Automatické přizpůsobení výšky řádku v aplikaci excel — funkce, popis a doporučení

Použití speciálních softwarových produktů pro provoz s tabulkami a různými databázemi je pro uživatele mnohem snazší pracovat s určitými poli informací. Nejoblíbenější je nyní použití programu Microsoft Excel. To vám umožní rychle a snadno pracovat s tabulkami.

Uvedený program má poměrně flexibilní možnosti přizpůsobení a úpravy formátu zobrazení dat v řádcích a sloupcích. Použití funkcí automatického výběru parametrů buněk umožňuje doslova opravit vzhled tabulky ve dvou krocích.

Co je výška řádku v aplikaci Microsoft Excel

Tabulky v aplikaci Microsoft Excel (MS Excel) jsou souborem buněk, které mají určité parametry. Ve výchozím nastavení jejich výška pojme viditelný text napsaný v jednom řádku a je 12,75 Pixelů. V případech, kdy je pro tabulku povolena funkce zalamování řádků, se výška sloupce automaticky zvýší, pokud je text umístěný v buňce dostatečně objemný.

V tomto případě u uvedeného programové vybavení existuje několik možností akcí, které uživateli pomohou nastavit možnosti podle libosti.

Jakým způsobem můžete nastavit výšku řádku

Existují případy, kdy uživatel z estetických důvodů chce, aby všechny buňky v tabulce měly stejnou výšku. Toto formátování se často používá pro tabulky, které nejsou příliš objemné a které obsahují malé množství textu.

Požadovaný parametr lze nastavit pomocí funkce "výška řádku", která je v položce nabídky:"Formát". V tomto případě budou mít všechny předem vybrané řádky ručně nastavený parametr. Současně s výše uvedenou funkcí se uživatelé často uchylují k ručnímu výběru výšky buňky. Chcete-li to provést, stiskněte levé tlačítko myši na spodním okraji buňky a vytáhněte kurzor na požadovanou stranu. Pokud potřebujete změnit výšku několika řádků najednou, měli byste je nejprve vybrat a poté pomocí kurzoru vybrat požadovanou výšku řádku.

Výše popsané způsoby úpravy parametrů buněk se používají poměrně zřídka. Uživatelé aktivněji používají funkci MS Excel "automatické přizpůsobení výšky řádku", podrobnosti jehož aplikace budou popsány níže.

Všimněte si, že existují tři snadné způsoby změny výšky řádku:

• Nastavte parametry zadáním přesné výšky pomocí funkce MS Excel "výška řádku".
• Ručně protáhněte výšku řádků pomocí kurzoru myši.
• Použijte v MS Excel "Automatické přizpůsobení výšky řádku".

Třetí metoda je nejrychlejší a nejpohodlnější. Umožňuje přizpůsobit vzhled tabulky tak, aby zobrazoval veškerý zadaný text.

Jak vypadá tabulka před použitím automatického přizpůsobení, z jakých důvodů to může být nutné

Předpokládejme, že uživatel vytvořil tabulku, jejíž některé buňky obsahují poměrně objemný text. Autor však nemá možnost používat široké sloupce, protože tabulka se při tisku nevejde na list na šířku. To znamená, že text zadaný uživatelem do buněk se v plném rozsahu nezobrazí (jako na obrázku níže).

V takovém případě před zahájením procesu formátování buněk metodou automatického přizpůsobení šířky sloupce a výšky řádku v aplikaci Excel byste měli povolit možnost jejich zalomení. Implementace je velmi jednoduchá.

Jak provést automatické zalomení řádků

Chcete-li tuto funkci využít, musíte nejprve vybrat část tabulky, pro kterou bude nutné použít přenos podle slov (výběr požadovaných buněk je nejjednodušší provést podržením levého tlačítka myši a tahem v daném směru). Poté v nabídce "Formát" vyberte položku "Formát buněk", v zobrazeném okně musíte přejít na kartu "Zarovnání".

V něm ve speciálním okně byste měli zaškrtnout políčko vedle fráze "přenést podle slov" a kliknout na tlačítko "OK". V důsledku výše uvedených akcí bude text ve všech zvýrazněných buňkách přenesen podle slov a upravitelná tabulka získá vzhled podobný tomu, který vidíte na níže uvedené fotografii. To znamená, že výška některých řádků se zvýší stejně jako tato nezbytné pro aby se zobrazil veškerý text zadaný do buněk.

Jak vidíte, MS Excel v tomto případě provedl automatický výběr výšky řádků Samostatně. Uživatel nemusel provádět žádné další akce. K tomu dochází, pokud osoba nezmění výšku řádků sama před použitím možnosti "zalamování slov". To znamená, že výška byla nastavena výchozím programem.

Pokud automatické přizpůsobení výšky řádku v aplikaci Excel nefunguje automaticky, měl by uživatel provést několik jednoduchých kroků.

Jak provést automatické přizpůsobení výšky řádku sami

Chcete-li rychle a snadno uvést vytvořenou tabulku do správného zobrazení, měli byste zvýraznit potřebné buňky nebo celou tabulku. Poté v položce nabídky "formátování" musíte vybrat položku v aplikaci Excel "Automatické přizpůsobení výšky řádku". Jak to provést v praxi, je uvedeno na fotografii zveřejněné níže.

Po dokončení této akce bude formát tabulky snadno vnímatelný a veškerý text zadaný do buněk se zobrazí správně jako na další fotografii.

Když není možné provést automatické přizpůsobení výšky řádku

Existují případy, kdy výše uvedené akce nepomáhají provádět požadované změny parametrů tabulkových řetězců. Jak provést automatické přizpůsobení výšky řádku v aplikaci Excel, pokud žádný z tipů navržených v článku nepomůže a uživatel nechápe, proč automatické formátování nefunguje správně? To je většinou způsobeno kombinací některých buněk mezi sebou.

Pokud jsou v tabulce kombinované buňky, Automatické přizpůsobení výšky řádků pro ně nebude fungovat. Uživatel pro ně bude muset ručně nastavit vhodný parametr. V tomto případě musíte použít funkci nastavení přesné výšky řádku nebo jej ručně protáhnout kurzorem.

Funkce automatického přizpůsobení výšky řádku v aplikaci Excel 2010 je mezi uživateli docela populární, protože umožňuje rychle vést tabulku k pohodlnému vzhledu, který bude pro vizuální vnímání snadný.