Vestavěné funkce v aplikaci excel: základní data, kategorie a funkce aplikace

Není divu, že program Microsoft Excel je nesmírně populární jak mezi běžnými uživateli PC, tak mezi odborníky v různých průmyslových odvětvích. Tato aplikace obsahuje obrovské množství integrovaných vzorců nazývaných funkce. Osm hlavních kategorií umožňuje vytvořit téměř jakoukoli rovnici a složitou strukturu, až po interakci několika samostatných dokumentů.

Koncept vestavěných funkcí

Co jsou tyto vestavěné funkce v Excelu? Jedná se o speciální tematické vzorce, které umožňují rychle a efektivně provádět jakýkoli výpočet.

Mimochodem, pokud lze nejjednodušší funkce provést alternativním (manuálním) způsobem, pak akce jako logické nebo referenční-pouze pomocí nabídky "Vložit funkci".

Existuje mnoho takových funkcí v Excelu, je nemožné je všechny znát. Společnost Microsoft proto vyvinula podrobnou příručku, na kterou se můžete obrátit v případě obtíží.

Samotná funkce se skládá ze dvou komponent:

• název funkce (například součty, Pokud, nebo), který označuje, co daná operace dělá;
• argument funkce-je uzavřen v závorkách a určuje, v jakém rozsahu vzorec funguje a jaké akce budou provedeny.

Mimochodem, ne všechny základní vestavěné funkce aplikace Excel mají argumenty. Ale stejně musí být respektován pořadí a znaky "() " musí být nutně přítomny ve vzorci.

Pro vestavěné funkce v Excelu je k dispozici kombinační systém. To znamená, že současně může být v jedné buňce použito více vzorců propojených.

Argument funkce

Stojí za to se podrobně zabývat konceptem argumentu funkce, protože se na nich spoléhá práce s vestavěnými funkcemi aplikace Excel.

Argument funkce je daná hodnota, při kterém funkce se spustí, a dát požadovaný výsledek.

Obvykle se jako argument používají:

• množství;
• text;
• masiv;
• chyba;
• rozsahy;
• logický výraz.

Jak zadávat funkce v aplikaci Excel

Vytváření vzorců je poměrně jednoduché. To lze provést zadáním požadovaných vestavěných funkcí MS-Excel na klávesnici. To je samozřejmě za předpokladu, že uživatel vlastní Excel dostatečně dobře a ví o paměti, jak správně hláskovat jedna nebo druhá funkce.

Druhá možnost je vhodnější pro všechny kategorie uživatelů - použití příkazu "funkce", který je v nabídce "Vložit".

Po spuštění tohoto příkazu se otevře průvodce vytvářením funkcí-malé okno ve středu listu.

Zde můžete okamžitě vybrat kategorii funkce nebo otevřít úplný seznam vzorců. Po nalezení požadované funkce na ni musíte kliknout a kliknout na "OK". Ve vybrané buňce se zobrazí znaménko " = " a název funkce.

Nyní můžete přejít do druhé fáze vytváření vzorce-zavedení argumentu funkce. Průvodce funkcí laskavě otevře další okno, kde je uživatel vyzván k výběru požadovaných buněk, rozsahů nebo jiných možností v závislosti na názvu funkce.

Na konci, když je argument již vybrán, by se v řádku vzorců měl objevit celý název funkce.

Druhy základních funkcí

Nyní stojí za to podrobněji zvážit, jaké jsou vestavěné funkce aplikace Microsoft Excel.

Celkem 8 kategorií:

• matematické (50 vzorců);
• text (23 vzorců);
• logické (6 vzorců);
• datum a čas (14 vzorců);
• statistické (80 vzorců) - provádějí analýzu celých polí a rozsahů hodnot;
• finanční (53 vzorců) - nepostradatelná věc při výpočtech a výpočtech;
• práce s databázemi – 12 vzorců) - zpracovává a provádí databázové operace;
• odkazy a pole – 17 vzorců) - zpracovává pole a indexy.

Jak vidíte, všechny kategorie pokrývají dostatečně širokou škálu možností.

Matematické funkce

Tato kategorie je nejběžnější, protože matematické vestavěné funkce v Excelu lze použít pro jakýkoli typ výpočtu. Tyto vzorce lze navíc použít jako alternativu k kalkulačce.

Ale to nejsou všechny výhody této kategorie funkcí. Velký seznam vzorců-50, umožňuje vytvářet víceúrovňové vzorce pro složité vědecké a konstrukční výpočty a pro výpočet plánovacích systémů.

Nejoblíbenější funkcí tohoto radelu jsou částky (částka).

Vypočítá částku více hodnot, až do celého rozsahu. Kromě toho je s ním velmi vhodné vypočítat výsledek a odvodit celkový součet v různých sloupcích čísel.

Další vedoucí Kategorie-meziprodukty.VÝSLEDKY. Umožňuje vypočítat celkovou částku s rostoucím součtem.

Funkce produkt (produkt), síla (umocňování čísel), SIN, COS ,TAN (trigonometrické funkce) jsou také velmi populární a co je nejdůležitější, nevyžadují k jejich zavedení žádné další znalosti.

Funkce datum a čas

Tato kategorie nelze říci, že je velmi běžná. Použití vestavěných funkcí aplikace Excel "datum a čas" však umožňuje převádět a manipulovat s daty souvisejícími s časovými parametry. Pokud je dokument aplikace Microsoft Excel strukturální a složitý, musí dojít k použití dočasných vzorců.

Vzorec Datum označuje ve vybrané buňce listu aktuální čas. Funkce TDATA funguje podobně-určuje aktuální datum převedením buňky do dočasného formátu.

Logická funkce

Zvláštní pozornost si zaslouží kategorie funkcí "logické". Práce s vestavěnými funkcemi aplikace Excel předepisuje dodržování a splnění daných podmínek, podle kterých bude výpočet proveden. Ve skutečnosti mohou být podmínky stanoveny absolutně jakýmkoli způsobem. Výsledek má však pouze dvě možnosti-true nebo false. No nebo alternativní interpretace dat funkcí - buňka se zobrazí nebo ne.

Nejoblíbenější příkaz-pokud-předepisuje indikaci hodnoty, která je TRUE v dané buňce (pokud je daný parametr dán vzorcem) a lež (podobně). Velmi vhodné pro práci s velkými poli, ve kterých je nutné vyloučit určité parametry.

Další dva neoddělitelné příkazy-true a false, umožňují zobrazit pouze hodnoty, které byly vybrány jako původní. Všechna data, která se od nich liší, se nezobrazí.

Vzorce a A a nebo - dávají možnost Vytvořit výběr určitých hodnot, s platnými odchylkami nebo bez nich. Druhá funkce umožňuje výběr (true nebo false), ale umožňuje výstup pouze jedné hodnoty.

Textové funkce

V této kategorii vestavěných funkcí aplikace Excel je velké množství vzorců, které vám umožňují pracovat s textem a čísly. Velmi pohodlné, protože Excel je tabulkový editor a vkládání textu do něj nemusí být provedeno správně. Použití funkcí z této části však eliminuje možné nesrovnalosti.

Takže vzorec BUTTEXT převádí libovolné číslo na kaligrafický text. DLSTR počítá počet znaků ve vybraném textu.

Funkce Nahradit najde a nahradí část textu jiným. K tomu musíte zadat vyměnitelný text, požadovaný rozsah, počet vyměnitelných znaků a také nový text.

Statistické funkce

Snad nejzávažnější a nejpotřebnější Kategorie vestavěných funkcí v aplikaci Microsoft Excel. Koneckonců, známá skutečnost, že analytické zpracování dat, jmenovitě třídění, seskupování, výpočet obecných parametrů a vyhledávání dat, nezbytné pro provádění plánování a prognóz. A statistické vestavěné funkce v Excelu plně pomáhají realizovat plán. Schopnost používat tyto vzorce navíc více než kompenzuje nedostatek specializovaného softwaru díky velkému počtu funkcí a přesnosti analýzy.

Funkce CPCEME tedy umožňuje vypočítat aritmetický průměr vybraného rozsahu hodnot. Může pracovat i s nesousedícími rozsahy.

Další dobrou funkcí je CP, pokud(). Počítá aritmetický průměr pouze těch hodnot pole, které splňují požadavky.

Vzorce MAX () A min () zobrazují maximální a minimální hodnotu v rozsahu.

Finanční funkce

Jak již bylo zmíněno výše, Editor aplikace Excel je velmi oblíbený nejen mezi obyčejnými lidmi, ale také mezi odborníky. Zejména u těch, kteří velmi často používají výpočty-účetní, analytici, finančníci. Díky tomu aplikace vestavěných funkcí Excel finanční kategorie umožňuje provádět prakticky jakýkoli výpočet související s peněžními transakcemi.

Excel má významnou popularitu mezi účetními, ekonomy a finančníky v neposlední řadě díky rozsáhlé sadě nástrojů pro provádění různých finančních výpočtů. Především plnění úkolů tohoto zaměření je svěřeno skupině finančních funkcí. Mnoho z nich může být užitečné nejen pro odborníky, ale také pro pracovníky v souvisejících odvětvích, stejně jako pro běžné uživatele v jejich domácích potřebách. Podívejme se podrobněji na tyto funkce aplikace a také věnujeme zvláštní pozornost nejoblíbenějším operátorům této skupiny.

Databázové funkce

Další důležitá kategorie, která zahrnuje vestavěné funkce v Excelu pro provoz s databázemi. Ve skutečnosti jsou velmi užitečné pro rychlou analýzu a kontrolu velkých seznamů a databází s daty. Všechny vzorce mají společný název-Bdfunkce, ale jako argumenty se používají tři parametry:

• databáze;
• kritérium výběru;
• pracovní pole.

Všechny jsou vyplněny podle potřeby uživatele.

Databáze je v podstatě řada buněk, které jsou sloučeny do sdílené databáze. Na základě vybraných intervalů se řádky převádějí na záznamy a sloupce na pole.

Pracovní pole-obsahuje sloupec, který používá vzorec k určení požadovaných hodnot.

Kritériem výběru je interval volitelných buněk, ve kterém jsou umístěny funkční podmínky. T. e. pokud je v tomto intervalu alespoň jedna podobná hodnota, je vhodná pro kritérium.

Nejoblíbenější v této kategorii funkcí je COUNTIF. Umožňuje vám spočítat buňky spadající pod kritérium ve vybraném rozsahu hodnot.

Další populární vzorec je SUMIF. Počítá součet všech hodnot ve vybraných buňkách, které byly filtrovány kritériem.

Referenční funkce a pole

Tato kategorie je však oblíbená, protože obsahuje vestavěné funkce VBA Excel, t. e. vzorce napsané na programovací jazyk VBA. Ve skutečnosti je práce s aktivními odkazy a datovými poli pomocí těchto vzorců velmi snadná, jsou tak jasná a jednoduchá.

Hlavním úkolem těchto funkcí je odvodit požadovaný prvek z pole hodnot. K tomu jsou stanovena kritéria výběru.

Díky sadě vestavěných funkcí v aplikaci Microsoft Excel je tento program velmi populární. Zejména proto, že rozsah použití tabulek tohoto editoru je velmi různorodý.