Jak odepsat auto z rozvahy v organizaci?

Mnoho firem při práci používá automobily, které jsou klasifikovány jako majetek organizací. Vozidla jsou však omezená životnost, a jsou také zničeny během provozu, takže účetní každé společnosti musí vědět, jak odepsat auto. Stroje mohou být směrovány k likvidaci nebo prodávány jednotlivcům nebo jiným podnikům. Odpisy by měly být prováděny v účetnictví a na oddělení dopravní policie. Proces obvykle provádí hlavní účetní firmy, stejně jako další odpovědná osoba, která jde na oddělení dopravní policie k provedení nezbytných akcí.

Vlastnosti procesu

Někdy mají podnikatelé, kteří během práce používají auta, otázku, zda lze vozidlo odepsat. Postup lze provádět z různých důvodů, ale to je důležité nejen odstranit auto z účetnictví, ale také jej odstranit z účetnictví společnosti. V tomto případě se berou v úvahu následující funkce:

• vedoucí společnosti před prodejem automobilu nebo před jeho předáním do Utilu musí vydat příslušnou objednávku;
• hlavním důvodem odpisu stroje je Jeho špatný technický stav, takže společnost jednoduše nemůže toto vozidlo dále používat k provádění určitých akcí;
• pokud lze auto stále používat pro různé účely, nelze jej recyklovat, ale prodat;
• o potřebě odpisu stroje rozhoduje zvláštní komise vytvořená ve společnosti;
• Komise obvykle zahrnuje vedoucího podniku, hlavního účetního a další odpovědné osoby zabývající se provozem vozového parku ve společnosti;
• postup začíná vypracováním speciální servisní poznámky, kterou tvoří odpovědná osoba společnosti;
• komise, která rozhoduje o odpisu automobilu, může fungovat po celý rok nebo může být svolána pouze v případě potřeby.

Pouze při zohlednění těchto podmínek lze provést postup odpisu automobilu.

Nuance pro rozpočtové instituce

Nezřídka státní zaměstnanec používají stroje k plnění služebních povinností. Odepsat auto z účetnictví v rozpočtové instituci je možné pouze na základě příkazu obdrženého od federálního nebo městského orgánu.

Vedoucí instituce obdrží rozkaz od nadřízeného vedení, na základě kterého je auto odepsáno. Objednávka uvádí, zda budou stroje zlikvidovány, prodány nebo uloženy jiné vládní agentuře.

Další důležité body

Před odepsáním automobilu byste měli pochopit vlastnosti tohoto procesu. Pokud je postup prováděn v rozpočtové instituci, pak se nutně berou v úvahu ustanovení nařízení Ministerstva financí č. 157 a dalších předpisů. Pokud je stroj odepsán v obchodní organizaci, může společnost nezávisle ve vnitřní dokumentaci stanovit pravidla, na základě kterých bude stroj převeden na útlum.

V soukromých firmách rozhoduje o odpisu stroje pouze ředitel společnosti. Za tímto účelem je obvykle předán předem servisní poznámku jinému pracovníkovi firmy.

Důvody odpisu

Je docela obtížné odepsat auto z rovnováhy a k tomu musí existovat určité důvody. Patří mezi ně:

• špatný technický stav majetku, takže není možné dále používat auto k dosažení jakýchkoli cílů podniku;
• je učiněno rozhodnutí bezplatně předat auto soukromé osobě nebo jiné společnosti;
• po provedení inventáře je zjištěn nedostatek, který lze pokrýt pouze prodejem stroje;
• realizace automobilu, který firma nepoužívá.

Nejčastěji se společnosti musí zbavit strojů, které jsou ve špatném technickém stavu, takže je prostě nelze použít k bezpečnému pohybu.

Pravidla odpisu v případě poruch

Pokud nelze auto použít k pohybu kvůli špatnému technickému stavu, je nutná likvidace vyřazeného vozidla. Postup je zahájen obvykle odpovědnou osobou, která sleduje stav všech automobilů v rozvaze podniku. Jak správně v tomto případě odepsat auto? K tomu jsou implementovány následující fáze:

• zpočátku šéf automobilového parku určuje, že auto má vážné poruchy;
• provádí se vyšetření, pomocí kterého je detekován skutečný stav automobilu;
• pokud odborník potvrdí, že stroj je ve špatném stavu, takže jej nelze ani opravit, začne postup pro odepsání stroje do útlumu;
• společnost svolává zvláštní komisi, která se zabývá všemi otázkami týkajícími se odpisu stroje;
• shromažďují se dokumenty, které dokazují, že auto nelze použít pro další práci;
• vydal rozkaz vedení firmy;
• vozidlo je odstraněno z účtu dopravní policie;
• majetek se vzdává v Utilu;
• stroj je vyloučen z účetnictví podniku.

Pokud je postup implementován v rozpočtové instituci, budete muset dodatečně získat povolení k provedení procesu od nadřízeného vedení. Často se provádí další vyšetření, které vám umožní získat aktuální údaje o stavu stroje.

Jaké akce Komise provádí?

Před odepsáním vozidla je nutné vyšetřit Komisi. Tento postup umožňuje určit, z jakých důvodů se stroj stal nevhodným pro budoucí použití.

Pokud je odpis proveden na základě výsledky inventáře, pak jsou odhaleny důvody vzniku ztráty. Teprve po provedení vyšetřování je rozhodnuto o odpisu majetku.

Po provedení vyšetřování Komise vypracuje stanovisko, které uvádí důvody odpisu. Jsou uvedeny hlavní technické parametry automobilu, které neumožňují další použití tohoto majetku k dosažení cílů podniku.

Důvodem odpisu je často dokončení odpisů. Pokud lze stroj s nulovou účetní hodnotou dále použít pro bezpečný provoz, může dojít k přehodnocení nebo prodloužení životnosti. Za takových podmínek se manažeři podniku často rozhodnou prodat auto.

Příčiny zhoršení stavu automobilu

Důvody odpisu stroje jsou obvykle:

• nesprávný provoz vozidla;
• nekvalitní provádění probíhajících oprav;
• vysoké opotřebení stroje v důsledku doby provozu;
• zapojení zaměstnance podniku do nehody.

Každý zaměstnanec firmy by proto měl být odpovědný použití služby auto.

Jak odepsat auto?

Tento postup je považován za poměrně složitý a během jeho implementace je zapojeno velké množství pracovníků podniku. Je důležité rozhodnout, zda bude auto recyklováno nebo prodáno. Jak odepsat auto v Organizaci? K tomu se provádějí následující akce:

• zaměstnanec firmy odpovědný za automobilový park organizace podá vedoucí společnosti servisní poznámku;
• tento dokument uvádí, z jakých důvodů je vyžadováno odpisování automobilu, například že došlo k nehodě, nelze jej opravit nebo došlo k odpisům;
• vedoucí vydává příkaz k vytvoření zvláštní komise;
• členové komise vyšetřují, aby určili důvody odpisu stroje;
• dokumenty jsou připravovány komisí k předání řediteli a pracovníkům dopravní policie;
• k těmto dokumentům patří TCP, osvědčení o registraci na auto, doklad o přijetí automobilu do rozvahy, inventární karta, technické doklady o majetku, osvědčení o účetní hodnotě stroje a diagnostická karta získaná v důsledku technické kontroly;
• pokud je příčinou odpisu účast na nehodě, pak je zvláštní zákon předán dopravní policii;
• pokud byl vůz unesen, je kopie vyhlášky předána dopravní policii, na jejímž základě byla zahájena trestní řízení;
• pokud bylo auto poškozeno nebo zcela zničeno úředníky, kteří zacházeli s majetkem společnosti nedbalostí, jsou připraveny výsledky služebního vyšetřování, jakož i příkaz ředitele, na základě kterého jsou odpovědní osoby stíhány;
• jakmile jsou všechny dokumenty shromážděny, provede se kontrola a vyšetření vozidla;
• je vypracován závěr, na jehož základě můžete pochopit, zda je stroj dále povolen pro provoz;
• pokud nemůžete vyvodit optimální závěry, pak společnost objednává technické znalosti vhodnosti automobilu pro další provoz;
• je vypracován zákon o odpisu stroje a za tímto účelem se berou v úvahu požadavky Nařízení Ministerstva Financí №52;
• auto je odebráno z účtu dopravní policie;
• pokud auto není vhodné pro další provoz, dále se likviduje majetek, pro který musí společnost kontaktovat příslušné organizace.

Společnost musí udržovat akty o odpisu a likvidaci vozidla. Pokud pochopíte, jak odepsat auto do šrotu, pak proces snadno a rychle provádí účetní a další úředníci podniku.

Pravidla registrace v účetnictví

Účetní jakékoli firmy by měl vědět, jak odepsat auto bez recyklace nebo v útlumu. K tomu je třeba provést určité změny v účetnictví podniku. Proto se berou v úvahu následující požadavky:

• pro vypracování nezbytných účetních záznamů je vyžadována přítomnost zákona o odpisech obdrženého od ředitele společnosti nebo vyššího vládního orgánu, pokud je postup prováděn v rozpočtové instituci;
• k odpisu odpisů se používá D 0 104 25 (35) 411 na 0 101 25 (35) 410;
• odpis zbytkové hodnoty stroje se provádí pomocí D 0 401 10 172 na 0 101 25 (35) 410.

Pokud se rozhodnete vzít auto do šrotu, může být převedeno na demontáž dílů nebo šrotu. Komise často rozhoduje o dalším použití určitých náhradních dílů, které jsou v optimálním stavu. Zbývající prvky jsou přeneseny do šrotu.

Jaké akce se provádějí s autem?

Během doby rozhodování o dalším použití tohoto vozidla, stroj zůstává ve vlastnictví společnosti. V tomto případě se berou v úvahu pravidla:

• není dovoleno rozebrat auto předem nebo jej odevzdat do šrotu;
• dokonce i odstranění různých částí nebo uzlů Nachází se pod zákaz před obdržením příslušného příkazu vedení firmy;
• teprve poté se odpovědná osoba společnosti zabývá demontáží stroje nebo jeho prodejem v závislosti na rozhodnutí Komise.

Jak odepsat auto bez recyklace? K tomu stačí odstranit auto z účetnictví společnosti a poté je stroj prodán nebo bezplatně předán ostatním uživatelům.

Pokud je stroj zlikvidován, je vypracována zvláštní dohoda s příslušným podnikem. Vydává zákazníkovi zákon o likvidaci, který je dále převeden na dopravní policii, aby odstranil auto z účetnictví, a také vypracoval vedení účetním společnosti.

Jak odepsat osobní auto?

Osobní auto je odepsáno standardním způsobem. Chcete-li to provést, musíte kontaktovat dopravní úřad se všemi dokumenty pro stroj a také s prohlášením o likvidaci. Poté bude stroj vyřazen z provozu. Nejprve musíte s likvidačním podnikem uzavřít smlouvu.

Auta se obvykle pronajímají v Utilu, pokud dojde k vážné nehodě, po které není vozidlo obnovitelné. Postup se navíc provádí u velmi starých automobilů.

Závěr

Odpis automobilu z rozvahy společnosti je standardní proces, ale jeho vlastnosti závisí na důvodu provedení postupu. Stroj lze bezplatně prodávat, recyklovat nebo sdílet s ostatními uživateli.

Odpis musí být potvrzen požadovanými účetními účtováními a postup musí být doprovázen odstraněním automobilu z účetnictví dopravní policie.