Jak vrátit neuložený dokument word: metody a pokyny

Microsoft Word, stejně jako operační systém tento vývojář má jednu nepříjemnou vlastnost, že editor se v nouzovém režimu dostatečně často vypne, což způsobí ztrátu všech změn ve vytvořeném nebo upravitelném dokumentu. Ale psaní tun textu je docela problematické. Co tedy dělat? Jak vrátit neuložený dokument aplikace Word? K tomu mohou běžní uživatelé nabídnout několik jednoduchých metod. Nejprve se ale podívejme, jaká opatření lze přijmout, abychom se těmto situacím vyhnuli.

Preventivní opatření

Chcete-li se tedy chránit před ztrátou neuložených souborů nebo důležitými změnami provedenými během procesu práce na dokumentu, musíte provést několik jednoduchých akcí. Aby se předešlo výskytu takových situací, je v samotném editoru k dispozici speciální funkce automatického ukládání dat (a to i v případech, kdy jste dokument neukládali, to znamená, že jste mu nepřiřadili konkrétní název).

Jak ukládat dokumenty v aplikaci Word pomocí automatického režimu? Všechno je jednoduché! Prostřednictvím nabídky souborů vyvolejte okno Možnosti a poté přejděte do podklíč uložení.

V možnostech zobrazených na pravé straně hlavního okna je nahoře nastavovací pole časového intervalu pro automatické ukládání. Ve výchozím nastavení je interval obvykle nastaven na deset minut. Nastavte automatické ukládání v intervalech jedné minuty a uložte změny (nebude možné nastavit méně než minutu). Poté, i když jste sami neuložili vytvořený nebo upravitelný dokument, lze jej obnovit zcela elementárně.

Poznámka: Chcete-li dokument rychle uložit v okamžiku, kdy je automatické ukládání neaktivní, můžete ve starších verzích editoru použít standardní kombinaci Ctrl + S, v úpravách z roku 2010 a vyšších se k tomu používá kombinace Shift + F10.

Použití k obnovení záloh aplikace Word

Budeme mluvit o ruční obnově souborů o něco později, ale prozatím se zaměříme na automatizované nástroje samotného editoru. Pravděpodobně mnozí věnovali pozornost, že když program nebo systém zamrzne, dojde k opětovnému restartování selhání aplikace, nebo úplný restart systému Windows, Word při spuštění zobrazí vyhrazený panel vlevo, ve kterém jsou označeny automaticky uložené kopie posledního upraveného dokumentu s uvedením času posledních změn. Může jich být několik.

Stačí vybrat soubor, který nejvíce odpovídá originálu (buď původní dokument, nebo soubor se změnami), a poté kliknout na tlačítko Obnovit. V tomto případě je vhodné dokument okamžitě znovu uložit a přiřadit mu jiný název, který by se měl lišit od automaticky vytvořeného.

Vrácení dokumentu při otevření

Navzdory takové automatizaci byste se neměli spoléhat pouze na tuto metodu, protože někdy nemůžete získat požadovaný výsledek. Jak vrátit neuložený dokument Word v této situaci? Jednou z nejjednodušších možností lze nazvat použití vlastních prostředků editoru.

Pokud někdo věnoval pozornost, při práci s jakýmikoli dokumenty otevřenými v aplikaci Microsoft Word program automaticky vytvoří jeho skrytou kopii ještě před aktivací uložení.

Obvykle jsou takové soubory skryté a v názvu jako první znak obsahují znak vlnovky ( " ~ " ) a jako rozšíření se pro ně používá standardní formát .tmp odpovídající dočasným souborům.

Chcete-li nejprve nepoužívat složité softwarové nástroje, po spuštění editoru, pokud není nabídnuta žádná obnova, můžete použít možnosti otevření dokumentu, poté ze seznamu, který se otevře kliknutím na šipku na tlačítku Otevřít, vyberte možnost "Otevřít a obnovit". Je docela možné, že seznam objektů, které jsou potenciálně obnovitelné, bude obsahovat váš dokument. Metoda opět není zdaleka nejpohodlnější a pro" čisté " soubory, které jste fyzicky neuložili, není vždy vhodná.

Je možné najít neuložený dokument aplikace Word?

Na základě výše uvedeného lze nyní předpokládat, že při použití předchozích metod a nástrojů jste nedosáhli pozitivního výsledku. V tomto případě se můžete pokusit najít požadovaný dokument (nebo spíše jeho kopii) sami. To lze provést poměrně jednoduše. Za prvé, editor sám ve výchozím nastavení vytváří takové kopie ve formátech ASD a WBK. Za druhé, v nastavení automatického ukládání můžete okamžitě zobrazit složky nastavené pro umístění kopií.

Můžete tedy buď najít požadovanou kopii podél cesty umístění samotných souborů, nebo nastavit vyhledávání neuložených dokumentů Wordu v nejběžnějším "Průzkumníku" pro rozšíření objektů zadáním požadovaného s oddělovačem (tečkou) výše uvedeného do vyhledávacího pole a jeho uzavřením na obou stranách (nebo pouze vlevo) do hvězdiček ("*").

Chcete-li otevřít kopii, použijte standardní metodu, ale jako typ objektu, který chcete otevřít, zadejte všechny soubory a poté pomocí funkce přehledu nastavte úplnou cestu k hledanému dokumentu. Pokud normální otevření nefunguje, proveďte akci otevření a obnovení, jak bylo popsáno výše.

Poznámka: někdy lze pro uložení kopií nainstalovat složku UnsavedFiles umístěnou v adresáři AppData (nebo ApplicationData ve starších verze Windows) hlavního uživatelského adresáře v systémovém oddílu.

Abyste se dlouho nezabývali jeho vyhledáváním, můžete použít vyhledávač Windows a do vyhledávacího pole zadejte název požadovaného adresáře. Nepříjemností této techniky je pouze to, že obnovení dokumentů aplikace Word bude k dispozici pouze pro soubory, které nebyly vytvořeny před více než čtyřmi dny. Jinak je mezi dostupnými kopiemi prostě nenajdete.

Obnovení dokumentů pomocí editoru

Nyní se podívejme, jak vrátit neuložený dokument Word pomocí jiného nástroje, o kterém obyčejní uživatelé většinou nevědí. Tato metoda je také poměrně jednoduchá.

Chcete-li provést potřebné operace prostřednictvím nabídky souborů, přejděte do řídicí jednotky dokumentu (ve starých úpravách se může nazývat "Správa verzí" a být v podsekci podrobností), klikněte na hlavní tlačítko vlevo od seznamu souborů a klikněte na vyskakovací okno pro obnovení, po kterém se zobrazí seznam kopií dostupných pro vrácení. Tato technika je opět použitelná pouze pro případy, kdy je automatické ukládání v samotném editoru povoleno a aktivní.

Aktivace převaděče textu

Jako jednu z alternativních metod lze navrhnout další nástroj. Mluvíme o speciálním převaděči formátů. Předpokládá se, že je aktivován v "kancelářských" prostředcích zpočátku, ale někdy může být deaktivován.

Nejprve použijte sekci programů a komponent, najděte tam buď kompletní kancelářskou sadu, nebo samostatně nainstalovaný textový editor aplikace Word, poté klikněte na tlačítko Odstranit / změnit, vyberte Přidat komponenty a ve sdílených nástrojích sady Office pomocí sekce filtrů zadejte převodník textových souborů a poté aktivujte převodník obnovení dokumentů. Pro něj musíte nastavit možnost spuštění z počítače.

Po provedení přednastavení přímo v editoru použijte sekci možností a v dalších obecných možnostech zaškrtněte položku potvrzení převodu formátu.

Obnovení dokumentů pomocí převaděče

Nyní uvidíme, jak vrátit neuložený dokument Word pomocí aktivovaného převaděče.

K tomu budete muset otevřít zálohu zadáním cesty k automaticky uloženému souboru, v poli typu nastavit možnost Obnovení textu a poté z nabídky tlačítka Otevřít vybrat obnovení dříve uložené kopie. Současně, jak již bylo možné uhodnout, bude možné vrátit pouze textový obsah dokumentu. V případě grafiky se přirozeně transformuje a nebude obnovena, takže takové objekty budou muset být znovu vloženy do textu.

Software třetích stran

A konečně, pokud vám z nějakého důvodu nevyhovují vlastní nástroje Word nebo Office nebo žádná z výše popsaných situací s vaší nemá nic společného, můžete doporučit několik univerzálních aplikací, které fungují stejně dobře.

Pro začátek můžete všimnout si na nástrojích, jako je placená aplikace Hetman Office Recovery nebo bezplatný program pro obnovení neuložených dokumentů aplikace Word s názvem Magic Word Recovery. V případě odstranění souborů z pevného disku, obcházení "koše", univerzální programy jako 7-Undelete, EaseUS, Wondershare Data Recovery, Active Undelete atd. d. V extrémních případech můžete použít i primitivní nástroj, jako je Recuva, ve kterém můžete na základě vlastního filtru určit vyhledávání pouze ztracených kancelářských dokumentů.

Pokud byly po odstranění souborů provedeny další kroky k uložení dalších objektů, které by teoreticky mohly být umístěny do stejných sektorů pevného disku, kde byly původně uloženy záznamy o odstraněných dokumentech, nejlépe použijte program R-Studio, který mnozí odborníci nazývají nesporným lídrem mezi aplikacemi tohoto zaměření. Mimochodem, je to tato aplikace, která dokáže najít vzdálené objekty na jakémkoli médiu i po jejich úplném formátování.

Stručné závěry

Abychom to shrnuli, zbývá poznamenat, že nejjednodušší je použít nástroje samotného editoru, protože softwarové produkty od vývojářů třetích stran ve správný okamžik nemusí být po ruce. Je docela obtížné jednoznačně odpovědět, která z navrhovaných metod vypadá plně funkční na všech sto, protože vše závisí na současné situaci.

Pokud však vyhodnotíte všechny nástroje z praktického hlediska, je nejjednodušší okamžitě otevřít uložené kopie formátů ASD a WBK. Také pro zjednodušení prováděných akcí nebude bolet jednat textový převodník. Samozřejmě nezapomeňte nastavit minimální interval automatického ukládání dokumentů, aby se takové věci v budoucnu nestaly.