Přehled účtů rozpočtových organizací: hlavní sekce, účetní funkce

Rozpočtové účetnictví v účetnictví je systém, který umožňuje včasné a spolehlivé poskytování informací o stavu aktiv a závazků obcí a subjektů Ruské federace. Rovněž všechny transakce vedoucí ke změně aktiv a závazků obcí spadají pod definici rozpočtového účetnictví. Účetní plán rozpočtových subjektů je jejich seznam, podle nich provádějí operace rozpočtové instituce. Je schválen Ministerstvem financí Ruské federace v části pokynů pro rozpočtové účetnictví (od 10.02.2006 č. 25n).

Účetnictví v institucích financovaných rozpočtem

Organizace účetnictví v institucích, jejichž činnost je financována z rozpočtu, má řadu funkcí. Účetní plán rozpočtových organizací je primárním pracovním nástrojem, který umožňuje účetním zaznamenávat závazky, finanční a nefinanční aktiva atd. d. Činnost účetních v této oblasti je řízena několika základními dokumenty. To:

• pokyny k plánu účtů rozpočtových organizací;
• články právních předpisů o rozpočtovém zařízení;
• regulační dokumenty pro podávání zpráv v rozpočtových institucích;
• dokumenty odhalující podstatu průmyslových specifik.

Účetní funkce v institucích, které jsou financovány z rozpočtu:

• kontrola provádění odhadů příjmů a výdajů;
• pokladniční systém realizace rozpočtů;
• v účetnictví jsou jak hotovostní, tak skutečné náklady;
• každé odvětví má také další nuance účetnictví (vzdělávací instituce, zdravotnictví, vědy atd.).

Úkoly rozpočtového účetnictví

Mezi ně patří následující druhů činnosti:

• vytváření spolehlivých informací o finančních výsledcích instituce, aktuálním stavu aktiv;
• poskytování aktuálních údajů o provádění finančních prostředků, které byly vydány rozpočtovým systémem Ruské federace;
• zajištění řádné kontroly provádění operací, které se provádějí během provádění plánů rozpočtového systému Ruské federace;
• kontrola a včasné zaznamenávání stavu aktiv a plnění finančních závazků instituce;
• pravidelné sestavování a poskytování spolehlivých zpráv o stavu aktiv instituce.

Regulační dokumenty a pokyny pro rozpočtové účetnictví

Odraz příjmů a výdajů z prostředků získaných z rozpočtu podléhá povinnému účetnictví. Rovněž podléhá provádění odhadů finančních prostředků z mimorozpočtových zdrojů. Všechny operace musí být vypracovány podle vzorových regulačních dokumentů. Formuláře a elektroinstalace jsou povinny dodržovat pokyny k rozpočtovému účetnictví a federálnímu zákonu o účetnictví.

Regulační dokumenty předepisují poskytování informací o následujícím:

• způsob použití účtové osnovy pro rozpočtové organizace s cílem odrážet transakce využívající prostředky získané z rozpočtových i mimorozpočtových zdrojů;
• formy vedení účetnictví;
• metody hodnocení závazků;
• způsoby finanční odhady aktiv;
• korespondence účtů o nejběžnějších operacích.

Účetní povinnosti v rozpočtové organizaci

Obecně platí, že v jakékoli velké rozpočtové instituci se účetnictví skládá z několika oddělení. Obvykle jsou nejméně tři-finanční, vypořádací, materiální. V odděleních mohou být zase přiděleny skupiny, jejichž zaměstnanci jsou zaneprázdněni prováděním úzce zaměřených činností. Například operační a finanční skupina pro provádění vypořádacích operací, pro účtování dlouhodobého majetku a dalších.

Hlavní povinnosti účetnictví lze přidělit organizaci, jejíž činnost je financována z rozpočtu:

• kontrola správného designu pověření, za zákonností a potřebou provádět určité operace;
• provádění účetnictví podle pokynů k rozpočtovému účetnictví;
• kontrola ochrany hmotného majetku;
• akruální a včasná výplata platů, pojistného, příplatků, peněžní spokojenosti zaměstnanců;
• v případě potřeby proveďte inventarizaci finančních aktiv, následované skutečným zobrazením a poskytnutím informací ve správném časovém rámci;
• vypracování spolehlivého výkaznictví ve stanovených lhůtách a ve stanoveném pořadí na základě pokynů pro rozpočtové účetnictví;
• vypracování odhadů příjmů a výdajů na základě výpočtů, poskytnutí odhadů pro schválení nadřízeným;
• uchovávání dokumentace splňující moderní standardy.

Rozpočtové účetnictví a podávání zpráv

V institucích, jejichž činnost je financována z rozpočtu, existuje několik typů zpráv. Musí být povinně sestaveny včas a poskytnuty vyšším instancím.

Každá ze zpráv musí být sestavena s ohledem na specifika účetní osnovy v rozpočtových organizacích. Řídící orgány jsou zase oprávněny provádět podrobnou analýzu toho, jak spolehlivě byly informace zobrazeny a ze zpráv vyvodit závěry o přítomnosti současných problémů instituce, vytvářet strategie o směru rozvoje atd. d. Obecně platí, že ke zprávám je přiložena vysvětlující poznámka, ve které můžete nastínit konkrétní fakta o problémech s financováním nebo vysvětlit některé nejasné body v účetnictví.

Účetní oddělení musí také včas poskytnout rozvahy a další dokumenty, které mohou být vyžadovány vyššími instancemi. Často je třeba objasnit některá čísla, vlastnosti činnosti a t. d.

Účetní plán rozpočtových organizací

Má pět sekcí. Jedná se o seznam účtů, podrozvahové účetnictví a jejich korespondenci:

1. Nefinanční aktiva-účty za dlouhodobý majetek, hmotné zásoby atd. d.
2. Druhá část se skládá ze seznamu účtů pro účtování peněžních zdrojů a dokumentů. Tento účet také zahrnuje účtování pohledávek.
3. Závazky. Tato část je reprezentována účty pro účtování závazků organizace.
4. Finanční výsledek-účty, které odrážejí skutečné ukazatele současného a minulého období.
5. Schvalování výdajů rozpočtu. Tato část se zaměřuje na účty a funkce spojené s jejich používáním, které slouží k vyjádření spolehlivých informací o limitech rozpočtových prostředků uvedených organizací.

Každá z částí účetní osnovy rozpočtové organizace sdružuje skupinu homogenních účtů. Ty jsou zase rozděleny na analytické a syntetické. Tímto způsobem je dosaženo možnosti maximálního detailu účetních zařízení v rozpočtové instituci.

Klasifikace účtů v rozpočtovém účetnictví

Účetní plán rozpočtové organizace je stanoven pokyny pro rozpočtové účetnictví (od 10.02.2006 č. 25n). Účetní, kteří pracují v této oblasti, znají tyto informace téměř ze srdce, pravidelně sledují nová vydání a změny příslušných právních předpisů. Funkce účetní osnovy rozpočtových organizací je, co je nejnovější mohou být pouze aktivní nebo pouze pasivní:

1. Aktivní účty jsou účty, na nichž jsou vedeny záznamy o finančních prostředcích instituce, jejich hmotných a nehmotných aktivech.
2. Pasivní jsou ty účty, které odrážejí zdroje tvorby finančních prostředků.

Data syntetického účetnictví umožňují vyhodnotit a analyzovat aktuální stav záležitostí instituce k dnešnímu dni. Analytické účetnictví je informace o zůstatcích a obratech podle syntetických účetních účtů. Struktura čísla účtu v plánu účtů rozpočtových organizací je postavena na principu vnořených modulů (tzv.

Účtování nefinančních aktiv

Účty jsou KBC (20 znaků) a kódy účtů (6 znaků). Číslo účtu v účetním plánu rozpočtových organizací se skládá z 26 znaků.

První část plánu se zaměřuje na nefinanční aktiva. Patří mezi ně:

• základní prostředky;
• materiály a hotové výrobky;
• investice do nefinančních aktiv;
• nehmotná aktiva;
• odpis;
• přirážka;
• nefinanční aktiva na cestě;
• neprodukovaná aktiva;
• náklady.

Samostatně stojí za zmínku taková neprodukovaná aktiva, jako je půda a zdroje podloží. Měly by být zohledněny za původní cenu od data zahájení jejich účasti na ekonomickém obratu.

Účetnictví finančních aktiv

Finanční aktiva instituce:

• hotovost na různých místech skladování;
• cenné papíry nebo jiný způsob účasti instituce na činnosti jiných organizací;
• pohledávky zaměstnanců, daňových úřadů.

Druhá část pracovní osnovy účtů rozpočtové organizace se zabývá odrazem finančních aktiv na účtech:

• "Finanční prostředky úřady".
• "Výpočty vydaných záloh".
• "Výpočty s pohledávkami na příjmy".
• "Výpočty nedostatků".
• "Výpočty s ostatními dlužníky".

Třetí část plánu: závazky organizace

Obsahuje typy splatných účtů známé zkušenému účetnímu. Jednoduše řečeno, jedná se o dluhy, které musí instituce zaplatit. Splatné účty mohou nastat také, pokud je od kupujícího přijata záloha a služby ještě nebyly poskytnuty, nebo pokud jsou zboží přijaty od dodavatele a poplatek za ně ještě není uveden. Splatné účty mají výhody, protože se jedná o druh prostředků získaných ve prospěch instituce a bez placení úroků nebo penále.

Třetí část plánu zahrnuje také platby daní a vypořádání s jinými organizacemi, jejichž činnost je financována z rozpočtu.

Účetnictví finančních výsledků v rozpočtové organizaci

Čtvrtá část plánu uvádí účty, které zaznamenávají finanční výsledky, příjmy a výdaje instituce.

Tato část se podle účetních zásad téměř neliší od sekce v obchodních organizacích. Složení aktiv a pasiv téměř úplně duplikuje podobné položky v obchodě. Ve složení účtů jsou malé rozdíly.

Schvalování rozpočtových výdajů

Pátá část plánu je sada účtů, které odrážejí pohyb:

• rozpočtové prostředky;
• limity závazků, které poskytují správci rozpočtů;
• plánované příjmy a výdaje instituce.

Například při přijímání oznámení z vyšších instancí o limitech nákupu materiálů by účetnictví mělo odrážet velikost těchto limitů na účetních účtech. Ve stejné části by se samozřejmě mělo zobrazit i následné zvládnutí těchto limitů.