Zadávání záznamů o odměňování do pracovní knihy: vzorky a pravidla

Pracovní kniha by měla mít každý oficiální pracující člověk. Obsahuje informace o všech místech práce občana. Jsou uvedeny údaje o datu přijetí nebo propuštění z jakékoli společnosti. Kromě toho jsou nutně zahrnuty informace o různých odměnách, které občan obdrží na pracovišti za různé úspěchy. Informace poskytují pracovníci personálních služeb. Aby se nedopustili chyby, musí použít vzorky zápisy do pracovní knížky o udělení ceny. Sám zaměstnanec firmy může dohledat, že do jeho osobního dokladu byl vložen potřebné informace. Díky těmto záznamům v budoucnu můžete očekávat, že získáte vysoce placenou pozici v jiné společnosti.

Legislativní regulace

Každý člověk by měl mít pro provoz pracovní kniha. Informace o odměnách, najímání, propouštění nebo převody musí být do tohoto dokumentu vloženy pouze při zohlednění četných požadavků právních předpisů. Za tímto účelem musí zaměstnanec personální služby zabývající se tímto procesem zohlednit ustanovení následujících předpisů:

• St. 66 a St. 191 TK;
• Nařízení vlády č. 225 obsahující informace o pravidlech pro správu a uchovávání této dokumentace;
• Pokyny k vyplnění pracovních knih, které byly zavedeny vyhláškou Ministerstva práce č. 69.

Pokud jsou informace o odměnách nějakým způsobem nesprávně zapsány do dokumentu, jsou snadno prohlášeny za neplatné.

Jaké odměny se hodí?

Každý zaměstnanec jakékoli firmy by měl vědět, jaké odměny jsou přispívány do pracovní knihy. Jsou zahrnuty informace o různých pracovních zásluhách zaměstnance, proto jsou nutně uvedeny následující údaje:

• udělení státní odměny občanovi;
• udělení ceny jménem firmy, kde občan pracuje, a obvykle se za to udělují čestné listiny, uděluje se vděčnost nebo se uděluje jakýkoli konkrétní titul a mohou se udělovat diplomy nebo odznaky;
• jiné typy ocenění, které jsou stanoveny na základě pravidel vnitřního řádu, proto musí být informace o těchto cenách zahrnuty do kolektivní smlouvy a musí být zakotveny v interním regulačním aktu společnosti.

Nejsou zahrnuty informace o různých pojistných nebo různých finančních pobídkách. Odměna by měla být udělena pouze na základě výsledků práce, když zaměstnanec překročí plán nebo přinese firmě další výhody.

Nejvýznamnější pro každého zaměstnance jsou resortní odměny. Při udělování cen v pracovní knize se můžete v budoucnu spolehnout na významnější tituly nebo označení statusu pracovního veterána. Pokud si člověk přeje získat čestné uznání od jakéhokoli Ministerstva, musí mu být předem poděkováno.

Při zadávání informací?

Informace o odměnách v pracovní knize jsou uvedeny pouze na základě zvláštního oficiálního dokumentu. Může být předložen dopisem nebo rozkazem. Pravidla pro vyplnění pracovní knihy zahrnují:

• záznam provádí odpovědná osoba, která je zaměstnancem HR;
• za tímto účelem musí mít tento odborník v rukou dokument obsahující informace o udělení odměny zaměstnanci podniku;
• informace jsou obvykle zahrnuty do pracovní knihy poté, co zaměstnanec obdrží do rukou listinu nebo odznak;
• různé předpisy neuvádějí přesnou dobu, po kterou musí být poznámky zapsány do knihy.

Data jsou standardně zahrnuta do dokumentu do jednoho týdne od udělení odměny zaměstnanci podniku. Tento proces by neměl být zpožděn, protože jinak může zaměstnanec HR jednoduše zapomenout na své povinnosti. V budoucnu by to mohlo způsobit začátek líčení mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.

Základu

Informace o odměnách v pracovní knize jsou zahrnuty, pokud existuje dobrý důvod. K tomu musí existovat oficiální dokumenty. Patří mezi ně:

• návrh, na jehož základě je kandidát nominován;
• seznam odměn řádně vyplněný úředníkem se správnými pravomocemi;
• příkaz vedoucího firmy;
• dopis obdržený od nadřízeného orgánu.

Jakmile je požadovaná dokumentace získána zaměstnancem lidských zdrojů, přispěje příslušnými informacemi k osobní dokumentaci zaměstnance, který cenu obdržel.

Pravidla plnění

Pokud zaměstnanec personálního oddělení neví, jak uvést informace v dokumentaci, je vhodné použít vzorky záznamů v pracovní knize o odměňování. Postup vyplňování dokumentu je považován za jednoduchý. K tomu se provádějí následující akce:

• v prvním sloupci je uvedeno pořadové číslo záznamu o odměňování zaměstnance;
• druhý graf je určen k určení data zadání informací o odměně;
• třetí sloupec uvádí úspěchy specialisty, za které dostává povzbuzení, a také uvádí, kdo přesně cenu udělil;
• čtvrtý graf obsahuje název a podrobnosti dokumentu, na jehož základě bylo uděleno ocenění.

Ve kutečnoti může každý člen HR, jak vyplnit ocenění v pracovní knize. V malých společnostech tento postup provádí přímý ředitel. Níže je možné prostudovat ukázku informací o odměňování v pracovní knize.

Pravidla postupu

Pokud jsou údaje o odměňování zadány do pracovní knihy, musí odpovědná osoba porozumět pravidlům tohoto procesu. Patří mezi ně:

• pokud je odměna udělena přímému řediteli společnosti, ve které občan pracuje, je název podniku uveden ve třetím sloupci;
• pokud se odpovědná osoba dopustí jakýchkoli chyb, jsou nesprávné informace přeškrtnuty a taková oprava je ověřena podpisem vedoucího;
• pokud zaměstnanec, který dokument vlastní, zjistí, že obsahuje nesprávná data, může vyžadovat, aby vedoucí firmy opravil konkrétní informace.

Ukázkový zápis do pracovní knihy o odměňování lze studovat níže.

Proč potřebujete uvést informace v dokumentu?

Informace o odměnách podle zákona musí být uvedeny v pracovní knize. Pro každého zaměstnance to může přinést určité výhody. To zahrnuje příležitost pokročit v kariérním žebříčku nebo v budoucnu najít dobrou a vysoce placenou práci.

Přítomnost takových záznamů navíc slouží jako uznání zásluh osoby během provádění pracovních činností. Zaměstnanci proto obvykle pečlivě zajišťují, aby vedoucí pracovníci společnosti byli zodpovědní za své povinnosti vyplňovat knihu.

Co když chybí místo?

Vyplnění pracovní knihy o odměnách je jednoduchý proces. Někdy se však odborníci v oblasti lidských zdrojů potýkají s tím, že dokument prostě nemá volný místo pro zavedení povinných informací.

Za takových podmínek není dovoleno lepit další listy nebo obsahovat informace o odměně v řádcích určených k určení místa práce. Proto začíná speciální vložka.

Jsou uvedeny informace o čestných listinách?

Každý zaměstnanec si přeje, aby si jeho úsilí všiml zaměstnavatel, takže pro něj je získání i standardní listiny považováno za skvělý způsob povzbuzení. Zároveň však vyvstává otázka, zda byla odměna zapsána do pracovní knihy. Čestné uznání je reprezentováno smysluplnou odměnou, takže ve většině případů je zachyceno v osobní dokumentaci zaměstnance.

Při řešení této otázky se však berou v úvahu některé určující faktory. Před vyplněním pracovní knihy musí být vydán příkaz vedoucího. Na základě tohoto příkazu jsou do osobní dokumentace zaměstnance vloženy jakékoli významné informace. Pokud je listina vydána bez vydání vedoucím objednávky, pak informace o takovém dokumentu nejsou uvedeny v pracovní knize zaměstnance.

Pro mnoho zaměstnavatelů není čestné uznání významnou odměnou, takže nevydávají formální příkaz. Proto je pro mnoho zaměstnanců a vlastníků společností tato otázka relevantní a kontroverzní. Pokud si zaměstnanec přeje, aby jeho pracovní kniha obsahovala údaje o obdržené listině, bude muset samostatně kontaktovat svého ředitele s žádostí o vydání formálního příkazu.

Odpovědnost zaměstnavatele

Vyplnění osobní dokumentace každého zaměstnance je považováno za specifický a smysluplný proces. Ředitel každé firmy se proto musí starat o správné provedení tohoto procesu. Jinak bude přitahován k administrativní odpovědnost. Trest je stanoven v následujících situacích:

• informace v pracovní knize jsou nespolehlivé;
• ve stanovených lhůtách zaměstnavatel neposkytl požadované údaje v dokumentaci, Hoth byl vydán příkaz;
• jsou uvedeny informace bez oficiálního předpisy;
• záznam byl proveden nesprávně.

Pokud jsou porušena pravidla pro vedení pracovních knih, platí pro odpovědnou osobu následující typy trestů:

• pokuta ve výši platu specialisty za období od 1 do 2 měsíců;
• nápravná práce až na jeden rok;
• zatčení až 3 měsíce.

Pokud je pořadí léčby zcela narušeno pracovní knížky, pak je trest stanoven na základě St. 5.27 Koap. Organizace v tomto případě zaplatí pokutu 50 až 70 tisíc. RUB., a úředníci platí pokutu od 10 do 20 tisíc. RUB., který může být nahrazen diskvalifikací po dobu tří let.

Proto musí jmenovaná odpovědná osoba dobře prostudovat vzorky záznamů do pracovní knihy o odměňování, aby nedocházelo k významným chybám.

Důsledky opakovaného porušení

Pokud odborníci na inspekci práce zjistí opakovaná porušení ze strany vedoucího firmy, použijí na pachatele přísnější trest. Na základě 2 a 3 h. St. 5.27 Koap je pro firmy udělena pokuta 100 až 200 tisíc. RUB., a PI platí od 30 do 40 tisíc. RUB. Úředníci jsou diskvalifikováni na 1 až 3 roky.

Proto i nesprávné vyplnění pracovní knihy může způsobit, že firma nebo soukromý podnikatel uplatní přísné tresty. To je dáno skutečností, že tento dokument je osobní dokumentací zaměstnance. Na základě informací dostupných v pracovní knize může osoba vypočítat svůj důchod nebo získat titul veterána práce.

Pokud zaměstnanec firmy zjistí, že zaměstnavatel nesprávně přispívá informacemi do své pracovní knihy, může napsat žádost inspektorátu práce. V případě potřeby je u soudu podána žaloba, aby bylo možné uplatnit morální náhradu škody.

Závěr

Pracovní knihy jsou osobní dokumenty zaměstnanců. Musí obsahovat informace o odměnách. Jako důvody pro vytvoření jakéhokoli záznamu jsou oficiální dokumenty předložené nařízeními nebo příkazy.

Pokud zaměstnavatel do tohoto dokumentu nesprávně zadá údaje, je odpovědný. Zaměstnanec může požádat o pomoc inspektorát práce nebo soud.