účtování nehmotných aktiv — 04. Patří do skupiny aktivních účtů. Jeho účelem je odrážet přítomnost a migraci nehmotných aktiv. Mnoho účetních věří, že na principu reflexe operací je účet 04 podobný účtu 01. Při vytváření kabeláže však existují rozdíly. Účetní účtová osnova uvádí, že přijetí nehmotných aktiv do rozvahy se vždy projeví na účtu 04. Při vyřazení účetní jednotky z rozvahy by měla být zohledněna částka úvěru 04 účtu.

Příklady zapojení s 05 účty:

• 05-04-odpisy nehmotného aktiva v důsledku prodeje, dávání, likvidace atd. d.;
• 04-08-zařízení uvedeno do provozu;
• 04-79-odraz přijetí nehmotného aktiva do důvěry;
• 58-04-zbytková hodnota nehmotného aktiva byla odepsána.

Účetnictví zásob materiálu a výroby

Téměř každá instituce nějakým způsobem čelí potřebě nákupu materiálů. Mají tendenci se vztahovat na majetek s nízkou hodnotou a prakticky nikdy se později neprodávají. Kabeláž podle pohybu materiálů je zobrazena na účtu 10. Existují k němu podúčty, například:

• 10.1-suroviny a materiály;
• 10.3-palivo;
• 10.5-díly;
• 10.8-stavební materiály;
• 10.10-speciální snap.

Zkušení účetní si pamatují všechny podúčty nazpaměť a jsou schopni snadno provádět elektroinstalace na 10 účtech. Toto je jedno z nejpoužívanějších kabeláží. Účetní plán uvádí, že náklady na materiál jsou fixovány na rozvahu za skutečné náklady.

Účtování výrobních nákladů

Výrobní náklady se odrážejí na účtu 20. Co to představuje? Jednoduše řečeno, výroba je proces vytváření nákladů na zboží a výrobky. Náklady jsou zase součtem všech výrobních nákladů (včetně platby pracovníkům, nákupu surovin atd.). d.) a implementace (platba za prodejní místo, práce promotérů a obchodníků). Všechny tyto náklady jsou fixovány na debetu účtu 20 a tvoří náklady.

Při vytváření kabeláže spojené s výrobními náklady se používají také následující účty:

• 23-pomocná výroba;
• 26-Celkové náklady na řízení;
• 25-obecné výrobní náklady.

Tyto účty jsou pomocné a používají se jen zřídka. Pokud je organizace relativně malá, nemá smysl zadávat další účty v účtech, můžete se omezit na použití účtu 20.

Účtování výpočtů se zaměstnanci

I v těch nejmenších organizacích existují zaměstnanci, kteří musí nějak vypočítat mzdu, příplatky a pojistné, odečíst částky za poškozené materiály a způsobené škody a nějakým způsobem odrážet tyto výdaje v rozvaze. Všechny typy výpočtů se zaměstnanci organizace se odrážejí na účtu 73. Tento účet může také odrážet náklady spojené s půjčkami zaměstnance od podniku, částky hmotné náhrady zaměstnancům od instituce atd. d.

Jaké kabeláže se provádějí na účtu 73? Nejběžnější:

• 73-50 - půjčka poskytnutá zaměstnanci;
• 73-94-hmotná škoda na vinném pracovníkovi odepsána;
• 50-79-zaměstnanec uhradil způsobenou škodu v pokladně.

Jak se rychle naučit vedení účetnictví?

Začínající účetní se snaží oříznout účty a elektroinstalace na nich. V důsledku toho je vše zmateno v hlavě a dělají neodpustitelné chyby. Je mnohem snazší pochopit podstatu, uvědomit si důležitost a potřebu konkrétního účtu v tandemu s kabeláží. Účetní účty by měly být seskupeny podle principu použití, takže bude snazší si je zapamatovat, například:

• účty za komoditní hodnoty-01, 21, 41, 43;
• peněžní účty — 50, 51, 52;
• výdajové účty — 20, 23, 25;
• finanční výsledek — 90, 91, 99.

Je také důležité pochopit základní princip tvorby účetních záznamů. Debet se odráží vždy vlevo, kredit vpravo. V důsledku zavedení všech kabeláží za odpovědné období se vytvoří obratová Salda. Každý s vysokoškolským ekonomickým vzděláním bude moci z tohoto dokumentu získat mnoho důležitých informací o organizaci. Například, za jakou částku byl materiál zakoupen za vykazované období, kolik nákladů organizace vynaložila obecně a zejména podle konkrétního nákladového článku, výše výnosů za prodané zboží, kolik finančních prostředků organizace dlužila dodavatelům a mnoho dalšího. Obecně je to zcela jednoduché a skutečné implementovat.