Co je apostylace dokumentů

Stěhování do jiné země je velmi těžká a pečlivá záležitost, a to se vůbec netýká těžkých zavazadel. Většina problémů lidí má s dokumenty, které jsou v jiných státech často neplatné. Co když váš diplom, rodný list nebo jiný papír není považován za něco hodnotného? Už dávno byla vynalezena apostylace dokumentů. Postup je poměrně levný, relativně rychlý a velmi pohodlný.

Co to je?

Co je apostylace dokumentů a jaká je celá podstata tohoto postupu? Všichni víme, že dokument vydaný v dané zemi je platný pouze v jeho mezích. Aby byl pochopen mimo něj, stojí za to udělat spoustu překladů a ujištění, která budou velmi dlouhá a nákladná. V roce 1961 se proto ve městě Haag konala konference. V průběhu toho se rozhodlo vyvinout apostil-mezinárodní měřítko potvrzující pravost jakéhokoli papíru. Byl prezentován jako obdélníkový tisk se specifickými informacemi. V důsledku toho byl přijat papír, na kterém toto razítko stálo "jako nativní" ve všech zúčastněných zemích. Jakási Zjednodušená legalizace nebo apostylace oficiálních dokumentů se pro mnoho lidí stala velmi pohodlnou technikou. Nejčastěji se postup provádí v místních samosprávách. Pokud mluvíme o důležitějších aktech a závěrech, pak jsou dokumenty apostilovány v Moskvě.

Zúčastněné země

Pokud se chystáte na konkrétní místo na světě, ujistěte se, že na tomto místě bude apostylace dokumentů relevantní. Nebudeme uvádět všechny mocnosti podle názvu-to je velmi dlouhá doba. Kombinujeme je podle geografických znaků. Členy Haagské úmluvy byly absolutně všechny země Evropy, Rusko, Kazachstán, Turecko, Japonsko, Indie, Austrálie, Nový Zéland, USA, Jižní Afrika, Tunisko a Maroko, Mexiko, všechny Země Jižní Ameriky, s výjimkou Bolívie a Kolumbie, stejně jako většina států Střední Ameriky a většina bývalých republik SSSR. Klíčové země, do kterých naši obyvatelé nejčastěji migrují, jsou v zásadě členy úmluvy a podporují apostylaci oficiálních dokumentů. Výjimkou je Kanada, Čína a také arabské mocnosti, které se v posledních letech staly lahůdkou na planetě.

Forma apostilu

Z teoretického hlediska jsme pochopili, co je zjednodušená legalizace nebo apostylace oficiálních dokumentů. Nyní se podívejme v praxi, jak bude tento jev vypadat. Apostil je čtvercová známka se stranou nejméně 9 cm. V rámci tohoto tisku musí být obsažena následující data:

• Název státu, který vydal apostil.
• Údaje o osobnosti, která formalizovala apostile.
• Pozice osobnosti, která dokument ujišťovala.
• Název instituce, za kterou byl jmenován apostil.
• název města, ve kterém byl dokument s pomocí apostila ověřen.
• Datum vložení tisku.
• Sériové číslo.

Kromě toho je razítko (osobní) instituce, která je oprávněna umístit apostil, jakož i podpis osoby, která jej řídí.

Moderní právní praxe

V současné notářské a právní praxi se mnoho zástupců příslušných orgánů rozhodlo odchýlit se od původních pravidel. Začali připojovat apostil v mírně odlišné formě než ta, která byla zaprotokolována v roce 1961. Proto na mnoha papírech nenajdete čtvercové razítko s textem, ale aplikaci ve formě dalšího listu, voskového papíru, gumového nebo reliéfního tisku, samolepicí nálepky atd. d. Ve většině případů jsou takové odchylky přijímány, ale existují výjimky. Pokud jde o apostylaci dokumentů v Rusku, naši úředníci dali standardní konvenční čtvercovou pečeť.

Jazyková bariéra

Účastníci Haagské úmluvy-země jsou zásadně odlišné, především na jazykovém principu. Jak budou vaše papíry rozumět mimo domovinu? Podle pravidla přijatého na úmluvě se apostylace dokumentů provádí v angličtině nebo francouzštině. Byly přijaty během úmluvy jako oficiální. Apostil lze duplikovat také do jazyka země, ve které byl uveden. Název je neměnný - je vždy a všude přísně registrován pouze ve francouzštině a má následující obsah: "Apostille (Convention De La Haye du 5 octobre 1961)".

Povaha dokumentu a apostil

Na první pohled se zdá, že ceněný tisk ve tvaru čtverce lze umístit na jakýkoli "papírek" - a štěstí mimo vlast vám bylo poskytnuto. Nejprve však stojí za to jasně pochopit, které dokumenty podléhají apostilaci a které nemohou být uděleny takové privilegium. Vše, co vám bylo vydáno jménem státu, lze tedy ověřit podle Haagské úmluvy. Jedná se o všechny druhy osvědčení, které vám matriční úřad vydal, notářské kopie, rozhodnutí soudu a státního zastupitelství, výpisy provedené zaměstnanci ministerstva vnitra, dokumenty o nemovitostech a movitém majetku, další osvědčení vydaná orgány místní samosprávy, diplomy a osvědčení o vzdělání, dokumenty potvrzující vojenskou činnost, archivní výpisy.

Apostil není poskytován

Pravidla apostylace dokumentů mají jasné tabu. Toto je seznam typů aktů, na které nelze umístit čtvercový tisk a které nemohou plnit roli mezinárodního standardu. Hlavně v "černá listina" ukázalo se, že diplomatické a konzulární papíry, obchodní a celní akty, obchodní korespondence. Ukazuje se, že tímto způsobem nemůžete ujistit šeky, příjmy, faktury, odhady, zprávy, smlouvy, smlouvy atd. p.

Nejdůležitější otázka, která zajímá mnoho lidí: je apostil umístěn na cestovní pas? Samozřejmě ne, ani na jeho kopii nelze toto razítko použít. Do "černá listina" apostil jsou originály vojenských jízdenek, důchodových osvědčení, řidičských průkazů, pracovních knih, studentských průkazů totožnosti atd. p. Nelze také tímto způsobem ujistit dokumenty týkající se vyznání.

Ministerstvo spravedlnosti

Ve většině případů lidé přicházejí za apostilem na ministerstvo spravedlnosti Ruské federace, protože tato státní organizace má právo ujistit téměř všechny akty vypracované určitými organizacemi, právnickými a fyzickými osobami. To zahrnuje vlastnická práva, soudní rozhodnutí, dokumenty vydané místními vládami. Také na Ministerstvu spravedlnosti se provádí apostylace notářských kopií dokumentů, ověřených svědectví atd. a tak.

Armáda a vzdělávání

Velmi často potřebujeme apostylaci dokumentů, které potvrzují naše vzdělání nebo vojenské zkušenosti. V takových případech je Ministerstvo spravedlnosti již nekompetentní, protože existují konkrétnější orgány pro provádění této operace. Chcete-li ujistit kopii svého vojenského lístku nebo jiného papíru, který potvrzuje vaši službu v řadách ruské armády, stojí za to kontaktovat ministerstvo Obrany RUSKÉ federace. Apostylace vzdělávacích dokumentů se však provádí v Rosobrnadzoru nebo ve Federální službě pro dohled nad vzděláváním a vědou.

Výpisy z archivu

Často nám nezbytné pro jeden nebo druhý případ k získání starého, dlouho zapomenutého dokumentu, který nyní nemáme na rukou. Všechny duplikáty, jak víme, z veřejných orgánů jsou předány do archivu, kde je uloženo tolik času, kolik je předepsáno zákonem. Pokud jste získali certifikát nebo jiný výpis z archivu a potřebujete jej v jiné zemi, máte právo jej ujistit apostilem. Za tímto účelem stojí za to kontaktovat ruskou federální archivní agenturu a během několika týdnů budete moci získat čtvercový tisk mezinárodního vzorku. Také v Rosarchivu můžete připojit apostil na kopie archivních dokumentů ověřených notářem.

MATRIČNÍ ÚŘAD

Při stěhování je také velmi běžné vyžadovat ujištění o papírech, jako je oddací list, narození, smrt, Změna F.A.O. a podobně. Všechny tyto dokumenty jsou psány místními kancelářemi matrik ve všech koutech země. Tyto orgány jsou oprávněny umístit apostil na všechny dokumenty, které sami vydali. Termíny nejčastěji nepřesahují 7 pracovních dnů, ale někdy se prodlužují až dva týdny. U zvýšeného tarifu je možné apoštilovat jakékoli svědectví za jeden den.

Státní zastupitelství a ministerstvo vnitra

Od roku 2005 začaly orgány, jako je Ministerstvo vnitra Ruské federace a státní zastupitelství, vlastnit výsadu uvádět apostily na dokumenty státního významu. Návrh zákona do konce nevysvětlil všechny body v tomto procesu ze strany těchto orgánů. Schéma je s největší pravděpodobností stejné, jaké bylo v existenci SSSR, když bylo Ministerstvo vnitra oprávněno dát apostil na dokumenty, které sám vydal. Prokuratura má také pravomoc ujistit jakýkoli papír, který její zástupci napsali.

Státní povinnost

Překvapivě, tisk, který vám umožní vyřešit doslova všechny problémy, které mohou nastat s nějakým papírem v nové zemi, je poměrně levný. Podle článku 333.33 odstavce 1 pododstavce 48, Státní poplatek ve výši 2 500 rublů je odstraněn z osoby za vložení apostilu. V některých případech se může částka inkasa zvýšit, například kvůli kratším časovým harmonogramům postupu. Upozorňujeme, že podle daňových zákonů jsou některé preferenční kategorie občanů osvobozeny od placení státního cla a mají možnost získat apostil zdarma.

Délka procedury

Lhůty pro apostylaci dokumentů nemají určité jasné hranice. Vše záleží na mnoha faktorech-fronta, organizace, která vám dá razítko, harmonogram jejich práce atd. d. Proto můžete získat apostil jednoho dokumentu za týden a s jiným budete muset počkat déle než dva měsíce. Nejčastěji ministerstvo spravedlnosti pracuje rychle a koordinovaně - můžete získat svůj papír s cenným razítkem do 5 pracovních dnů, nebo možná postup zrychlí. Pokud jde o diplomy a certifikáty, jedná se o nejdelší proces, který trvá 2 až 3 měsíce. Podobná situace nastává v oblasti dokumentů o vojenské službě. Pokud potřebujete naléhavě určitý papír s apostilem, je vždy možné zaplatit za zvýšenou sazbu.

Možné odmítnutí

Odmítnutí apostilu je téměř nereálné. Jednoduše zaplatíte za tuto službu v bance, přinesete šek a jste zařazeni do fronty pro vložení razítka. Existují však samostatné případy, kdy může být apostil odmítnut, a zde jsou důvody:

• Dokument zalaminován.
• Porušena integrita dokumentu.
• V dokumentu jsou opravy.
• Nečitelný dokument (vymazaná písmena, díry, škrábance).
• Skvrny na dokumentu zasahují definovat ji obsah.
• Nesoulad v určitých datech.

Pokud jde o poslední bod, stojí za to samostatně říci, co se stane, matriční úřad se mýlí a vydává svědectví, ve kterém jsou vytištěny jiné informace než informace uvedené v archivním deníku. V takových případech stojí za to kontaktovat jinou kancelář této instituce a tento časopis provede změny, které budou odpovídat tomu, co je napsáno ve vašem svědectví.

Všimnete si!

Stojí za to si pamatovat několik pravidel, která se mohou stát překážkou získání apostilu na jednom nebo druhém dokumentu.

• Můžete získat razítko legalizující papír na území všech zemí Haagské úmluvy pouze ve státě, který vám tento papír vydal.
• V Rusku nemůžete apostilovat dokumenty, které byly vydány mimo ni nebo během existence SSSR (i ty, které byly vydány RSFSR).
• Pokud je nutné legalizovat papír vydaný členskou zemí SNS, stojí za to kontaktovat zástupce jeho místní moci - v Ruské federaci to nebude možné.

Pěkný bonus

Apostil je nepochybně jednoduchý postup. Ale můžete to udělat i bez ní. Pokud cestujete do země, se kterou byla uzavřena smlouva o vzájemném uznávání dokumentů, nelze je nijak ujistit, jednoduše přeložit do příslušného jazyka. Rusko je většinou ve Společenství s mocnostmi SNS, se všemi zeměmi východní Evropy, s Řeckem, Gruzií, Španělskem, Čínou, s Kubou, Mongolskem, Tuniskem a Uruguayem.