Kde je pracovní kniha zaměstnance uložena a kdo za ni odpovídá?

Kde je uložena pracovní kniha zaměstnance? Tato otázka se nejčastěji zajímá o zaměstnance soukromých kampaní, kteří se obávají, že tento dokument může být ztracen v oddělení lidských zdrojů podniku. Okamžitě tedy chci říci, že pracovní knihy jsou u zaměstnavatele uchovávány po celou dobu profesionální činnosti zaměstnanci. Tyto dokumenty jsou pod zvláštní kontrolou. Proto pro skladování pracovní knihy zaměstnanců v organizaci musí mít ohnivzdorný trezor nebo kovovou skříň, která bude uzavřena klíčem. Více o přečtěte si vše níže.

Trochu o hlavní věci

Kde je uložena pracovní kniha zaměstnance? Odpověď na tuto otázku je poměrně jednoduchá. Uvedený dokument je uložen v organizaci na hlavním pracovišti občana. Aby byly pracovní knihy neporušené, musí být umístěny ve speciálním, ohnivzdorném trezoru nebo kovové skříni pod odpovědností vedoucího podniku. Ve většině případů jsou však tyto dokumenty uloženy v oddělení lidských zdrojů, které také obsahuje osobní záležitosti všech zaměstnanců firmy. Odpovědnost za pracovní knihy v takové situaci spočívá na vedoucím personálního oddělení. To si musíte pamatovat.

Pro informaci

Pracovní knížky jsou v naší zemi už dávno. Poprvé se tyto dokumenty objevily v roce 1939. Současně se forma pracovní knihy změnila více než jednou. V současné době se používá ukázkový dokument z roku 2004, který byl schválen vládou Ruské federace.

Právní regulace

V souladu s platnými právními předpisy je za uchovávání pracovních knih a příbalových letáků odpovědností zaměstnavatelů. O tom je uvedeno v usnesení vlády RF "O pracovních knihách" ze dne 16. dubna 2003 č. 225.

Zajistěte bezpečnost dokumentů, vedoucí podniku je povinen po celou dobu trvání smlouvy se zaměstnancem. Pracovní kniha je povinna vydat podřízenému osobně do rukou v poslední den jeho služební činnosti v podniku, jakož i jeho blízký příbuzný v případě úmrtí samotného zaměstnance. To si musíte pamatovat.

Kde je pracovní kniha zaměstnance uložena po jeho propuštění, pokud odmítl obdržet tento dokument? To je velmi zajímavá otázka, která znepokojuje mnoho občanů. V této situaci by tedy pracovní kniha měla být uchovávána v archivu podniku na vyžádání po dobu 50 let, ale za předpokladu, že vstoupila do archivu po roce 2003. Pokud byl tento dokument převeden do archivu před uvedeným rokem, doba skladování se prodlouží na 75 let. To je předpoklad.

Obecné otázky

Kde je uložena pracovní kniha zaměstnance, pokud vykonává obchodní činnost v obchodní firmě? Odpověď zde bude dostatečně jednoduchá. Po skončení oficiální zaměstnání za uchovávání a údržbu dokumentu odpovídá vedoucí organizace. Pokud ten vydá rozkaz a předá pracovní knížky k uložení specialistovi personálního oddělení, bude tento specialista již odpovědný za jejich bezpečnost. Takový je řád.

Kde by měly být uloženy pracovní knihy zaměstnanců? Je zaměstnanec oprávněn nechat dokument u sebe a nepředávat jej vedoucímu firmy? Odpovědi na tyto otázky jsou obsaženy v pracovním právu. Podle TC musí zaměstnavatel zadejte záznam do pracovní knihy, pokud zaměstnanec pracuje v podniku déle než pět dní.

Kromě toho zadaný dokument zaměstnanec předá personálnímu oddělení při registraci a bude moci vyzvednout na nástěnku při propuštění z podniku, stejně jako v případě, že je pracovní list vyžadován pro účely jeho sociálního zabezpečení. To potřebujete vědět celém. Pracovní knížku si můžete ponechat pouze v případě, že osoba pracuje neoficiálně. Protože v tomto případě není vyžadována žádná oficiální dokumentace.

Podle schválených právních předpisů musí být všechny pracovní knihy zaměstnanců umístěny pouze v trezoru nebo v kovové skříni, která se zamkne na klíč. Pokud budou dokumenty uloženy v nočním stolku v oddělení lidských zdrojů, bude to vážné porušení.

Některé nuance

Občané se velmi často ptají, zda je možné získat práci osobně do rukou bez propuštění z práce, pokud je uvedený dokument nezbytné pro jmenování důchodu? Chcete-li odpovědět na uvedenou otázku, musíte se obrátit na stat. 62 TK. V této normě je jasně uvedeno, že podle písemné žádosti zaměstnance musí zaměstnavatel vydat poslední (nejpozději 3 pracovní dny ode dne podání žádosti) pracovní knihu pro účely povinné sociální péče. pojištění zaměstnance.

Podřízený má tedy právo požadovat vydání pracovní síly, pokud to skutečně potřebuje. Nic nezákonného zde není.

Stručná charakteristika

Kde je podle zákona uložena pracovní kniha zaměstnance? Ještě jednou bych rád odpověděl na tuto otázku. Pracovní kniha je uložena v oddělení lidských zdrojů organizace zaměstnavatele na hlavním místě výkonu služby zaměstnance. Pokud se tento podnik dohodne na jiném podniku na částečný úvazek, nebude tento dokument potřebovat. Takový je řád.

Na žádost samotného občana mohou být do pracovní knihy zapsány informace o jeho profesní činnosti na částečný úvazek. Podle zákona to však není povinné.

V současné době je práce jediným dokumentem, který potvrzuje odbornou zkušenost občana, který musí být zohledněn pro jmenování posledního důchodu. Pokud byla zaměstnavatelem ztracena, je organizace povinna obnovit pracovní sílu a vložit do ní všechny informace o služební činnosti zaměstnance. Řešení problému by měl řešit sám zaměstnavatel.

Při propouštění

V případě ukončení pracovního poměru se zaměstnancem je zaměstnavatel povinen mu v poslední den práce podřízeného vydat pracovní knihu. V případě, že tento chybí z určitého důvodu na pracovišti, je nadřízený povinen mu zaslat oznámení o přijetí práce nebo o souhlasu s odesláním tohoto dokumentu poštou. To si musíte pamatovat.

Při propuštění zaměstnance musí být pracovní kniha vydána zaměstnanci spolu s konečným výpočtem. To je podle zákona.

Na základě písemného odvolání zaměstnance, který neobdržel pracovní poměr, je zaměstnavatel povinen jej vydat nejpozději do tří dnů od jeho odvolání. V opačném případě může zaměstnanec podat stížnost na státní zastupitelství a dokonce i na soud.

Odpovědnost

Kde jsou uloženy pracovní knihy pracovníků organizace? Podle zákona musí být dokumenty v trezoru nebo kovové skříni, která je povinně uzavřena klíčem. Pokud zaměstnanec potřebuje kopii pracovní síly, aby získal půjčku, pak odborník na lidské zdroje vydá takovou kopii a řádně ji ujistí (vloží svůj podpis a pečeť).

Co očekává vinný zaměstnanec v případě poškození nebo ztráty pracovní knihy zaměstnance? V tomto případě se musíte obrátit na normy správního práva. Podle článku 5.27 KOAP, za porušení pracovní právo jsou stanoveny následující sankce:

• na úředníky-varování nebo pokuta ve výši 1000 až 5 tisíc;
• na osoby, které vykonávají činnost bez vzdělání právnické osoby-pokuta od tisíce do pěti;
• pro organizace-pouze pokuta ve výši 30 až 50 tisíc.

Pokud však zaměstnavatel již dříve porušil pracovní zákon, budou sankce výrazně vyšší. Podle části 2 článku 5.27 Koap, pokuta již bude od 10 do 20 tisíc na úředníka a na právní - od 50 do 70 tisíc. Rovněž může být uplatněna diskvalifikace oprávněné osoby od roku do tří let. To musí vědět všichni občané, jejichž dokumenty byly zaměstnavatelem ztraceny.

Další informace

Vydávání pracovních knih zaměstnancům provádí zaměstnavatel na základě platných právních předpisů. Pro tyto účely existuje v každé organizaci speciální časopis. Říká se tomu "Kniha pohybu a Účetnictví pracovních knih". V den propuštění je zaměstnanec povinen získat svou práci a podepsat se do deníku.

Zaměstnavatelé se bojí odpovědnosti za ztrátu nebo poškození pracovních knih, a proto se k jejich skladování vztahují s maximální odpovědností. Proto musí být dokumenty v trezoru nebo speciální kovové skříni. A vždy pod kontrolou úředníka.

Co je plánováno?

Zákonodárci již dlouho zvažují zavedení elektronických pracovních knih v Rusku. To bylo původně plánováno v roce 2017. V současnosti však v Rusku stále existují papírové pracovní knihy. Ministerstvo také uvedlo, že, co potřebujete podrobněji prostudujte otázku převodu občanů naší země na elektronické pracovní dokumenty. Protože podle mnoha odborníků to sníží množství předávání papírových dokumentů.

Pro informace

Ve dvou případech je nutné vydat pracovní knihu zaměstnanci v oddělení lidských zdrojů organizace:

• pokud to zaměstnanec potřebuje pro účely sociálního zabezpečení;
• při propuštění ze zařízení.

Ve všech ostatních případech má zaměstnanec nárok pouze na kopii tohoto dokumentu. Pokud zaměstnanec zemřel, může jeho manželka nebo jiní příbuzní obdržet pracovní knihu, ale pouze na základě potvrzení.

Zde bych také rád řekl, že zaměstnavatel musí zakoupit pracovní knížky a vložky pouze ve speciálních tiskových centrech a také zajistit, aby splňovaly vládní požadavky. Koneckonců, pro každého mladého zaměstnance organizace nezávisle vytvoří pracovní knihu, ve které poskytuje informace o prvním místě profesionální činnosti občana. Ten není povinen jej získat sám.

Závěrem

Při propouštění zaměstnance zápis do pracovní knihy provádí se pouze na základě příkazu vedoucího. V dokumentu by neměly být žádné zkratky. Jinak bude takový záznam považován za neplatný. Mnoho odborníků na lidské zdroje to neví a při vyplňování pracovní síly připouští významné nesrovnalosti.

Pokud občan přijme práci na částečný úvazek, není povinen poskytnout této organizaci pracovní knihu. V tomto případě bude stačit kopie z ní, kterou lze vzít na oddělení lidských zdrojů na hlavním místě služební činnosti.

Zaměstnavatel je povinen vydat pracovní knihu do rukou zaměstnance na základě písemné žádosti zaměstnance, ale pouze v případech stanovených zákonem.